步骤：设置灵活付款与扣减选项
查看设置灵活付款与扣减选项时需考虑的事项。
您可以设置
“申请灵活付款和扣减选项”
业务流程，使员工能够：- 申请可通过将来薪资扣减偿还的贷款、预支款或其他付款。示例：金额为 500 的贷款，分 5 次偿还，每次扣减 100。
- 设置 Workday 从其薪资中扣减的目标或目标金额。示例：金额为 50 的慈善捐赠，将在接下来的 2 个薪资期间中扣减。
当您配置该业务流程时，Workday 允许薪资管理员记录员工的灵活付款和扣减申请，并允许其更正目标金额。
- 编辑业务流程安全策略。在“Core Payroll”功能区域中，编辑“申请灵活付款和扣减选项”业务流程安全策略，以向安全组授予申请权限、记录权限和其他权限。
- 创建“申请灵活付款和扣减选项”业务流程默认定义。
- 在步骤b的“组”列中，选择将检查和审批申请的安全组。
- 可选：将文档步骤添加到业务流程。我们建议在“请求审批”步骤之后添加“签阅文档”步骤。
- 注意：建议不要在“申请灵活付款与扣减选项”业务流程中添加任何其他步骤。将选择范围限定为建议的步骤可帮助您避免数据质量问题。
请参见 步骤：配置业务流程定义。 - 创建用于向员工付款的收入，以及 Workday 从员工的薪资中扣减的负收入。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 员工适用资格- 创建收入时，请选择“弹性付款金额 > 0”。
- 创建负数收入时，请选择弹性扣减金额 < > 0。
计算- 创建收入时，请选择“灵活付款金额”。
- 创建负值收入时，请选择“弹性扣减金额”。
允许输入金额？要使您能够通过薪资输入来输入计算金额，请选中此复选框。用于计算的按比例分配方法Workday 不会按比例分配灵活付款和扣减的金额。请选择“以上都不是”。补发期间不重新计算Workday 不支持追溯性弹性付款。选中此复选框。计算工作标记Workday 仅支持向员工的主要职位付款和扣减。选择“职位”。请参见： 步骤：创建收入。 - 创建还款扣减和灵活扣减。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 员工适用资格弹性扣减金额 < > 0。计算弹性扣减金额如果您要设置扣减以收回离职时的未结余额，请将条件计算与“弹性付款 - 未结余额”实例值结合使用。允许输入金额？要使您能够通过薪资输入来输入计算金额，请选中此复选框。补发期间重新计算Workday 不支持追溯性弹性扣减。取消选中该复选框。计算工作标记Workday 仅支持对员工的主要职位进行灵活付款和扣减。选择“职位”。请参见： 步骤：创建扣减。 - 访问“维护灵活付款与扣减选项”任务。在创建员工可以申请的付款类型和扣减时，请参考以下信息：
选项 描述 付款/扣减类型输入付款或扣减类型的名称。收入选择向员工付款的收入。对于没有向员工付款的目标或目标金额（例如：慈善捐赠），请勿选择收入。扣减选择扣减或负值收入，用于实现员工还款或缴费，以实现目标或目标金额。申请期间输入可供员工申请付款与扣减类型的日期范围。如果您将这些字段留空，则申请始终可用。有效期间输入向员工付款的日期范围。如果您将这些字段留空，则付款可以在任何期间进行。分期数输入员工外借、目标或目标金额的薪资期间数。如果没有限制，请在“上限”字段中输入零。仅允许一个有效请求要阻止员工申请预先存在的申请类型，请选中此复选框。允许更正目标金额要能够更正灵活扣减的目标或目标金额，请选中该复选框。安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Flexible Payments and Deduction Options)”域。 - （可选） 定义扣减优先级和欠款处理 弹性扣减完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 优先顺序为灵活扣减指定最低优先级，以免高优先级扣减成为欠款。跟踪欠款收回欠款Workday 不支持灵活付款与扣减的欠款。不要选中这些复选框。 - （可选） 配置面板内容。将“申请灵活付款和扣减选项”任务以及“我的灵活付款和扣减选项”报告添加到“薪资”面板。
- （可选） 设置 Worklet。将“申请灵活付款和扣减选项”任务添加到“薪资”或“福利”Worklet。
在员工申请灵活付款或扣减后，业务流程会流转该申请以供检查。
Workday 会存储每个申请的授予金额和扣减金额。它不会存储分期数，在以下情况下分期数可能会发生变化：
- 您编辑授予或扣减金额。
- 员工跳过了一笔或多笔已排定时间表的付款。
当薪资管理员或其他用户代替员工记录灵活付款或扣减申请时，Workday 会自动批准该申请。
Workday 会为每个申请指定唯一的付款或扣减类型编号。该编号显示在
“查看灵活付款和扣减”
报告中。当您执行以下操作时，将其用作薪资工作标记来识别交易：- 通过薪资输入调整申请。
- 在常规薪资日期之前使用按需付款的方式支付申请。
- 使用 Web 服务处理请求。