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上次更新时间 ：2023-06-23
提交询价单回复

提交询价单回复

  • 将已批准的询价单 (RFQ ) 文档发送给供应商。
  • 在“Procurement”功能区域中，配置“询价单回复事件”
    业务流程。
  • 安全性：“Procurement”功能区域中的“Process: Request for Quotes”
    域。
Workday 允许供应商通过供应商门户或“提交询价单回复”
Web 服务来提交投标回复。如果供应商想重新投标，可以取消询价单投标回复。Workday 当前不支持其他投标或并行投标。
负责寻源的采购员也可以使用“创建询价单 (RFQ) 回复”
任务，代替供应商记录投标回复。
  1. 在供应商门户中，访问“创建供应商联系人的询价单 (RFQ) 回复”
    任务。
    您还可以：
    • 通过单击“开放的 RFQ - 未回复”
      Worklet 中的询价单文档链接来访问询价单。
    • 搜索询价单。
  2. 选择“查看询价单”
    页面中的“创建回复”
    ，输入询价单的投标回复。
    您只能针对当前开放的询价单创建投标回复。
  3. （可选）在“记录人”
    字段中，输入负责提交回复的联系人姓名。
  4. 查看询价单回复文档上的说明。
  5. 在“输入行回复”
    选项卡中，选择每一行，然后填写回复信息。
  6. 填写“行回复”
    版块时，请参考以下信息：
    选项 描述
    要求回复
    指明此行是否需要供应商作出回复。
    不投标
    如果您不想对该行投标，请选中此复选框。
    价格
    适用于货物和服务行。如果您选中 RFQ 上的
    “必填价格”
     复选框，则必须填写此字段。
    条目描述
    如果供应商条目不同于询价单行条目，请输入该条目的描述。
    提前期（天）
    仅适用于货物行。如果您选中 RFQ 上的“要求指定提前期”
    复选框，则必须填写此字段。
  7. 在“输入对投标要求的回复”
    选项卡中，提供对投标要求的回复。
  8. 在行级别上添加可用附件，在“添加附件”
    选项卡中添加标头级附件。
  9. 使用活动流在询价单回复文档上向采购员直接发布问题或添加备注。
发起“询价单回复事件”
业务流程以供检查和审批。
对于已批准的询价单，采购员会向供应商授予采购单或供应商合同。