示例:处理薪资为负的薪资补发输入(美国)
此示例演示了为员工处理工资为负数的薪资补发输入的一种方法。
Arnold 在阿拉巴马州生活和工作。 在
2023 年 3 月 16 日至 3 月 31 日期
间,您应用了税务机构工作标记重设,将 Arnold 的工资指定给了乔治亚州。以下是已完成的每半月期间的薪资结果:
- 23/03/23-03/15 - 工资 = 10,000,AL 应税工资 = 10,000
- 23 月 16 日至 23 月 31 日 - 工资 = 10,000,工作标记重设状态:GA,GA 应税工资 = 10,000
- 23 年 4 月 1 日至 23 月 4 日 - 工资 = 10,000,AL 应税工资 = 10,000
您获悉,在
23/16/3 至 23/31
薪资期间,Arnold 在俄勒冈州工作,而不是在佐治亚州工作。您还了解到,截至 23 年 4 月 16 日,Arnold 在科罗拉多州生活和工作,并且 Workday 已更新为新的工作和居民州/省。Arnold 的下一个薪资期间将在科罗拉多州纳税。您需要将使用佐治亚州税务处理的 2023 年 3 月 16 日至 23 月 31 日
的工资,转移到新的税务机构(俄勒冈州)。 因此,您要处理一个一次性补发薪资输入,该输入会导致乔治亚州的收入为负。安全性:“Core Payroll”功能区域中的
“Worker Data: Payroll (Payroll Input)”
域。安全性:“Core Payroll”功能区域中的
“Process: Run Batch Calculations (Retro Calculation)”
域。
- 确定要调整的薪资结果税务机构。 在此示例中,它是“23/16/3-23/31 - 工资 = 10,000”的税务机构,在每半月薪资期间,GA 应税工资 = 10,000。
- 转至“添加薪资输入(按员工)”任务。输入以下选项:
选项 描述 员工Arnold薪资构成基本薪资(职位)开始日期03/16/2023结束日期03/31/2023处理默认值一次性调整以上都不是上一期间税额调整选中此复选框表示,对于因补发差额而应税工资为负的薪资结果,您希望 Workday 针对薪资结果计算负税额。如果您在“编辑租户设置 - 薪资”中选中了“当薪资结果中的工资为负数时允许预扣税”,此复选框变为可选状态。 - 单击“OK”。
- 在“输入”中,输入以下详细信息:
选项 描述 职位验证是否显示正确的职位。处理选项确认您选择了“常规发放种类”“”。薪资工作标记输入“州/省”:佐治亚州。上一期间税额调整请确认您已选中此复选框。输入详细信息- 在“类型”中,输入“金额”。
- 值- 输入-10000。
选项 描述 职位验证是否显示正确的职位。处理选项确认您选择了“常规发放种类”“”。薪资工作标记输入“州/省:俄勒冈州”。上一期间税额调整请确认您已选中此复选框。输入详细信息- 在“类型”中,输入“金额”。
- 值- 输入“10000”。
要确保员工应税工资为负数时获得退税,员工的税务余额必须为正数,并且您必须将州/省或本地工作标记应用于您为处理员工的负数收入而创建的薪资补发输入。 - 依次单击“OK”“Done”。
- 转至“运行薪资补发计算”任务。 请参见: 计算薪资补发。
- 在此任务的“薪资发放组”和/或“薪资组详细信息”中,选择“Arnold 的常规、每半月”薪资组。
- 单击“完成”,然后单击“刷新”。薪资补发结果显示,为乔治亚州计算的收入为负。
在当前薪资期间结果中包括补发差额后,您可以查看 Arnold 在佐治亚州的负数应税工资。如果 Arnold 在佐治亚州有税额余额,则会退回税款。