步骤:设置单一法人实体(美国)
创建管理级公司或法人实体公司,以及相关公司。 请参见: 步骤:设置公司。
“创建组织层次结构”,为法人实体和相关公司创建合并财务报表。然后添加单一法人实体公司和相关公司。
安全性:
- “Organizations and Roles”功能区域中的“Manage: Company”域。
- “USA Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA”域。
建立公司关系,将多家公司汇总到一家管理级公司,该公司作为报告的法人实体。
设置单一法人实体 (SLE) 时,请分别定义公司关系中的每家公司。然后创建 SLE 关系。对于 SLE 关系中的每个公司,请分别设置和维护以下内容:
- 雇主身份识别号这是您在“编辑公司税务详细信息”任务中选择或编辑的“联邦雇主识别号 (FEIN)纳税人识别号类型”。 在单一法人实体关系存续期间,所有相关公司必须使用相同的“雇主识别号”纳税人识别号类型。
- 税务机构信息
- 公司特定信息
- 访问“创建公司关系”或“编辑公司关系”任务。
- 从“公司关系类型”提示中,选择“单一法人实体”。创建关系并完成薪资后,您将无法修改此关系类型。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 报告纳税年度SLE 关系开始的纳税年度,适用于整个指定的纳税年度。年份必须为 2014 年或之后的年份。停用的当前纳税年度(可选)公司关系在输入的纳税年度开始时结束。相关公司单一法人实体关系中的母公司和子公司:- 必须具有相同的纳税人识别号。(只能选择具有相同纳税人识别号的公司。)
- 不能属于其他法人实体关系。
- 可以位于不同的国家/地区,也可以位于为法人实体列出的国家/地区。
定期税务报告选择是为每个公司单独报告相关公司的税费,还是为所有公司合并报告税费。合并后,您无法检查和返回公司关系中各个公司的税务数据。季度税务报告选择是为每个公司单独报告相关公司的税费,还是为所有公司合并报告税费。您的选择也适用于伊利诺伊州失业保险 (SUI) 的 ADP 月度税务报告。合并后,您无法检查和返回公司关系中各个公司的税务数据。要结转的扣缴令类型选择要通过“Copy Withholding Orders”业务流程复制的扣缴令类型。Workday 会自动显示之前选择的扣缴令类型。平价医疗法案 (ACA) 报告选中“Combined ACA reporting for all company”复选框,为单个法人实体启用 ACA 报告。
您可以使用 SLE 公司关系执行以下操作:
- 为将平衡工作标记用于其他目的的相关非法人实体公司生成资产负债表。
- 为处于单一法人实体公司关系且属于公司层次结构的所有公司生成合并财务报表。
- 运行“1099 MISC Report”报告,其中包括来自单一法人实体公司及其相关公司的交易。所有其他报告针对 SLE 公司生成,不包括来自相关公司的交易。
- 处理 W-2 和 W-2C。受影响的员工会收到管理级公司(法人实体)签发的 W-2 表格。
如果新的相关公司之前没有任何相关薪资计算,您可以将这些公司添加到 SLE 关系中。如果您需要添加公司,请参考以下信息:
- 创建新公司
- 将相关员工移入新公司。
- 将新公司添加到您的 SLE 关系中,从而避免之前的计算。
Workday Payroll for the USA 仅应用在单一法人实体下输入的税务选择和收入扣缴令。如要添加:
- 税务选择,请使用“复制税务选择”业务流程。
- 收入扣缴令,请使用“复制扣缴令”业务流程。
只要法人实体没有已完成的薪资结果,您就可以使用
“删除单个法人实体”
任务。