跳至主要内容
文档
文档
Administrator Guide
上次更新时间 ：2025-02-07
问题排查：错误向离职员工付薪或计税

问题排查：错误向离职员工付薪或计税

Workday 不处理离职员工。

您没有配置处理离职员工的发放种类。
  1. 访问
    “编辑发放种类”
     任务。
    在
    “常规”
     选项卡的
    “要处理的员工
     ”网格中，添加具有相应离职状态的行，例如
    “已离职且输入一次性薪资”
    。
    在
    “停用（周期性更新、按需替换）”
     选项卡中，添加一行，其中包含：
    • 要计算的一个或多个薪资构成组。
    • 状态
       为
      “已离职”
      。
    安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll - Pay Group Specific”域
    。
  2. 访问
    “运行薪资计算”
     任务，为受影响的员工重新计算薪资。
    安全性：“Core Payroll”功能区域中的
    “Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)”
     域。

Workday 不会处理您在期间中期离职的员工，即使他们有薪资输入也是如此。

原因
解决方案
员工不符合薪资构成适用资格条件。
  1. 访问
    “编辑收入”
     任务。
    在
    “条件”
     版块中，更新
    “员工适用资格”
     网格以将员工包括在内。
    安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”
    域。
  2. 访问
    “运行薪资计算”
     任务，为受影响的员工重新计算薪资。
    安全性：“Core Payroll”功能区域中的
    “Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)”
     域。
员工同时满足以下条件：
  • 薪资截止日期在离职日期与薪资期间结束日期之间。
  • 薪资输入在薪资截止日期和薪资期间结束日期之间生效。
在不影响付款金额的情况下，将员工的
薪资截止日期
 更改为薪资期间结束日期。
  1. 从员工个人资料中访问
    “查看员工历史
    记录”报告。
    安全性：“Staffing”功能区域中的“Worker Data: Historical Staffing Information”
    域。
  2. 从
    “离职”
     业务流程的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “更正”
    。
    将
    薪资截止日期
     更改为薪资期间结束日期。
    在“Staffing”功能区域中，配置“离职”
    业务流程和安全策略。
  3. 访问
    “运行薪资计算”
     任务，为受影响的员工重新计算薪资。
    安全性：“Core Payroll”功能区域中的
    “Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)”
     域。
您将薪资输入配置为一次性而非持续性，并且输入结束日期晚于员工的薪资截止日期。
  1. 访问“
    添加薪资输入（按员工）”
     任务。
    在
    “处理默认值”
     版块中，选择
    “正在进行”
     选项。
    配置其他字段，使其与一次性薪资输入中的所需金额相匹配。
    安全性：“Core Payroll”功能区域中的
    “Worker Data: Payroll (Payroll Input)”
     域。
  2. 访问
    “运行薪资计算”
     任务，为受影响的员工重新计算薪资。
    安全性：“Core Payroll”功能区域中的
    “Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)”
     域。
薪资输入是一次性的，且结束日期晚于员工的薪资截止日期。
  1. 从薪资输入的相关操作菜单中，选择
    “薪资输入”
    “编辑”
    。
    更改薪资输入的
    结束日期
     。
    安全性：“Core Payroll”功能区域中的
    “Worker Data: Payroll (Payroll Input)”
     域。
  2. 访问
    “运行薪资计算”
     任务，为受影响的员工重新计算薪资。
    安全性：“Core Payroll”功能区域中的
    “Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)”
     域。
薪资输入的结束日期晚于离职子期间结束日期。
选择可自动将薪资输入移至有效子期间的员工适用资格条件。
  1. 访问
    “编辑收入”
     任务。
    在
    “条件”
     版块中，在
    “员工适用资格”
     网格中选择
    “Payroll Input (Onetime or Ongoing) Exists for Pay Component (SubPeriod)”
    。
    安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”
    域。
  2. 访问
    “运行薪资计算”
     任务，为受影响的员工重新计算薪资。
    安全性：“Core Payroll”功能区域中的
    “Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)”
     域。

Workday 将离职员工的安全用户界面应用于错误的州/省（美国）。

Workday 会取消工作状态与离职员工的关联。
  1. 访问
    “为员工运行按需付款”
     任务。
    从
    “Override Worktags”
     版块的
    “State Authority (Work)”
     提示中，选择安全用户界面的工作状态。
    安全性：“Core Payroll”功能区域中的
    “Process: Off Cycle (On Demand)”
     域。
  2. 访问
    “运行薪资计算”
     任务以重新计算薪资。
    安全性：“Core Payroll”功能区域中的
    “Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)”
     域。