步骤:设置供应商门户
安全性:“Procurement”功能区域中的
“Self-Service: Supplier Contact Tasks”
域。通过供应商门户,您的供应商联系人可以访问业务文档、提交自己的更新,并维护自己的联系信息。您可以通过在面板中添加或移除 Worklet 来配置供应商门户。
- 创建供应商联系人。
- 访问“维护面板”任务,编辑“发票和付款”、“采购单和目录”、“询价单”面板。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Worklets”域可让供应商联系人访问其在 Workday 中的帐户。
- 使用各个面板的“内容”选项卡中的“Worklet”版块,添加要与图表一同显示的任意 Worklet。
- 使用每个面板的“内容”选项卡中的“菜单”版块,显示自定义菜单。
- (可选)更改供应商信息 。修改供应商详细信息以流转联系信息、别名和银行结算信息以供审批。
- 供应商必须配置其主页平台页面 ,以显示“采购单和目录”面板、“发票和付款”面板、“联系信息与银行信息”Worklet 以及“询价单”面板。
- (可选)在“编辑租户设置 - 财务”任务中选中“启用供应商门户自定义验证”复选框。通过此选项,您可以为外部供应商联系人通过供应商门户提交的供应商文档设置自定义验证。
- (可选)设置统一供应商门户。
当您的供应商联系人登录 Workday 时,主页上会显示
“发票和付款”
、 “采购单和目录”
、 “询价单”
Worklet。他们可以使用这些 Worklet 来查看发票、最近的付款、采购单、目录、询价单和其他信息。供应商可以执行以下操作:
- 在供应商门户中提交变更,Workday 会将变更操作流转至您为供应商配置的角色。
- 查看、打印和回复询价单。