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上次更新时间 ：2023-06-23
创建或编辑继任雇主（美国）

创建或编辑继任雇主（美国）

加载前身公司的薪资数据
安全性：“USA Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA”
 域。
定义一家公司收购或与另一家公司合并时公司之间的关系。
使用纳税申报供应商时，Workday 建议您向供应商提供测试文件。测试文件可确保供应商支持涉及公司关系的任何新配置或修改后的配置。
  1. 访问“Create Company Relationship”
    或“Edit Company Relationship”
    任务。
    每年为每个公司只能创建 1 个关系类型。
  2. 从
    “公司关系类型
     ”字段中，选择
    “继任雇主”
    。
  3. 选择的
    继任雇主类型为
    。填写此字段时，请考虑对于每种类型，Workday 将哪些前身公司沿用至继任公司：
    已结转至继任公司？
    资产采购 - 标准
    其他标准的资产采购
    合并
    员工
    是，如果雇用在获取时是连续的。
    是，如果雇用在获取时是连续的。
    是，前提是在纳税年度受雇于前任。
    限额计算中的工资。
    是
    是
    是
    之前的扣缴令限额余额
    否
    否
    是
    多个工作场所报告。
    否
    是，适用于新加入的员工。
    是，季初至今，从进行合并的季度开始。
    W-2 表和 W-2 报告
    员工收到前身公司的 W-2 表格和继任公司的单独 W-2 表格。
    如果税务机构认可合并报税，则员工仅会收到来自继任公司的 W-2 表格。
    是的，自年初到当前。
    在您完成薪资处理后，无法修改此关系类型。
  4. 完成此任务时，请参考以下信息：
    选项 描述
    获取或合并日期
    仅供参考。不影响计算。
    薪资处理开始日期
    设置公司关系时必须输入的日期。
    您可以输入任何日期，但请确保：
    • 日期基于您希望建立关系的年份。
    • 薪资处理开始日期与员工的调动日期在同一天。
    • 付款日期晚于结转日期，且处于您希望税务报告对继任公司下的所有员工进行报告的正确年份内。
    • 受影响的员工至少有 1 个薪资结果的薪资日期：
      • 晚于员工调动到继任公司的日期。
      • 同年
    Workday 要求您设置一个适用于公司中所有员工的
    薪资处理开始日期
     。此解决方案可确保结果和报告正确无误，并且不受薪资频率的影响。
    对于合并，此日期必须不早于 2013 年 10 月 1 日。
    员工调动日期 必须与
    薪资处理开始日期
    相同。如果公司有多个薪资组，而这些薪资组在关系中具有重叠的期间日期，则 Workday 会为员工计算多个结果，并为相应的公司创建子期间。
    示例：您有 2 个薪资组，其员工的
    “结转生效日期”
     为
    2022 年 1 月 1 日
    ：
    • 薪资组 1 的薪资期间为 2021 年 12 月 18 日至 2021 年 12 月 31 日，支付日期为 2022 年 1 月 7 日。
    • 薪资组 2 的薪资期间为 2021 年 12 月 25 日至 2022 年 1 月 7 日，支付日期为 2022 年 1 月 7 日。
    您在
    “薪资处理开始日期”
     字段中输入“2022 年 1 月 1 日”。
    “纳税年度结束前有效”
     显示
    2022
    。
    如果存在多个开始日期与
    薪资处理开始日期
    不同的薪资组，Workday 会签发应发薪资至实发薪资的薪资组。
    Workday 建议您在沙盒预览租户中预览所有受影响的 W-2 表。
    继任公司
    获取员工的公司。
    前身公司
    您要获取员工的公司。
    扣缴令类型
    选择要结转至继任公司的扣缴令类型。
    税务机构不认可合并报税和 W-2 报告
    仅适用于以下继任雇主类型：
    • 其他标准的资产采购
    • 合并
您已在公司之间建立了关系，并根据您选择的类型启用薪资处理。
管理结果仅显示来自当前公司的值。
只要在
薪资处理开始日期
当天或之后没有薪资结果，您就可以使用
“删除继任雇主”
 任务。
Global Modern Services 是 Green Planet Solutions 的继任公司。Green Planet Solutions 具有以下薪资组：
  • “美国 - 专业 - 公司 - 半月”为半月，具有以下期间：
    • 2020 年 1 月 1 日至 2020 年 1 月 15 日
    • 2020 年 1 月 16 日至 2020 年 1 月 31 日
  • 美国 双周，期间如下：
    • 2020 年 1 月 5 日至 2020 年 1 月 18 日
    • 2020 年 1 月 19 日至 2020 年 2 月 1 日
薪资处理开始日期
 为 2020 年 1 月 16 日，因此您必须从 2020 年 1 月 16 日起将员工转入 Global Modern Services。
您也自 2020 年 1 月 16 日起转移薪资组“美国双周”中的员工。Workday 会为美国双周薪资组中的员工创建单独的应发薪资至实发薪资结果，结果如下：
  • 2020 年 1 月 5 日至 2020 年 1 月 15 日适用于 Green Planet Solutions。
  • Global Modern Services 的开放日期为 2020 年 1 月 16 日至 2020 年 1 月 18 日。
对于
“资产购买 - 备选
 与
合并”
 继任雇主类型，以下报告显示前任公司的余额：
  • 报税定期数据（按公司）
  • 员工定期报税
  • 员工的每月报税数据
  • 季度报税数据（按公司）
  • 员工每季度报税
您还可以使用以下 Web 服务：
  • 获取定期公司报税数据
  • 获取定期员工报税数据
  • 获取每月员工报税数据
  • 获取员工季度报税数据
（可选）您可以从前身复制员工税务选择，或手动添加选择。
（可选）您可以从前任复制收入扣缴令 (IWO)，或手动添加它们。