定义条目的其他编号类型
安全性：“Procurement”功能区域中的
“Set Up: Procurement
”域。采购员和供应商使用不同的名称来识别内部和市场中的贸易条目。您可以执行以下操作：
- 创建其他编号类型（例如部件号），以在采购条目、供应商目录条目和 Web（外部采购）条目中填充这些编号类型。
- 使用条目的其他编号在条目提示中查找内部采购条目。
- 为供应商常用的供应商目录条目、采购条目和 Web（外部采购）条目配置条目（产品）标记。
- 访问“维护条目编号类型”任务。
- 填写“条目编号类型”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 条目的通用编号从条目编号列表中进行选择，以在外部采购期间将 Web 条目与采购条目相关联。 Workday 支持多种基于行业标准的预定义条目编号，例如医疗保健通用程序编码系统代码 (HCPCS) 或全球贸易条目编号 (GTIN)。条目计量单位定义与特定于计量单位的编号相关的条目编号，例如全球贸易项目代码和通用产品编号。长度设置条目编号值的最大长度。在采购条目中输入条目编号值时，留空或输入零可跳过验证。允许多个选择此选项可允许在同一采购条目中使用多个条目编号类型。示例：费用描述主代码 (CDM)，您在某个采购条目上有多于一行的 CDM 代码。允许按计量单位/制造商输入多个仅当您选择“允许多个”选项和全球贸易代码 (GTIN) 通用条目编号时，才能选择此选项。您无法执行以下操作：- 将编号指定给支出种类后，禁用此选项。
- 编辑此选项，直到使用此编号的采购条目申请完成或被取消。
对于一个制造商，条目可以有多个全球贸易项目代码，但它们必须具有唯一的计量单位/制造商组合。条目编号类型唯一选中此项可强制在“创建采购条目”任务中为条目编号类型创建唯一的条目编号值。在供应商目录条目映射中使用选择此选项可在目录加载期间自动将目录条目关联到采购条目。目录管理员可以在目录加载期间快速识别供应商条目的采购条目。外部选择此选项后，可在 PDF 版本的采购单、询价单和供应商合同中查看编号类型。停用选中此复选框可停用采办条目的条目编号类型。 - 填写“条目标记”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 条目的通用编号将条目标记与 Workday 提供的条目编号列表相关联，以便在外部采购期间将 Web 条目关联到采购条目。停用选中此复选框可停用采办条目的条目标记。
您可以执行以下操作：
- 将条目的其他编号类型与支出种类相关联，并将这些类型与采购条目相关联。
- （通过外部采购）获取供应商目录条目和 Web 条目的条目其他编号值。
- （通过外部采购）获取采购条目、供应商目录条目和 Web 条目的条目标记。
- 使用条目的其他编号和条目标记搜索目录。
将条目的其他编号类型与支出种类相关联。