常见问题:工资单的内容
- Workday 在工资单上使用哪个员工地址?
- 对于采用此层次结构的员工,Workday 将使用找到的第一个地址。地址类型用途家庭住址(常用)邮寄家庭邮寄工作单位(主要)邮寄工作邮寄家庭住址(常用)工作单位(主要)业务地点示例:如果员工的家庭(常用)地址用途为“邮寄”,则 Workday 将使用此地址。如果没有,则会查找用途为“邮寄”的家庭住址。您可以在“维护地址用途”任务的“映射到”提示中管理用途标签。
- 是否可以使用其他姓名在工资单上报告扣减或收入?
- 是。要使用别名,请执行以下操作:
- 对于任何收入或扣减,请使用“创建/编辑收入”任务或“创建/编辑扣减”任务在“工资单默认名称”字段中输入名称。
- 对于 Workday 拥有的收入或扣减,请访问“维护薪资单配置”任务来指定“重设工资单名称”。
- 如何查看或打印员工的工资单?
- 对于澳大利亚、加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资,导航到员工薪资结果,然后从薪资结果的相关操作菜单中选择 或“打印工资单图片”。您可以使用“员工工资单”报告来获取填写完毕的薪资结果。
- 对于法国的薪资,请导航到员工薪资结果。“汇总”选项卡以与工资单相同的格式显示薪资结果。要打印或重新打印员工工资单的硬拷贝,您可以使用“打印通知”工作区。要打印员工工资单的副本或草稿,请单击员工薪资结果的“汇总”选项卡上的以下按钮之一:
- 打印工资单草稿
- 打印工资单副本
每当您从“汇总”选项卡打印工资单的副本或草稿时,Workday 都会重新创建工资单。如果您修改了没有生效日期的元素(例如休假)或“rptdesign”模型,那么您将看到与正式工资单之间的差异。 - 如何在工资单上显示法定姓名?(加拿大、爱尔兰、英国、美国)
- 访问“Company Payroll Printing Options”任务,指定在薪资支票和工资单上是否显示员工的法定姓名或常用名。
- 工资单上是否会显示转回?(加拿大、英国、美国)
- 否。已转回的付款不会显示在工资单上。它们也不会显示在合并的工资单上(仅限美国)。
- 如何以工资单格式查看多个员工的薪资结果?(FRA)
- 访问“法国薪资计算结果 - 工资单视图”报告,以“维护薪资工资单配置”任务中配置的工资单格式查看薪资结果。您可以将工资单上未包含的薪资构成添加到“法国工资单视图 - 合计薪资构成”组中,以显示这些薪资构成。在“法国薪资计算结果 - 工资单视图”报告中,选择“详细视图”以查看其他薪资构成。
- 为什么我的员工的工资单上写有“Provisoire”或“ Duplicata”?(FRA)
- 使用“打印支票工作区”或“打印通知”工作区来打印或重新打印正式工资单。当您根据员工薪资结果打印工资单时,工资单会:
- 预配(如果尚未通过“打印支票工作区”)打印正式版本。
- 复制(如果您已通过“打印支票工作区”打印过正式版本)。
- 工资单上是否会显示按需付款?(FRA)
- 替代性按需付款付款结果与周期性薪资付款一起显示。Workday 会按需为其他结果生成单独的工资单。Workday 为按需提供的其他工资单使用与常规工资单相同的工资单配置和布局。但是,对于按需额外付款,Workday 会将“Bulletin de Paie Complementaire”显示为标题。
- 如何在工资单上显示短期休假日期?(FRA)
- Workday 会显示与薪资构成中的“法国天数”或“法国时数”相关联的任何休假构成相关计算的休假日期。对于引用同一短期休假的收入和扣减,您可以避免短期休假日期显示两次。根据收入中的扣减引用薪资构成相关计算。示例:选择“短期休假扣减 - 法国天数”作为收入中的“法国天数的重设计算”。要显示未关联“法国天数”或“法国时数”的休假的短期休假日期,请执行以下操作:
- 访问短期休假的收入或扣减。
- 在“相关计算”网格的短期休假行中,从“组”提示中选择“法国工资单 - 显示的短期休假日期”。
Workday 建议您将休假与“FRA Days”相关联,以便在计算以下内容时将休假包括在内:- 单位薪资(基于休假天数中的时数)。
- 用于计算调整后的资历和社会保障上限的部分休假天数。
- 在法国薪资结果的“汇总”页面上,哪些薪资构成显示在“员工”列中?哪个显示在“雇主”列中?(FRA)
- 工资单的“雇主”列会显示代码以_ER结尾的所有薪资构成。
- “员工”列会显示所有其他薪资构成。
要在同一行上显示 2 个构成,它们必须具有相同的代码(后缀为_EE和_ER 的除外)。