为供应商创建 Workday 帐户
- 供应商在 Workday 中，并且有联系人。
- 安全性：“System”功能区域中的“Security Administration”域。
- “Set Up: Workday Supplier Account”域作为“Suppliers”功能区域中“Set Up: Supplier”域的子域。
向供应商联系人提供 Workday 用户帐户。供应商联系人可以使用此帐户执行以下操作：
- 加载目录条目。
- 检查签发给供应商的采购单 (PO)。
- “采购单事件”业务流程的“供应商采购单协作”步骤中的“批准采购单”。
- 根据第三方/短期员工采购单，代替第三方/短期员工记录时间（采购单中的相关操作）。
- 根据基于项目的服务采购单记录活动（采购单中的相关操作）。
- 创建发票。
- 访问“为供应商联系人创建 Workday 帐户”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 生成随机密码选中此项后，Workday 会自动生成一个随机帐户密码，并要求用户在下次登录 Workday 时输入新密码。“Require New Password at Next Sign In”复选框将变为仅供显示。会话超时分钟数规定未使用的会话何时过期。默认值 0 表示 20 分钟。
- 该 Workday 供应商联系人拥有一个帐户，并且属于“供应商联系人自助身份”安全组。
- 供应商联系人可以使用您定义的用户名和密码登录 Workday。
- Workday 会将以下电子邮件发送到 Workday 帐户中指定的地址：
- 包含用户名的电子邮件地址。
- 一封包含密码的电子邮件
- 允许供应商联系人加载目录条目。将“供应商联系人自助身份”安全组添加到以下业务流程的“供应商的目录加载请求”和“从采购单创建发票”发起操作中：
- 目录加载
- 供应商发票事件
- 为供应商联系人提供对“创建供应商发票”任务的访问权限。
- 允许供应商联系人批准采购单。更新“采购单事件”业务流程。