设置时需考虑的事项：单一法人实体的公司关系（美国）
在规划如何配置和使用美国单一法人实体 (SLE) 公司关系类型时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 后续影响和跨产品交互
- 安全性要求和业务流程配置
- 实施前需考虑的问题和限制
如需了解完整的配置详细信息，请参见详细的任务说明。
它是什么
通过 Workday 中的 SLE 公司关系类型，您可以将多个公司汇总到 1 个管理级公司中，该管理级公司作为报告的法人实体。
功能优势
- 处理相关公司的美国薪资，同时遵守公司关系中多个公司员工的税务和扣缴令限制。
- 合并所有公司支付的工资和税款，以进行定期和季度工资税申报。
- 合并所有公司的平价医疗法案 (ACA) 报告。
- 为法人实体及其相关公司生成财务和管理报告。
- 按纳税年度指定 SLE 关系的期限。
用例
- 使用平衡工作标记用于其他目的，为相关公司生成资产负债表对账单。
- 为 SLE 公司关系中属于公司层次结构的所有公司生成合并财务报表。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
对于与 SLE 公司有关系的公司，您如何检查和提交税务数据？ | Workday 会计算相关公司中的税额。您可以通过以下两种方式之一报告相关公司的税额：
|
您的员工在相关公司中是否有扣缴令？ | 您可以将扣缴令复制到管理级公司以继续处理。 |
您的员工在相关公司中的税务选择是什么？ | 您可以将税务选择复制到管理会计领域的法人实体公司，以继续进行处理。 |
您如何为相关公司设置税务？ | 您需要以相同的方式为关系中的所有公司设置税额。 |
如何向现有的 SLE 公司关系添加新的相关公司？ | 如果您尚未运行任何薪资计算，则只能在 “编辑公司关系” 任务中添加新公司。 |
如果存在单一法人实体 (SLE) 公司关系，Workday 如何计算 1042-S 税？ | 如果存在单一法人实体 (SLE) 公司关系，并且 “从报税中排除 1042-S 税” 配置在该关系中的各个公司都不相同，则 Workday 仅会考虑您为 “从报税范围中排除 1042-S 税”选项 选择的选项。管理级公司，以确定在报税时应包括还是不包括 1042-S 税款。 |
建议
Workday 建议您检查公司中的税务选择，并将其与管理级公司中输入的税务选择保持一致。Workday 从管理级公司获取员工的税务选择。
要求
出于税务报告目的，Workday 会将 SLE 关系中的所有公司视为一家公司。出于税务报告目的，Workday 要求您对 SLE 及相关公司的税务配置进行标准化处理。对于关系中的所有公司，您必须使用相同的：
- 联邦、州和地方税务设置
- 联邦雇主识别号 (FEIN)
限制
完成薪资操作后，您无法修改或删除 SLE 关系。您只能在纳税年度结束时终止关系。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“USA Payroll”功能区域中的 “Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA”
“Organizations and Roles”功能区域中的 “Manage: Company” 。 | 让您能够创建和编辑 SLE 公司关系。 |
业务流程
无影响。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
所有单一法人实体
| 用于检查所有 SLE 关系。 您可以使用 “输入日期” 提示指定 SLE 公司关系的变更时间。您对现有 SLE 公司关系所做的变更可能要在输入日期之后才会显示。 |
报税定期数据（按公司） 员工的报税定期数据 员工的每月报税数据 报税季度数据（按公司） 员工的季度报税数据 | 用于检查 SLE 关系的报税数据。 |
1099 MISC 报告
| 您可以检查 SLE 公司及其相关公司的交易。 |
自定义报告 | 在为 SLE 关系创建自定义报告时，您可以使用 “All Single Legal Entities” 报告数据源。 |
多个工作地点报告（按公司）
多工作地点报告（按员工） | 您可以使用这些报告来检查 SLE 公司关系中所有员工的季初到当前 (QTD) 和自年初到当前 (YTD) 的合并金额。 |
集成
通过以下 Web 服务，您可以提取和加载 SLE 关系：
- 获取单一法人实体
- 更新单一法人实体
连接和关联点
关联点 | 需考虑的事项 |
|---|---|
报税供应商 | 设置纳税申报供应商，以便向税务机构正确进行报告。 |
财务会计 | 设置财务会计功能，例如日记账和财务报表。 |
1099 MISC | 设置 1099 MISC 报告。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。访问 Workday Community，详细了解 Workday Touchpoints Kit。