常见问题：工资单管理
- 要通过自助服务向员工提供工资单，需要满足哪些要求？
- Workday Payroll for France 建议您不要通过自助服务向员工提供工资单。对于所有其他国家/地区：
- 清除“编辑租户设置 - 薪资”任务中的限制，以便查看在线工资单或可打印的 PDF 版本。
- “Self-Service: Payroll (My Payslips)”的域安全策略必须包括“Self-Service - Worker”作为安全组类型，并包括“员工自助身份”作为具有查看和修改权限的安全组。
- 创建薪资组时，请为员工的薪资组和发放种类填写“从付款日期到显示工资单的天数”字段。
- 如何导出工资单？
- 访问“为 BIRT 工资单预打印排定时间表”任务，批量生成永久性 PDF 格式的工资单。然后，您可以使用“Get Payroll Pre-Printed Payslips”Web 服务导出工资单，以用于存档、打印或其他目的。
- 批量生成工资单时，如何提高性能？
- 默认情况下，Workday 会在任何人打印或查看工资单时计算休假值。生成大量包含休假数据的工资单时，您可以通过提前计算并保存休假值来提高性能。您可以执行以下任一操作：
- 在“编辑租户设置 - 薪资”任务中选中“以下薪资完成后”复选框。然后，Workday 会在您填写薪资计算时计算并保存休假值。
- 访问“为工资单保存休假数据”任务以计算并保存休假值。
- 在保存工资单休假数据时，如何提高性能？
- 对于为工资单保存休假数据的作业，您可以提高该作业的性能，方法是将其限定为收到打印支票或通常打印工资单的员工。针对以下任一事件，选中“仅限接受支票付款或已启用工资单打印功能的员工”复选框：
- “编辑租户设置 - 薪资”任务
- “为工资单保存休假数据”任务
- 用于保存工资单余额的自动作业已停止，或根本未运行。是否可以手动启动？
- 是。当自动作业运行失败时，访问“保存工资单的休假数据”任务。
- 我可以从“薪资”面板中复制哪些已发送的报告？
- 您只能复制“比较我的薪资期间”标准报告。
- 管理员何时可以查看工资单？
- 对于澳大利亚、加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资，系统在计算薪资后立即可用。薪资结果并不完整，也可以查看工资单。对于法国的薪资，您可以在计算出薪资后立即查看工资单草稿版本。无需完成计算。要打印官方法语版本的工资单，必须完成薪资计算并进行结算。在至少打印一次官方法语版本后，您可以在员工薪资结果中查看工资单的非正式副本。
- 如何显示隐藏的工资单？（澳大利亚、加拿大、爱尔兰、英国、美国）
- 对于员工：
- 导航到您要显示的薪资结果。
- 从薪资结果的相关操作菜单中，选择。
- 取消选中“向员工隐藏工资单”复选框。
对于一组员工：- 访问“为员工组隐藏或显示工资单”任务。
- 从“操作”版块中，选择“显示工资单”选项。
- “使用处理信息”版块指定适用的条件。
- 我们能否制作加拿大法语工资单？（加拿大）
- 是。在工资单的上半部分，Workday 使用员工的首选语言作为薪资通知。员工可以使用“更改意愿”任务进行此项设置。
- Workday 中的工资单和工资支票有何区别？（加拿大、法国、美国）
- 工资单包括：
- 可在移动设备上访问。
- 可供员工在 Workday 中查看或打印。
- 可配置为向员工显示或隐藏。
薪资支票：- 不可供员工打印。
- 在移动设备上不可用。
- 可以包括薪资通知。
- 在线工资单和可打印的 PDF 格式工资单图片有何区别？（加拿大、爱尔兰、英国、美国）
- 信息相同；但是，由于篇幅限制，PDF 版本每个版块的明细行数可能少于在线工资单。如果某个版块的行条目过多，PDF 版本会对未列在“未显示的详细信息”行中的条目进行求和。请参见已打印工资单的行条目限制参考信息。
- 对于从 Workday Payroll 薪资组调动到薪资接口薪资组的员工，如何查看其旧工资单？（加拿大、英国、美国）
- 访问员工先前薪资组对应的“员工组的薪资计算结果”报告。
- 找到包含员工薪资结果的行。
- 从员工薪资结果的相关操作菜单中，选择。
- 对于从 Workday Payroll 薪资组调动到薪资接口薪资组的员工，如何查看其旧工资单？(FRA)
- 访问员工先前薪资组对应的“员工组的薪资计算结果”报告。
- 找到包含员工薪资结果的行。
- 从员工薪资结果的相关操作菜单中，选择“薪资结果”。“汇总”选项卡会显示工资单信息。
- 单击“打印复制工资单”以查看工资单副本。
- 如何创建工资单附件？(FRA)
- 访问“维护薪资工资单配置”任务。
- 添加一行并进行以下选择：
- “工资单组”列中的“附件 1”或“附件 2”。
- 要在附件的“工资单计算”列中显示的扣减或收入。
当您打印工资单时，Workday 会生成工资单附件。- 非薪资系统管理员在处理员工离职并在离职当日生成工资单支付员工是否可以？（美国）
- 是。配置“按需事件”业务流程并将其添加到“离职”业务流程时，您可以实现分散处理。