概念：欠款处理
实发薪资和欠款处理计算
- 初始应发薪资至实发薪资计算
- 为了在薪资处理期间调整实发薪资，Workday 会首先执行初始应发薪资从实发薪资计算（不包括欠款金额），以验证员工的实发薪资是否等于或高于实发薪资最小值（默认情况下为零）。示例：扣减当前期间金额欠款金额A10050B5025C2510在计算实发薪资时，Workday 仅扣减扣减 A、B 和 C (100 + 50 + 25) 的当前期间值，而不是欠款金额。
- 初始实发薪资高于最小值时的后续计算
- 对于实发薪资为正（实发薪资 > 最低实发薪资）且无欠款的员工，则没有后续计算。此时系统会使用初始计算。对于实发薪资为正（实发薪资 > 最小实发薪资）且未结欠款的员工，Workday 会：
- 根据“维护扣减优先级”任务定义的扣减优先级收回欠款（受限于适用的欠款限额）。
- 执行多次迭代以减少税前扣减欠款。每次循环结束后，Workday 都会（基于优先级）修改适用的扣减，方法是将正的净值添加到扣减值，然后重新确定实发薪资。一旦 2 个循环产生相同的净值，迭代就会停止。
- 生成新的应发薪资至实发薪资结果。
示例：Eric 在长期休假期间扣减了医疗福利。当他返岗后，您需要从他的薪资中尽可能多地收回成本。 - 初始实发薪资低于最小值时的后续计算
- 对于实发薪资为负（实发薪资 < 最小实发薪资）且未结欠款的员工，Workday 会：
- 根据“维护扣减优先级”任务定义的扣减优先级来减少或取消扣减，并将其置于欠款中。
- 重新计算税额（如果实发薪资验证强制从“税前扣减”薪资构成组中减少或抵销税前扣减）。
- 如果 Workday 重新计算了税额并将部分金额用于税前扣减，则会将负净值添加到扣减，直到实发薪资达到最小实发薪资，在 2 次循环中产生相同的净值，或者在 50 次循环中完成后，扣减为欠款。
- 生成新的应发薪资至实发薪资结果。
- 限制
- “运行薪资补发计算”任务不会将扣减计入欠款中，也不会尝试收回因已完成的薪资计算而生成的欠款。当您对延后扣减的期间运行补发时，Workday 有时会为受影响的扣减计算出负的补发结果。为避免针对未使用的扣减签发补发退款，Workday 会先收回补发金额为负的扣减的欠款余额，然后再收回当前期间和历史扣减的欠款余额。对于适用于美国的薪资，Workday 不会为具有多个税务机构工作标记的员工拆分欠款扣减。
欠款报告
Workday 提供以下报告，用于跟踪欠款余额和管理欠款处理规则：
- “薪资计算结果 - 未结欠款余额组合报告”（由“Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters)”域提供安全性）显示 1 个或多个薪资发放组或薪资组中的员工在给定薪资期间内的欠款余额。
- “实发薪资验证和欠款规则”和“实发薪资验证和欠款规则（按优先级筛选）”报告（由“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”域提供安全性）显示实发薪资验证和欠款处理规则，适用于 Workday 中的所有扣减。
- 通过“员工”业务对象中的“员工的最近欠款交易”报告字段（由“Reports: Results for Worker (Pay Calculation)”域提供安全性），当至少有 1 名员工进行了扣减时，您可以生成自定义报告以查看 1 名或多名员工。拖欠或至少 1 项共同扣减。