步骤:准备和加载薪资历史记录
- 查看设置薪资历史记录时需考虑的事项。
- 设置所有薪资构成,包括在法定计算和扣缴令(在澳大利亚和英国也称为法庭指令)中使用的薪资构成。
在 Workday 中运行首次薪资计算之前,您可以从外部系统加载历史薪资付款。
薪资历史记录是符合以下条件的薪资数据:
- 适用于不早于员工雇用日期的日期。
- 适用于员工薪资组的“重设第一个处理期间”之前的期间。
如果您在首次计算前加载历史记录,Workday 会执行以下操作:
- 在自年初到当前的计算中包括历史记录数据。对于澳大利亚、加拿大、英国和美国,Workday 还会在季初至今和自年初到当前的计算中包括历史记录数据。
- 上线时,将限额和自我更正逻辑应用于正确的金额。
运行 Workday 薪资后,您可以添加和更正历史记录。
- 针对历史数据创建薪资期间。请参见: 设置薪资期间表和考勤期间表。
- 加载历史数据。
- 访问“员工的薪资计算结果”和“员工组的薪资计算结果”报告以验证结果。安全性:“country- Specific Payroll” 功能区域中的“Reports: Results for Worker (Pay Calculation)”和“Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)”域。示例:“USA Payroll”功能区域中的“Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA”和“Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA”域。
- 访问“Run History Pay Complete”任务。完成历史薪资结果。 如果您有多个期间的结果,请按期间内时间顺序完成结果。安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Process: Load, Calculate, Cancel, Complete History”域。您无法转回或取消已完成的薪资历史记录。如有必要,您可以使用“Run History Payment for Worker”任务修改已完成的历史记录结果或调零结果。