为多名员工复制扣缴令(美国)
- 确保调动的员工与“来源公司”和“建议公司”均存在关系。
- 在“USA Payroll”功能区域中,配置“复制员工的扣缴令”业务流程和安全策略。
Workday 不会复制以下内容:
- 完全支付的债务令(用于联邦税征收的除外)
- 停用的订单。
- 已超过结束日期的订单(联邦税、亚利桑纳州、肯塔基州和维吉尼亚州的征税除外)。
您可以复制以下内容:
- 扣缴令从 1 家公司转到另一家公司一次。
- 一家公司使用相同的扣缴顺序至多家公司。
- 在以下情况下,系统会将员工从一家公司转到另一家公司的扣缴令:
- 员工在公司之间调动。
- 创建新的公司关系。
对于
“复制员工的扣缴令”
业务流程,检查人可以:- 批准
- 拒绝
- 取消
- 撤消
您无法撤消状态为
“正在进行”
或 “已完成”
薪资处理的复制订单。- 访问“复制员工的扣缴令”任务。
- 在“生效日期”字段中输入“”,然后在“来源公司”字段中输入“”。如果您在员工转移后复制扣缴令,请输入转移日期作为生效日期。晚于转移日期的生效日期没有可复制的订单,因为该员工不再与源公司相关联。
- 选择“所有员工”或输入多个员工。
- 从“扣缴令类型”提示中,选择一个或多个扣缴令类型(如果不存在继任雇主关系)。存在继任雇主关系时,Workday 会在“继任雇主公司关系”任务的设置中自动填充扣缴令类型。您无法添加或删除它们。
Workday 会复制以下内容:
- 为具有订单的相关员工将订单扣缴至建议的公司。复制的扣缴令会保留原始扣缴令的链接。
- 已修订的扣缴令行(包括已停用的行)
- 抚养令的所有相应修订和终止,包括在抚养令生效日期之前终止的那些。
要详细查看扣缴令扣减信息(包括从中复制的扣缴令的扣减金额),请从扣缴令的相关操作菜单中,选择 。