参考信息：供应商状态结果

供应商的状态决定您可以执行的任务，并指示何时可以在报告中添加供应商。

当供应商处于“停用”
状态时，任务和报告会显示以下结果：

任务或报告	供应商停用时
创建采购单	不在提示或搜索中显示。您无法创建采购单 (PO)。
编辑采购单	您可以取消采购单，但不能编辑采购单。
聘用第三方/短期员工	在提示中显示为“停用” 。
创建/编辑变更单	可用
创建/编辑接收	可用
我的接收	显示这些供应商的接收。
创建请购、创建请购模板或创建共享的请购模板	不可用。不显示供应商及其目录条目。
编辑请购	可用。您可以编辑和提交供应商，但无法进行自动寻源。
结账	结账功能有效。当请购处于“停用”状态时，您无法进行保存并提交或保存备用操作。
搜索目录或申请非目录条目	不可用
Request Contingent Worker	不可用
从模板和请购添加	复制所有行。在结账期间，您无法提交或保存备用包含任何停用供应商的行。
申请基于项目的服务	不可用
寻源	不可用
外部采购至供应商目录	不可用
查找采购单	可用
请购寻源控制台、请购汇总	可用
创建供应商合同	不可用
编辑供应商合同	可用
创建经常性供应商发票	不可用
编辑经常性供应商发票	可用
排定供应商发票自动创建时间表	不可用
创建供应商发票	不可用。提示中不显示停用的供应商，您也无法使用该任务生成新交易。
创建供应商发票调整	不可用。提示中不显示停用的供应商，您也无法使用该任务生成新交易。
从采购单创建供应商发票	不可用。提示中不显示停用的供应商，您也无法使用该任务生成新交易。
从接收创建供应商发票	不可用。提示中不显示停用的供应商，您也无法使用该任务生成新交易。
创建特殊付款	否

在您处理交易时，请考虑“冻结”
和“停用”
这两种供应商状态之间的差异：

交易中的时点	冻结	停用
供应商状态在您创建供应商发票之前发生了更改。	您可以：仅通过“冻结” 选项选择供应商。手动输入供应商的名称。通过付款处理发票。此外，审批人可以看到供应商处于“冻结” 状态。	您无法选择供应商。
供应商状态在您创建供应商发票之后，但在提交该发票之前发生了更改。	您可以处理和批准发票。	您无法提交供应商发票。
供应商状态在您提交供应商发票之后，但在批准该发票之前发生了更改。	您可以处理和批准发票。	供应商状态发生更改时会显示错误消息。您可以批准发票，但不能支付发票。
供应商状态在您检查供应商发票之后发生了更改。	您可以处理和批准发票。	供应商状态发生更改时会显示错误消息。您可以批准发票，但不能支付发票。
供应商状态在您批准供应商发票之后，但在选择该发票进行付款之前发生了更改。	Workday 会创建付款。	供应商状态发生更改时会显示错误消息。您无法支付已批准的发票。
供应商状态在您选择供应商发票进行付款之后，但在处理付款之前发生了更改。	Workday 会创建付款。	供应商状态发生更改时会显示错误消息。您无法支付已批准的发票。