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上次更新时间 ：2025-05-30
设置时需考虑的事项：条目替代

设置时需考虑的事项：条目替代

在规划[Feature]的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

您可以使用 Workday 配置替代条目，以在主要条目没有条目时在履约中使用。

功能优势

您可以将替代条目用于多个情景和功能区域，从而实现以下目的：
  • 要在采办中替代订购条目。
  • 在存货中用于拣货的替代条目。

用例

条目包装来自供应商的差异或变更
为供应链中断做好准备，准备好替代条目，确保组织供应链的安全性。
您可以配置其他条目，而无需得到最终用户的批准。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
在您的组织中，如何决定哪些条目对应哪个位置？
Workday 允许您为特定公司设置特定替代条目，并排除使用替代条目的公司。您还可以将条目限制到特定交付地点。
在为请购向采购单寻源时，在出现条目的所有位置中都会显示基于地点的替代条目，包括：
  • 手动寻源（单独和批量）
  • 延期交付工作区
  • 自动寻源（已排定时间表的寻源和立即寻源）
  • 连接到采购条目的 Web 条目
替代采购条目将作为选项显示在手动寻源的“条目”字段和延期交付工作区中。
对于自动寻源（包括自动为 Web 条目寻源），采办将采用优先级最高的可用替代条目。替代条目的层次结构如下：
  1. 特定于交付地点
  2. 特定于交付地点层次结构
  3. 特定于申请公司
  4. 特定于公司层次结构
  5. 不特定（无公司或地点）
您的条目是否会过期？
您可以为条目设置订单开始和结束日期，该日期应适用于以下条目的以下情况：
  • 具有生物成分，且即将到期。
  • 正在从您的组织中为不同的供应商条目逐步弃用。
在替代品的订购日期存在范围内，如果您没有为请购公司或地点指定有效替代条目，则 Workday 不会自动寻源主要条目。
当具有采办用途的替代条目的订购结束日期是今天时，如果您为该日期范围的结束日期创建请购，则 Workday 不会在采购单中使用该替代条目。
Workday 如何处理替换优先级？
您有 2 个具有唯一优先级的替代条目，且都有采办用途。替代条目 A 的
“优先级”
 为
1
，替代条目 B 的
“优先级”
为
2
。如果所有条目属性相同，Workday 将采用优先级为 1 的替代条目。
您有 2 个具有唯一优先级的替代条目，且都有采办用途。替代条目 A 和 B 的
“优先级”
 都为
0
。Workday 会流转请购以进行寻源，并需要手动寻源。如果使用了替代条目，则您不能将请购与原始采办条目一起提交。
您在条目中使用多少计量单位？
您可以使用不同的基本计量单位配置替代条目，以帮助解释条目包装的差异。当替代条目的订购计量单位与基本计量单位之间存在差异时，Workday 会根据条目的转换系数重新计算订购数量，以保留交易申请的基本数量，从而最大限度地减少自动寻源流程中订购过多或订购不足的情况。
基本计量单位不同的条目替代条目示例：
  • 您创建一个名为
    “主要 - 考试号”
     的采购条目，其中
    基本计量单位
     为
    “各”
    ，次要计量
    单位
    为“箱”，转换系数为“10”。
  • 您创建第二个采购条目，将其命名为
    “Sub - 检查号”，
    基本计量
     单位为“
    单位”为“一”
    ，第二计量
    单位
    为“箱”，转换系数为“5”。
  • 然后，您可以在
    “替代条目”选项
     卡中将这些条目设置为彼此的替代条目。Workday 会通知您主要条目转换系数和替代条目转换系数不同，但允许继续进行配置。
  • 您为主要检查服装条目的 5 箱设置了库存申请，并根据库存申请创建了一个拣货单。存货场所设置为首先拣货替代品。然后，即使主要考试服装条目的基本数量不同，替代考试服装的行也会以
    拣货的形式列出，且“待拣货数量”
     为
    5 箱
    。Workday 会基于条目的基本数量保留已申请数量。
您是否需要对特定用户隐藏替代条目？
您可以使用请购实体，通过按请购类型配置实体，从而对最终用户隐藏替代条目。然后，您可以将所有适用的申请实体添加到条目。如果最终用户通常只选择一种请购类型，则申请实体非常有用。
您还可以使用采购条目拣货单将替代条目限定到特定请购实体。

建议

我们建议配置单层替代条目。

要求

您必须配置采购条目。
替代条目必须是供应商条目。

限制

您不能将目录条目用作替代条目。
批量维护的采购条目模板中不支持替代条目。

租户设置

无影响。

安全性

域
需考虑的事项
Set Up: Purchase Item
拥有此域访问权限的用户可以设置或更新采购条目和替代条目，以及查看相关报告。
Process: Purchase Item Requests
具有此域访问权限的用户可以执行与采购条目相关的任务，您可以在这些任务中配置和使用替代条目以及条目报告。
查看采购条目
拥有此域访问权限的用户可以查看特定采购条目及其替代条目。

业务流程

业务流程
需考虑的事项
新增采购条目申请
通过此业务流程，您可以在创建新的采购条目时定义和限制替代条目。

报告

报告
需考虑的事项
查看采购条目
您可以查看采购条目的所有设置信息（包括替代条目）。
查看替代条目
您可以查看所有替代条目，以及特定条目及其已配置字段的替代条目。您还可以使用此报告来测试替代条目的拣货。

集成

条目类型
Web 服务
采购条目
对于常规采购条目信息，请使用以下 Web 服务：
  • Get Purchase Items
  • Put Purchase Item
Supplier Contracts
  • Get Supplier Contract Amendments
  • Get Supplier Contracts
  • Put Supplier Contract Link
  • 移除供应商合同行冻结
  • 提交供应商合同
  • 提交供应商合同修订
存货
  • 获取存货拣货拣货单
  • 获取存货库存申请
  • 提交存货定向拣货
  • 提交存货拣货
  • 提交存货库存申请

关系和关联点

功能
需考虑的事项
存货
当您执行存货补货请购以及进行存货拣货时，可以使用 Workday Inventory 中的替代条目：
  • 在定向拣货中，拣货拣货单具有待拣货的特定替代条目和数量。
  • 对于非定向拣货，Workday 会按优先顺序显示现有的所有替代条目以及可用数量。
如果您使用存货用途定义替代条目，并且该替代条目未定义任何特定公司或地点信息，但替代条目具有同一存货场所的存货属性，则在拣货时不会使用替代条目。
如果您使用存货用途、特定公司或地点信息来定义替代条目，并且替代条目已指定给同一存货场所，则 Workday 在拣货时会使用替代条目，而不会使用申请的条目。
如果您使用存货用途、特定公司或地点信息来定义替代条目，并且该替代条目未指定给同一个存货场所，则 Workday 不会在拣货中使用该替代条目。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。