步骤:处理与税务机构变更相关的补发差额(美国)
您可以将补发薪资中的税额与相应补发薪资期间内有效的税务机构相关联。Workday 会执行以下操作:
- 计算收入与扣减的补发差额。
- 将补发差额结转至当前薪资期间。
- 将补发差额中的税额与补发薪资期间内有效的税务机构相关联。
- 根据员工的当前税率、纳税选择和规则计算补发薪资税。
- 从“编辑租户设置 - 薪资”任务的版块中,选中以下复选框:
- 允许在周期性薪资中纳入不同税务机构的补发处理
- 对先前税务机构中的补发金额启用税
选中这些复选框后,Workday 可以将补发差额转发至周期性薪资,并根据补发薪资期间内有效的税务机构计算补发薪资税。 - 运行薪资补发计算以生成补发差额。
- 检查补发结果。请参见: 步骤:管理补发结果
- 重新计算薪资以支付补发差额。在您计算员工的常规薪资后,如果员工还有其他薪资补发事件,您必须重新计算该常规薪资。您可以在员工薪资结果的“应发薪资至实发薪资及其他薪资构成”选项卡中查看已处理的补发差额。
- 访问“Run Retro Pay Complete”任务。使用薪资组和薪资期间的补发结果填写薪资:
- 没有针对任何薪资组运行的薪资流程。
- 没有正在进行的按需替代性付款。
- 没有具有薪资补发计算状态为“需要重新计算”或“错误”的员工。根据需要为这些员工更正并重新计算补发。
示例:如果您在补发处于“正在进行”状态时完成按需额外付款,Workday 会为补发结果指定“需要重新计算”状态。Workday 会将补发结果标记为“已完成”,并且您无法重新运行补发或暂停补发结果。 - 运行并完成最终薪资计算。在完成同一期间的周期性付款之前,请先完成包含薪资补发的非周期性付款。
对于包含 1 个薪资结果行的单一薪资结果,Workday 会为税务机构的补发期间解析税额:
- 当前期间的税额。
- 适用的税务机构与当前薪资结果不同的每个追溯期间的税额。