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上次更新时间 ：2026-03-13
创建变更单

创建变更单

  • 定义“变更单”
    业务流程和安全策略。
  • 如果您的组织使用供应商发票匹配处理，请添加“发起相关供应商发票的供应商账户匹配事件”
    服务步骤。您可以在“变更单”
    业务流程的完成步骤后执行此操作。
  • 如果您的组织预付供应商发票，请配置“预付支出摊销事件”
    业务流程。
    • 为已排定的预付释放类型定义“预付支出摊销时间表事件”
      业务流程。
    • 为接收预付释放类型配置“接收”
      业务流程以包括“从接收创建供应商发票”
      操作步骤。
您可以为处于
“已签发”
状态的采购单创建更改单，但以下情况除外：
  • 供应商不接受更改单。您可以在创建供应商时控制供应商能力接受更改单。如果您已在
    “创建供应商”
    任务的
    “采办选项
    ”选项卡中选择了
    “禁用变更
    单”期权，则您无法为供应商创建更改单。
  • 您正在批量关闭包含采购单 或相关请购, 申请的采办文档。必须完成或取消批量关闭事件“”才能创建变更单“”。
  • 系统还可从包含已批准条目替代的采购单确认 (POA) 自动生成变更单。当下游文档处于未取消/已拒绝状态时， Workday会阻止自动变更单进行条目替代。
您可以直接在现有变更单中替代采办条目。
  1. 访问“创建变更单”
    任务。
  2. 根据需要更新以下标头版块：
    • 汇总
    • 条款和税务信息
    • 联系信息
    此外，在标头中选择：
    • 在
      “供应商合同”
      字段中创建供应商合同。
    • “在保存或提交时将标头变更应用于所有行”
      复选框，将标头修改应用于所有货物和服务行。
  3. 添加供应商合同。
    如果您在
    “编辑租户设置 - 财务”
    任务中选中
    “启用跨供应商合同的请购合并”
    复选框，则Workday仅在以下情况下限制采购单行上的
    “供应商合同”
    字段：
    • 存在并且可以输入目录条目。
    • 已存在合同，但由于以下原因而无法输入条目：
      • 有效的下游文档。
      • 具有供应商合同或购物车行分配的原始文档。
      • 寄售或仅限收费的采购单类型
      • 拆分行
  4. 修改以下行选项卡中的信息：
    • 第三方/短期员工行
    • 货物行
    • 服务行
  5. 访问“行详细信息”
    选项卡，执行以下操作：
    • 直接在现有货物行中搜索并选择其他采办条目。如果已配置替代条目表，请使用“订购条目的替代品”搜索文件文件夹查找有效的替换条目。
    • 更改现有行中的信息，例如金额、价格和预付状态。对于特殊条目，如果不存在基于行的有效供应商发票，您可以更改条目描述和支出种类。
    • 选中“取消采购单行”
      复选框，取消采购单行。
    • 新增采购单行。
    当您为采购单启用多公司时，您可以：
    • 查看先前存在的行中的公司
      。
    • 在新行上设置行中的公司。
    • 选择与采购单标头公司有公司间关系的任何行中的公司。
  6. 单击“提交”
    。
  • Workday 会按照您在“变更单”
    业务流程中的定义处理变更单。
  • Workday 会将版本号附加至采购单编号，以便您和您的供应商可以分别跟踪变更单与相关采购单。
    示例：如果您的原始采购单编号是“PO-3005”
    ，那么第一个变更单编号为“3005-1”
    。
  • 如果您取消了行条目，这些条目会被移除，并且其在“货物行”
    版块中的“数量”
    和“价格”
    值将显示为零。
  • 变更单获得批准后，您将无法编辑文档。您可以访问“创建变更单”
    任务以进行二次编辑。
  • 签发变更单。当采购员创建变更单时，变更单的签发选项默认来自供应商记录。如果供应商未定义任何其他签发选项，则系统会将默认签发选项设置为先前版本中的原始采购单签发选项。
  • 访问“查看采购单”
    任务并选择“版本历史记录”
    选项卡，以查看原始采购单和变更单。
  • 如果要将变更单与供应商发票匹配，请配置“供应商账户匹配事件”
    业务流程。
  • 要控制条目替代流程，请使用以下报告字段配置警告和自定义验证：
    • 包含条目替代的变更单行
    • 变更单行具有无效的替代条目
    • 变更单行中存在替代条目的无效存货场所