设置时需考虑的事项：常见发薪机构公司关系（美国）
在规划常见发薪公司关系的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday 允许您处理公司关系的常规发薪机构类型。在关系期间内，指定的共用发薪机构将支付与其关系的公司内的所有员工的工资。
Workday 会汇总所有相关公司的工资收入，以便计算以下各项的限额：
- OASDI.
- 医疗保险
- 联邦失业保险 (FUI)。
- 州/省失业保险 (SUI) - 已配置的州/省
- 共同发薪机构关系中包括的所有公司。
- 由该共同发薪机构支付薪资的所有员工。
- 在共同发件人关系中为 SUI 聚合配置的所有状态。
功能优势
- 通过指定一个共同的发薪机构来充当 FICA 和 FUTA 基本工资的单一雇主，从而减少应纳税额。
- 通过为所配置州/省的 SUI 基本工资的单个雇主指定一个共同的发薪机构来减少应纳税额。
- 对于该关系中的美国公司和地区公司的员工，将会发生共同的发薪主管计算。
- 使您能够指定要包括在共同发薪机构结构中的州。
- 使您能够为该关系中的所有公司签发合并的 W-2 表。
用例
- 该关系中的每家公司都可以有不同的雇主身份识别号码 (EIN)。
- 一名员工在您的公司担任多重职务。您在共同的发薪机构公司和相关公司中同时雇用他们。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您是否有资格申报为共同发款人？ | 您有责任确保符合适用法律的规定。 Workday 建议您在实施通用发薪机构之前与法务部门合作。 |
您当前如何计算共同发款人？ | 如果您在 Workday 中使用某种解决方法来计算通用发薪机构，请考虑是否要迁移到 Workday 通用发薪机构。
示例：您对共同发薪机构使用单一公司的解决方法。当前，您会收到具有多重职务的员工的一份薪资结果、一份工资单、一份存款和一份 W-2 表。当您建立 Workday 共同发薪机构关系时，您可能无法获得具有多重职务的员工的单一薪资结果或单一存款。 |
您是否使用 MasterTax 集成？ | 如果是，请在 MasterTax 门户中配置通用发薪机构。 |
您是否使用 ADP 集成？ | 如果这样做，请配置您的 ADP 概要，以支持所需的通用发薪机构报告结果。 |
您是否使用 Ceridian 集成？ | Ceridian 不支持常见的发薪机构关系。 |
您是否会在年中进行从旧版系统中的通用发薪账户转换到 Workday 系统中的通用发薪账户？ | 对于年中转换，请全面测试余额和限额，同时考虑您已加载的任何薪资历史记录。 |
哪些管理员需要具有相关访问权限才能管理共同发薪与发薪关系？ | 管理员必须具有对指定的共同发款机构公司的安全访问权限才能管理该关系。
在您建立通用发薪机构关系时，请确认安全性是否按预期工作。示例：确保相关公司的管理员仍可按预期履行职责。根据需要进行安全更新。 |
您的员工在相关公司中是否具有用于共同发薪关系的税务选择？ | Workday Payroll for the USA 仅应用在共同发薪公司下输入的税务选择。Workday 将它们应用于具有共同发薪关系的所有职务和公司。
但是，您可以针对在 1 个共同发薪公司担任职务的员工，对该员工进行豁免，而在其他共同发薪公司中担任的职务则继续扣缴 FICA。 |
对于共同发薪机构关系，您可以使用哪些对账条目？ | 您负责确保薪资税报告与年终对账单进行对账，并根据适用法律进行报告。需要注意的一些对账条目：
|
建议
在发放薪资之前，在生效纳税年度的 01-01 启动共同发薪关系。
在共同发薪与发薪关系中，为每行配置 1 个状态。此方法可帮助您轻松识别配置错误，并在审核配置历史记录时提供清晰信息。
要求
请为具有共同发款机构关系的所有公司设置相同的联邦税、州税和地方税配置。请确保税务配置在共同发薪与发薪关系生效日期开始之前或开始时处于有效状态。如果您需要在共同发薪专员关系开始后添加其他配置，请为该关系中的所有公司输入相同的生效日期和税务配置。
在通用发薪机构下设置员工税务选择。
在为该关系中的任何公司运行第一个薪资之前，请确保配置准确无误。一旦共同发薪关系运行，您将无法修改某些元素。您必须完成生效年度的最后一个薪资发放，才能终止该关系。
限制
当您执行以下追溯性操作时，Workday 可能不会自动更新纳税申报以及已完成和正在进行的薪资结果：
- 在共同发薪机构生效年度处理薪资后，为该关系中的所有公司创建共同发薪关系。
- 在共同薪资生效年度为该相关公司处理薪资后，再添加该相关公司。
- 对于有相关关系的所有公司，在处理有效季度的薪资后添加状态。
您只能：
- 在年初开始和停止共同发薪关系。
- 如果某个公司在同一生效期间内不属于任何其他公司关系，则将其包括在共同发薪机构关系中。
您无法删除以下内容：
- 共同发薪关系以及该关系中的相关公司（如果您在共同发薪生效日期范围内计算了薪资）。
- 属于共同发薪关系（如果您计算了在配置的生效季度内的薪资）。
Workday 有以下方面的限制：
- 在员工的薪资结果中显示共同发薪公司。您可以使用自定义报告中的“通用发薪机构”报告字段，从薪资结果中返回通用发薪机构关系。
- 对于在美国拥有国际调派职位的员工，支持其共同的薪资主录公司关系
租户设置
无影响。
安全性
域 | |
|---|---|
“USA Payroll”功能区域中的 “Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA” 域 | 使您能够创建和编辑共同发薪机构的公司关系。 |
在“USA Payroll”功能区域中：
| 使您能够报告常见的发薪关系，并使用 Web 服务批量创建和提取这些关系。 |
“Organization and Roles”功能区域中的“Manage: Company”域。 | 使您能够设置和报告常见发薪机构的公司关系。 |
业务流程
Workday Payroll 仅应用在共同发薪机构下输入的税务选择。您可以使用
“Copy Tax Elections”
业务流程。报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
所有通用发薪机构 | 查看共同的发薪机构和相关公司，以及关系的州级机构和配置。 |
集成
您可以使用以下 Web 服务批量创建和提取常见发薪机构的公司关系：
- 获取通用发薪机构
- Put 通用发薪机构
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。
其他影响
无影响。