设置时需考虑的事项：补发薪资结果
在规划如何配置和使用补发薪资结果时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
借助补发薪资结果，您能够以迭代方式执行以下操作：
- 检查补发结果。
- 支付算出的差额。
- 进行必要的薪资调整。
功能优势
Workday 提供的集中式报告可用于执行以下操作，从而帮助减少手动处理并提高薪资效率：
- 查看补发结果并了解其对员工常规薪资的影响。
- 同时对一名或多名员工的这些结果执行操作。
用例
您可以通过以下方式检查员工的补发结果：
- 收入或扣减中存在高值补发差额的
- 之前期间内转移公司的公司。
- 使用来自员工当前主要薪资组以外的薪资组的奖金。
- 具有负的补发差额
您可以对部分或全部结果执行操作，例如：
- 在周期性或非周期性付款中处理这些款项。
- 当您不想在薪资中处理补发差额时，将其暂停。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望查看哪些补发结果？ | “补发计算处理”报告 提供包含共同特征的筛选器，可用于选择要考核的员工。示例：
筛选员工后，子报告将提供详细信息，以帮助您决定如何解决意外结果。示例：您可以在 “薪资结果报告” 中分析员工周期性薪资中补发计算但未处理的差异。 |
您希望如何解决补发差额？ | 根据您要处理的是部分员工还是整个薪资组的补发结果，您可以使用 “补发计算处理报告” 或专用任务。在此报告中，您可以执行以下操作：
使用专用任务，您可以：
示例：您对薪资组进行了补发，并且某些员工存在意外的收入差异。要向薪资组中的其他员工支付差额，您可以执行以下任一操作：
|
您是否需要为未处理的补发事件支付补发差额？ | 要使 Workday 为受支持的事件生成补发结果，以下事件必须发生：
如果以上任何条件不满足，Workday 会将结果指定为 “未处理” 状态。示例：您对在员工没有薪资结果的期间内生效的奖金进行补发。您可以：
|
您是否需要为不受支持的补发事件支付补发差额？ | 当员工具有不受支持的事件时，Workday：
您可以为不受支持的事件（例如具有薪资输入或非周期性付款）输入手动调整。 Workday 不会将以下变更视为补发事件：
要处理这些变更，您可以为员工输入一个受支持的薪资补发事件，例如金额为零的薪资输入。 |
运行补发的时间表是什么（加拿大、爱尔兰、英国、美国）？ | 根据与薪资相关的补发操作时间线的不同，以下补发结果可能需要在目标期间内进行手动调整：
|
您是否需要解决实发薪资结果为负的问题？ | 某些补发事件可能会导致实发薪资为负，例如离职补发或长期休假补发。您可以通过以下任一方式解决实发薪资为负数的问题：
|
建议
使用以下报告来查看您可以补发和不可以处理哪些事件：
- 所有支持的薪资补发交易类型
- 所有不支持的薪资补发交易类型
在薪资组级别完成或取消薪资组的薪资补发计算。示例：单独取消每个员工的补发结果不会将薪资组的薪资补发计算状态更新为
“尚未开始”
。当您通过使用
“补发计算处理报告”
完成补发结果来创建非周期性付款时，请创建新的批处理编号以帮助跟踪这些付款。关闭分类账期间后，请勿运行
“取消完成补发”
任务，以免对会计信息产生意外影响。对于爱尔兰的薪资，当存在跨纳税年度的补发终止操作时，收入部门建议您不要处理补发差额。Workday 建议您暂停补发结果，以确保不在当前纳税年度处理值。
要求
无影响。
限制
您无法：
- 取消已完成的员工补发结果。
- 根据员工的补发结果管理各个补发事件；您只能对员工、员工子集或薪资组执行此操作。示例：假设某员工有薪酬变更和即期奖金。要取消奖金，您还必须取消薪酬变更。
- 在 1 个开放的补发计算中，每个员工具有多个员工补发结果。
- 取消暂停已完成的补发结果。您可以取消已完成的结果，并为员工重新计算补发。
租户设置
无影响。
安全性
配置
“无补发补发早于”
业务流程和安全策略以及“Core Payroll”功能区域中的以下域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Self-Service: My Pay Dashboard
| 允许用户配置 “薪资周期命令中心” 面板，以添加报告或任务。 |
Set Up: Payroll (Reporting)
| 让用户能够查看支持的和不支持的薪资补发事件列表。 |
在其他功能区域中配置以下域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Staffing”功能区域中的 “HCM All Organizations”
| 使用户能够运行 “审核 - 具有不同指定组织的多重职务员工” 报告，识别因多重职务而可能需要手动调整薪资的员工。 |
“System”功能区域中的 “系统审核”
| 使用户能够运行 “查看审核线索” 报告，以了解与员工相关的一系列事件。 |
“Staffing”功能区域中的“Worker Data: Historical Staffing Information”
| 让用户能够运行 “查看员工历史 记录”报告，识别因不受支持的补发事件而可能需要手动调整薪资的员工。 |
业务流程
您可以将
“检查员工的薪资输入”
操作步骤添加到“ 薪资周期事件”
业务流程，以识别您包含在补发结果中的薪资输入。您还可以添加 “待办事项”
步骤作为提醒，以便运行：
- 补发计算处理报告，以对一个或多个员工的补发结果执行操作。
- “运行薪资补发计算”和“运行薪资补发完成”任务，在检查补发结果后重新计算并完成补发。您无法将这些任务直接添加为操作步骤。
您可以使用“
更改补发最早日期”
业务流程来更改员工的补发处理日期。报告
您可以使用
“Payroll Retro Worker Results”
报告数据源创建有关补发付款的自定义报告。您可以使用此面板和以下报告来管理补发结果：
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
薪资周期命令中心面板 | 您可以在面板中添加 “补发差额” Worklet，以深入了解收入和扣减中的补发差额：
您还可以将 “补发计算处理”报告 添加为菜单项，以便快速访问其子报告。 |
补发计算处理报告
| 可用于：
|
“所有收入” 和 “所有扣减” 报告 | 让您能够确定将哪些薪资构成配置为在补发期间重新计算。 |
审核 - 具有不同指定组织的多重职务员工 报告 | 让您能够识别在不同薪资组和公司中担任多重职务的员工（这可能会生成未处理的补发结果）。然后，这些结果需要手动处理（例如薪资输入）。 |
员工组 - 薪资中无补发处理早于日期的 报告 | 允许您按薪资组查看员工的 NRPPT 日期，该日期由 Workday 在您下次运行补发时应用。此报告可帮助您了解为什么没有为某些受支持的事件生成补发结果。 |
“转回结果（包含补发薪资 ）”报告（加拿大、英国、美国） | 允许您在运行补发后转回源期间或目标期间时，识别具有补发差额的员工。 |
“查看审核线索” 报告 | 使您能够查看员工在一段时间内的一系列事件，以了解其补发结果。 |
“查看薪资事件种类” 报告 | 使您能够访问 “薪资补发事件种类” 选项卡，以确定补发处理的各个薪资事件类型。此报告提供了有关触发触发事件的更多详细信息。示例：补发公司调动可包括以下薪资事件类型：
|
“查看员工历史 记录”报告 | 使您能够查看员工的人员配备历史记录，以帮助识别其他用户可能输入的不受支持事件，例如补发公司变更。 |
集成
您可以使用以下 Web 服务：
- 更改为无补发处理早于：一次为多个员工更改补发处理日期。这样，您可以排除因某些原因而无法处理的补发结果（例如存在不受支持的补发事件）的期间。
- 导入薪资 - 非周期性付款：通过非周期性付款支付补发差额。
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
公平劳动标准法计算（美国） | 当补发影响公平劳动标准法调整时，在您完成补发并重新计算结果之前，公平劳动标准法薪资结果不会显示。 |
非周期性付款 | 验证补发结果后，您可以处理付款至：
对于美国薪资，您还可以使用这些任务支付符合以下条件的公司的差额，即作为按需额外付款的公司：
|
周期性薪资计算 | 当您为薪资组完成常规薪资发放时，如果薪资组的补发结果未全部完成，Workday 会将周期性薪资指定为 “已完成但存在异常” 状态。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。