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上次更新时间 ：2023-06-23
步骤：设置通用发薪机构（美国）

步骤：设置通用发薪机构（美国）

查看设置常见发薪机构公司关系时需考虑的事项。
创建共同的发薪公司和相关公司。
安全性：
  • “Organization and Roles”功能区域中的“Manage: Company”
    域。
  • “USA Payroll”功能区域中的
    “Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA”
    。
您可以在 Workday 中创建共同发薪机构公司关系。在该关系期间，指定的共同发薪母公司将支付该关系公司内所有员工的工资。
Workday 会汇总所有相关公司的工资收入，以便计算以下各项的限额：
  • OASDI.
  • 医疗保险
  • 联邦失业保险 (FUI)。
  • 州/省失业保险 (SUI) - 已配置的州/省
您有责任确保符合以下适用法律的适用资格：
  • 共同发薪机构关系中包括的所有公司。
  • 由该共同发薪机构支付薪资的所有员工。
  • 在共同发件人关系中为 SUI 聚合配置的所有状态。
Workday 建议在发放薪资之前，在生效纳税年度的 1 月 1 日启动共同发薪关系。当您追溯性地执行以下任何操作时，Workday 可能不会自动更正已完成和正在进行的结果：
  • 在处理完当年的任意薪资期间后，创建共同发薪关系。
  • 请在处理完该生效季度的任何薪资后添加状态。
  • 请在处理完当年的任何薪资后添加相关公司。
您可以使用以下 Web 服务批量创建和提取常见发薪机构的公司关系：
  • 获取通用发薪机构
  • Put 通用发薪机构
  1. 访问
    “创建公司关系”
     任务。
  2. 从
    “公司关系类型”
     提示中，选择
    “公用发薪机构”
    。
  3. 完成此任务时，请参考以下信息：
    选项 描述
    Reporting Tax Year
    共同发薪关系开始的纳税年度，该关系适用于整个指定的纳税年度。年份必须为 2021 年或之后的年份。
    Workday 建议您选择一个没有薪资结果的纳税年度。启动具有补发作用的共同发薪关系不会反映在已完成或正在进行的薪资结果或报税中。
    Inactive as-of Tax Year
    （可选）自所选纳税年度的 01-01 起，公司关系不再有效。
    示例：您仅希望为 2022 纳税年度计算通用发薪与关系。您选择 2022 年作为
    报告纳税年度
     ，并选择 2023 年作为
    停用的当前纳税年度
    。该共同发款机构关系仅在 2022 纳税年度有效。对于付款日期不早于 2023 年 1 月 1 日的薪资结果，不再进行常见的发薪机构计算。
    Related Companies
    该提示仅显示在同一时段内不属于其他公司关系的公司。如果需要，请检查每个公司关系的生效日期，以确定并行情况。
    Workday 建议您不要在年中将相关公司添加到现有的共同发薪机构关系中。该变更不会反映在已完成或正在进行的薪资结果或报税中。
    状态配置
    如果您在配置中包括某个州/省的工资，则 Workday 会汇总该州/省失业保险 (SUI) 的工资，这些工资是关联关系中涉及的所有公司的收入，以进行限额计算。
    Workday 建议每行配置一种状态，以帮助您轻松识别配置错误。此方法还可以在审核配置历史记录时提供清晰信息。
    在计算出所配置季度内的薪资后，便无法删除状态。
    您有责任确保您纳入的州/省根据适用法律允许共同发款人。
    开始的季度
    Workday 会在所选开始季度第一天的常见薪资主管计算中包括一个状态。如果付款日期在所配置行的生效季度内，则适用的 SUI 计算会针对以下薪资结果进行：
    Workday 建议您不要在开始季度内处理完薪资后追溯地添加状态。该变更不会反映在已完成或正在进行的薪资结果或报税中。
    当前处于停用状态的季度
    州/省的失业人员计算从所选季度开始不再有效。
    示例：您只想在 2022 年第 1 季度和 2022 年第 2 季度的计算中包括州/省。您选择了“2021 年第 1 季度”作为起始季度，以及“2021 年第 3 季度”的停用季度。常规发薪系统计算仅包括 2022 年第一季度和第二季度的州/省。
    在所选停用季度内处理完薪资后，Workday 不建议您追溯性地停用状态。该变更不会反映在已完成或正在进行的薪资结果或报税中。
    薪资省级机构
    选择要为其计算居民身份证件的州。
    要在此提示中显示，州/省必须满足以下条件：
    • 已在
      “公司状态和美国地方税务报告
       ”任务中为指定的共同发薪机构进行配置。
    • 在您为共同发薪关系配置的
      “开始季度”
       中有效。
    Periodic Tax Reporting
    Quarterly Tax Reporting
    Workday 会默认使用此配置来单独报税。Workday 不支持为所有公司创建合并报税。
    年终表单
    选择是为每个公司单独传送还是为所有公司合并传送年终表单。
    当您选择合并年终报告时：
    • 在报告和创建年终表单时，您只能选择共同发薪管理公司。
    • 您可以为同时为 2 个或更多相关公司工作的员工生成单个 W-2 或 W-2C 表。Workday 按编号合并员工的州/省和地方税。
    • Workday 采用共同发薪管理管理公司提供的员工打印选择。
    • Workday 会报告为 W-2 表格中的联邦薪资框指定的共同发薪公司。
    • W-2 包括具有共同发薪关系的所有公司的汇总联邦税。
    • Workday 在单独的行中列出每个公司和州/省的组合，并报告每个公司的单独雇主身份识别号码 (EIN)。
    在共同发薪关系的生效日期内创建 W-2 表后，您无法修改年终表单配置。要更改该配置，您必须停用当前的共同发薪机构并创建新的共同发薪机构关系。
  4. 使用
    “编辑公司的美国联邦税务报告
     ”任务，为该关系中的所有公司输入相同的联邦失业税法 (FUTA) 税务配置。配置的生效日期应不早于共同发薪关系生效日期。
    如果您需要在共同发薪关系开始后更改配置，请验证该关系中所有公司的配置和生效日期是否相同。
  5. 使用
    “编辑公司状态和美国地方税务报告
     ”任务为共同发款公司中的所有相关公司配置现有的州税务和地方税务机构。
    这些税务机构必须存在于共同发款公司中，才能在相关公司的薪资结果中进行计算。
    配置的生效日期应不早于共同发薪关系生效日期。
    如果您在共同发薪主管公司关系配置中包括某个州/省是为了进行 SUI 聚合，请为该关系中的所有公司配置该州/省的 SUI 费率。这是所在州在批准您以共同发薪机构身份提交纳税人保险报告时可能指定的费率。
    如果您没有为该关系中的所有公司为该州/省配置相同的 SUI 费率，则在为该州处理共同薪资/薪资时，可能会出现意外的 SUI 差异。
    如果您需要在 CPM 关系启动后更改配置，请确保该关系中的所有公司的配置日期和生效日期相同。
  6. 在共同发薪机构中输入生效日期在关系生效年份内的员工税务选择。
    只要该关系有效，该共同发款公司就必须输入和管理所有税务选择。
    您可以将税务选择从相关公司复制到共同发款公司。请参见： 复制员工的税务选择（美国）。
    在添加员工税务选择或运行
    “Copy Tax Elections for a Worker (USA)”
     任务之前，请验证您是否已在共同发款公司中配置了所有州税务机构和地方税务机构。否则，您将无法添加或复制税务选择。
    Workday 会将通用发薪主管的税务选择应用于该关系内的所有职务和公司。只要关系有效，Workday 就不会应用相关公司的税务选择。
Amanda Adams 在大学附属医院担任外科医生，同时在大学校园担任教授。医院和校区分属于不同的公司，每个公司都有自己的联邦雇主身份识别号码 (FEIN)。
大学医院和大学校园均符合美国国家税务局 (IRS) 对相关公司的定义。Amanda 符合兼职雇用的定义。两家公司运营所在地州允许在计算居民身份证件时使用相同的发薪机构。
在此示例中，OASDI 工资限额为 142800，纳税限额为 8853.60。
通用发薪机构已配置？
结果
OASDI 计算
否。
Workday 会分别计算两家公司的 FICA、FUTA 和 SUI 限额。多个年度限额适用于同一名员工，并且应纳税额增加。
大学附属医院：142800 x 6.2% = 8853.60（+ 雇主匹配）。
大学校园：142800 x 6.2% = 8853.60（+ 雇主匹配）。
Amanda 支付 17707.20。
雇主支付 17707.20。
是。
FICA、FUTA 和 SUI 限额在两家公司中进行汇总。Workday 应用单一年度限额，指定的共同发薪机构充当单一雇主。
大学附属医院：99600 x 6.2% = 6175.20（+ 雇主匹配）
大学校园：43200 x 6.2% = 2,678.40（+ 雇主匹配）。
Amanda 支付 8853.60。
雇主支付 8853.60。
您可以使用
“编辑通用发薪机构”
 或
“编辑公司关系”
 任务编辑该关系。
只要关系存续期间未执行任何薪资计算，您就可以使用
“删除通用发薪机构”
 任务。