概念：多个订购计量单位
您可以维护目录条目和采购条目的多个订购计量单位 (UOM)。您还可以在采购条目任务中启用目录条目维护，以便在
“编辑租户设置 - 财务”
任务中统一执行条目维护工作。当您在采办交易中选择条目时，Workday 会在计量单位提示中填充与该条目关联的计量单位。Workday 还会根据您选择的计量单位填充定价信息。
对于采购条目，您可以将订购计量单位与以下各项相关联：
- 采购条目
- 采购条目的供应商信息。
当您在采办交易中选择包含供应商信息的采购条目时，Workday 会从采购条目任务的以下选项卡中填充计量单位：
- “供应商信息”选项卡（当文档具有匹配的供应商信息时）。
- “条目概览”选项卡（如果文档没有匹配的供应商信息，或者您创建了寄售文档类型）。
您可以通过以下方式管理订购计量单位：
- 将其与价格、转换系数、使用情况和提前期相关联。
- 配置默认订购计量单位。
- 配置默认签发计量单位。
- 配置默认库存计量单位。
- 配置默认使用计量单位。
限制计量单位
您可以配置租户，将
“计量单位”
提示限制为以下任务中所选条目的有效订购计量单位：- 创建变更单
- 创建内部服务交付（仅适用于目录条目）。
- 创建采购单
- 为请购寻源
采办交易的多个计量单位
交易 | 描述 | 示例 |
|---|---|---|
职务申请 | 您必须配置公司采办选项，以允许员工在请购中选择其他计量单位。 | 试管有箱装和盒装两种，价格不同。您可以申请箱装或盒装试管，也可以使用任何已启用的计量单位：
|
寻源 | 您可以根据自己的采购需求，使用其他计量单位为条目寻源。Workday 会根据所选计量单位调整单价。 | 一个申请人可以申请 5 盒。5 盒 = 1 箱。
采购 1 箱而不是 5 盒，因为这样更便宜。 |
接收 | 您可以根据采购单行，使用与订购计量单位不同的计量单位接收目录条目。
当您的采购条目包含供应商信息时，您还可以使用与订购计量单位不同的计量单位接收货物。 | 您为 4 箱巨型试管创建请购，然后将该请购自动寻源至供应商 ABC 的采购单。然后，您收到 200 套的部分发货单。 |
开具发票 | 通过供应商发票行上的计量单位，您可以将发票与实际订购和接收的条目数量进行对账。
创建发票行时，您可以验证计量单位是否与采购单或接收中指定的计量单位匹配。 对于包含供应商信息的目录条目和采购条目，您可以选择与采购单或接收中的计量单位不同的计量单位。 当您满足以下条件时，Workday 会在存货条目的会计分录中显示发票价格差异：
| 您订购 2 箱（每箱 5 盒）供应商条目。供应商可以部分履约并发货 5 箱。
您可以按箱或盒（或任何有效的其他订购计量单位）为计量单位开具发票，以确保匹配规则仍然适用。Workday 会更新单位成本，以反映开具发票的计量单位。 |
即时制订购 (JIT) 计量单位
您可以配置即时制订购计量单位，为条目启用即时制补货。当您创建即时制请购并选择条目时，Workday 会在计量单位提示中填充即时制计量单位。
如果您更改计量单位，Workday 会填充正确的价格。
如果您选择包含供应商信息的采购条目，则仅当文档具有匹配的供应商信息时，系统才会根据采购条目填充即时制订购计量单位。
包装规格
包装规格可让您了解不同的计量单位及其转换系数。当您以受支持的格式输入包装规格时，Workday 会自动将包装规格数据从低到高排列。您可以在以下交易中显示包装规格：
- 存货
- 采办
- 供应商账户
示例：
“1 件/4 盒/200 箱”
表示 1 箱包含 4 盒，1 盒包含 200 个条目。