配置交易的条目编号类型
安全性:“Procurement”功能区域中的
“Set Up: Procurement
”域。配置您希望如何控制条目的其他编号在具有条目编号的交易和任务中的显示,以使可用的条目编号类型对您的业务有意义。
- 访问“维护条目编号类型显示选项”任务。
- 从左侧列表中选择一个文档类型,以在与其相关的任务中设置条目编号配置。
- 选择“隐藏条目标记”,以隐藏交易任务中的“条目标记”列。
- 选中“隐藏包装规格”,以在交易任务中隐藏“包装规格”列。
- 在“条目的主要编号”表中,您可以:
- 最多选择 3 个条目其他编号作为主要列。
- 控制列的排序顺序。
当您打开交易任务时,Workday 会执行以下操作:
- 使用您的配置设置来控制将哪些其他条目类型显示为主要列。
- 添加“条目的其他编号”列,用于显示未标记为主要条目编号的剩余条目。
示例 1:对于
“供应商目录条目”
交易,将 “制造商”
“制造商名称
”“制造商部件号”
设置为主要条目编号。结果:在这些供应商目录条目交易任务中,您可以看到以下作为列显示的主要条目编号:
- 查看供应商目录
- 查看目录加载
示例 2:对于
“采购单”
交易,将 全球贸易项目代码
和 通用产品编号
设置为特定于条目计量单位的条目编号的主要条目编号(全球贸易项目代码和通用产品编号),以在采购单行中显示计量单位值。示例 3:对于
“条目管理”
交易,将 “制造商”
和 “制造商部件号”
设置为主要条目编号。结果:您可以在以下任务和 Web 服务的标头级别查看采购条目上显示的主要条目编号:
- 创建采购条目
- 编辑采购条目
- 获取采购条目
- 更新采购条目