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Administrator Guide
上次更新时间 :2025-05-30
步骤:设置年终薪资业务流程

步骤:设置年终薪资业务流程

查看设置年终税务报告时需考虑的事项。
安全性:“System”功能区域中的以下域:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
通过这些年终业务流程,您能够完成有关年终报告的一系列步骤。您可以为公司指定年终任务的顺序以及负责完成这些任务的角色:
  • W-2 年终流程
    (美国)
  • RL-1 年终流程(默认)
    (加拿大)
  • T4 年终流程(默认)
    (加拿大)
您只能从
“薪资年终
”面板中启动年终业务流程。
某些独立的年终任务无法与该业务流程同时运行。
对于美国薪资:
可与业务流程同时运行
可与业务流程同时运行,但会返回警告
无法与业务流程同时运行
  • 公司 W-2 审核
  • 维护 W-2 排序设置
  • 查看 W-2 表数据
  • 查看 W-2 框配置
  • 查看 W-2 错误
  • W-2 预览
  • 创建 W-2 表
  • 创建 W-2 数据
  • 发布美国年终税务文档
对于适用于加拿大的薪资:
业务流程
可以与业务流程同时运行
可与业务流程同时运行,但会返回警告
无法与业务流程同时运行
RL-1 年终流程(默认)
  • RL-1 Preview
  • 查看 RL-1 表单数据
  • 查看加拿大年终表单框配置
  • PIER 异常报告
  • 维护 RL-1 排序设置
  • 创建 RL-1 表单
  • 创建 RL-1 数据
  • 发布员工 - 加拿大年终表单
T4 年终流程(默认)
  • T-4 预览
  • 查看 T4 表单数据
  • 查看加拿大年终表单框配置
  • PIER 异常报告
  • 维护 T4 排序设置
  • 创建 T4 表单
  • 创建 T4 数据
  • 发布员工 - 加拿大年终表单
如果业务流程中已有某个步骤正在进行,Workday 会处理第一个完成的任务。如果用户在此时间后尝试完成任务,Workday 会显示一条错误消息。
  1. 导航到要与年终业务流程关联的公司,然后从相关操作菜单中选择
    “业务流程”
    “创建、复制或链接定义”
    选择要设置的
    业务流程类型
    • W-2 年终流程
      (美国)
    • RL-1 年终流程(默认定义)
      (加拿大)
    • T4 年终流程(默认定义)
      (加拿大)
  2. 您可以从
    “类型”
    提示中选择
    “待办事项”
    ,并通过年终核对清单添加或创建
    “待办事项”
    步骤,例如:
    • 检查年终核对清单。
    • 检查当前纳税年度的报告要求。
    • 检查年度报告的公司和员工数据。
    • 设置薪资和休假的期间表。
    • 设置新的分类账期间时,确保其处于
      “开放”
      状态,以避免出现操作性错误。
    • 允许员工选择禁用纸质 W-2 表格(美国)。
    • 选中第三方病假薪资 W-2 表设置(美国)。
    • 为新的年度设置公平劳动标准法日历(美国)。
  3. 编辑业务流程安全策略。
    对于美国的薪资,请从
    “业务流程类型
    ”提示中选择
    “W-2 年终流程”
  4. 激活待处理的安全策略变更。
  5. 设置
    “年终薪资”
    面板。
    访问
    “维护面板”
    报告,将年终任务添加为面板上的菜单项。
您可以从“年终薪资”面板上的“
年终薪资
流程”
Worklet 发起和完成该业务流程。