预打印报告设计器 - 批量工资单
- 设置报告设计器工资单。对于标准的报告设计器工资单，请参见 步骤：设置标准报告设计器工资单 有关自定义报告设计器工资单，请参见 步骤：设置自定义报告设计器的工资单。
- 已结算薪资结果
- 安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Process: PayslipBulkPrint”域。
- Workday Payroll for France 建议您禁用所有员工的自助服务工资单查看功能。在“编辑租户设置 - 薪资”任务的“工资单”版块中隐藏自助薪资选项。
每当您或员工打印“报告设计器”工资单时，Workday 都会生成一个新的 PDF。短时间内出现大量请求会对租户的性能产生负面影响。为避免对性能产生潜在影响，您可以安排 Workday 在使用率较低的时间批量预打印工资单 PDF。您还可以使用预打印功能，使工资单可供导出和存档。
示例：将工资单 PDF 排定在晚上打印，以便 Workday 在利用率较低的时间生成 PDF。
- 访问“为 BIRT 工资单预打印排定时间表”任务。
- 在“为BIRT 工资单预打印排定时间表”选项卡中，为请求命名并填写所有必填字段。选择要为公司每个人打印的所有薪资组。
- 对于要流程的员工，请参考以下信息：
- Smart Print Payslips仅为查看过工资单的员工生成 PDF 工资单，有助于最大限度地减少处理时间。在您启用“智能打印工资单”后，Workday 会在 2 个月内为所有员工生成 PDF，以确定查看趋势。2 个月后，Workday 会停止为过去未查看过的员工生成 PDF 工资单。为确保这些员工仍可访问其工资单，请勿在“编辑租户设置 - 薪资”任务中选择“禁用工资单打印（业务表单）”或“禁用工资单查看（在线版本）”。
- “打印所有工资单”可生成所有员工的工资单。对于法国的薪资，Workday 建议选择“打印所有工资单”选项。
- 在“时间表”选项卡上，设置排定日期、时间和时区。
Workday 在排定的时间开始生成 PDF 工资单。您可以使用
“请求名称”
在 “流程监视器”
报告中识别工资单预打印批次。在 Workday 生成 PDF 工资单后，您可以使用
“Get Payroll Pre-Printed Payslips”
Web 服务导出工资单，以用于存档、打印或其他目的。