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上次更新时间 :2023-06-23
生成和打印年终税务更正表(美国)

生成和打印年终税务更正表(美国)

  • 使用相关任务告知 Workday 如何对表单进行排序和组织到单独的批处理文件中:
    • 维护 W-2 排序设置
    • 维护美国领土年终表单排序设置
  • 如有必要,请在
    “编辑租户设置 - 薪资”
    任务中调整年终表单的顶部对齐和左侧打印对齐设置(仅适用于美国各州)。
  • 安全性:“USA Payroll”功能区域中的以下域:
    • Process: Tax Filing/W-2(报告)- 美国
    • Process: US Territory Year End Forms (Reports)
    • 报告:员工的薪资计算结果(报税/W-2)- 美国
    • 报告:员工的薪资计算结果(美国领地年终表)
在创建年终税务数据更正后,您可以生成 PDF 表单进行打印。
  1. 访问相关任务:
    • 创建 W-2C 表单
    • “更正”
      类型
      创建“美国领土年终表”
    选项 描述
    公司
    如果您不选择公司,Workday 会为所有员工生成具有所选纳税年度内更正数据的表单。
    员工
    您可以选择自年终税务报告表单创建以来,其已标记日期和时间戳的工资和税务数据包含变更或更正的员工。
  2. 单击
    “刷新”
    以查看 PDF 生成流程的状态。该流程完成后,请在页面底部打开 PDF 文件。
Workday 仅打印年终表单的正面图片。
使用具有预打印背面的压缩版四合一(象限)纸。Workday 不支持使用任何其他模板库存。Workday 建议您使用 Greatland®4upperfi05 模板库(仅适用于美国各州)。
如果表单没有错误:
  • 打印 PDF 并将其分发给员工。
  • 如果适用,将表单发布到员工自助服务 (ESS)。
如果出现错误,请使用相关任务取消表单:
  • 取消 W-2C 数据
  • 取消美国领土年终表单数据
更正错误,并重新创建年终更正数据。