概念：欠款处理
实发薪资和欠款处理计算
- 初始的应发薪资至实发薪资计算
- 为了在薪资处理期间调整实发薪资， Workday首先执行初始应发薪资至实发薪资计算（不包括欠款金额），以验证员工的实发薪资是否等于或高于实发薪资最小值（默认情况下为零）。示例：扣减当前期间金额欠款金额A10050B5025C2510在计算实发薪资时， Workday仅扣除扣减 A、B 和 C (100 + 50 + 25) 中的当前期间值，而不扣除欠款金额。
- 初始实实发薪资高于最小值时的后续计算
- 对于实发薪资为正（实发薪资> 最低实发薪资）且无欠款的员工，没有后续计算。将使用初始计算。对于实实发薪资为正（实发薪资> 最低实发薪资）且未结欠款的员工， Workday：
- 根据“维护扣减优先级”任务定义的扣减优先级收回欠款（受限于适用的欠款限额）。
- 执行多次迭代以减少税前扣减欠款。在每次循环之后， Workday都将修改适用的扣减（基于优先级），方法是将正净值添加到扣减值，并重新确定实发薪资。一旦 2 个循环产生的净值相同，则迭代停靠站。
- 生成新的应发薪资至实发薪资结果。
示例：Eric 在长期长期休假期间获得了医疗福利扣减。当他回来后，您需要从他的薪资中尽可能多地收回。为收回欠款， Workday会参考付款日期早于当前薪资结果的上一次完成的薪资结果来确定最新的欠款余额。 - 初始实实发薪资低于最小值时的后续计算
- 对于实发薪资为负（实发薪资< 最低实发薪资）且未结欠款的员工， Workday执行以下操作：
- 根据“维护扣减优先级”任务定义的扣减优先级来减少或消除“”扣减，并将其置于“”欠款中。
- 如果实发薪资验证 (NPV)强制（来自“税前扣减前”薪资构成组）的税前扣减减少或消除，则重新计算税额。
- 如果Workday重新计算了税额并将部分金额用于税前扣减，它会将负的净值添加到扣减中，直到实发薪资达到最小实发薪资，在 2 次循环中产生相同的净值，或完成 50 次循环，然后将税前余额设置为 。扣减转为欠款。
- 生成新的应发薪资至实发薪资结果。
- 限制
- “运行薪资补发计算”任务不会将扣减计入欠款，也不会尝试收回因已完成的薪资计算而产生的欠款。当您对延后扣减的期间运行补发结果时， Workday有时会对受影响的扣减计算出负的补发结果。为避免为未使用的扣减发放补发退款， Workday会先收回欠款金额为负的扣减的欠款余额，然后再收回当前期间和历史扣减的欠款余额。对于美国的薪资， Workday不会为具有多个税务机构工作标记的员工拆分欠款扣减。
欠款报告
Workday提供以下报告，用于跟踪欠款余额和管理欠款处理规则：
- “薪资计算结果 - 未结欠款余额组合”报告（ 由“Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters)”域提供受保护）显示1 个或多个薪资发放组或薪资组中的员工在给定薪资期间内的欠款余额。
- “实发薪资验证和欠款规则”和“实发薪资验证和欠款规则”（按优先级筛选器）报告（由“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”域受保护）显示适用于Workday中所有扣减的实发薪资验证 (NPV)和欠款处理规则。
- 通过使用“员工业务对象中的最近欠款交易”报告字段（由“员工”业务对象中的“Reports: Results for Worker (Pay Calculation)”域提供受保护），当至少有 1 名员工进行了扣减时，您可以生成自定义报告来查看 1 名或多名员工。延后或至少 1 项共同扣减。