设置时需考虑的事项：手动付款
在规划手动付款的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
手动付款允许您记录 Workday Payroll 外部的付款。手动付款可以取代员工的常规薪资，也可以添加到常规薪资中。Payroll for爱尔兰仅支持手动额外付款。
功能优势
您可以手动记录在任何时间点（包括之前期间）向员工支付的付款。
Workday 会计算手动付款的雇主法定税，并更新会计信息和分类账。
用例
您可以运行手动付款，将现金或支票等外部付款记录到：
- 记录员工提前签发的付款，以支付将来无薪休假的扣减金额。
- 更正薪资错误。
- 记录当年或上一年度为解决税务差异所做的调整（澳大利亚、加拿大、法国、英国、美国）。
- 记录股票期权的行权情况。
- 对于美国的薪资，当第三方预扣员工税并将雇主税的负债转移给您时，记录第三方病假薪资。
- 在股票出售后调整员工的应税工资时段。
- 当员工使用个人支票支付扣减时，在 Workday 中减少员工的欠款余额。
- 当员工在薪资系统之外偿还全部或部分未结余额时，减少员工灵活付款和扣减选项的未结余额。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您公司的手动付款处理量是多少？ | 您可以使用：
|
您希望为手动付款计算哪些税额或薪资构成？ | 在发放种类的 “非周期性（额外按需付款、手动）” 选项卡上，您可以配置要在手动付款中处理的薪资构成。薪资构成将根据发放种类配置进行解析，因此，Workday 会在以下任一情况下计算金额：
|
您要为哪些期间运行手动付款？ | 您可以为以下对象运行手动付款：
要在您的第一笔 Workday Payroll 交易生效日期之前记录付款，请将这些交易作为薪资历史记录加载。示例：您收购的公司支付的奖金、计入自年初到当前报告中的收入，或薪资计算中使用的薪资余额。 爱尔兰的薪资不支持更正或转回。 |
您希望手动付款对员工的薪资有何影响？ | 您可以运行手动付款以执行以下任一操作：
要影响员工的常规薪资并在 Workday 中向员工付款，请使用薪资输入或按需付款。示例：您可以使用薪资输入来处理员工的薪资退款。 |
是否要阻止薪资管理员和合作伙伴为自己运行手动付款？ | Workday 用户界面任务会自动阻止任何用户为自己添加或编辑付款。用户只能使用 Web 服务为自己运行手动付款。要阻止他们这样做，请在 “编辑租户设置 - 薪资” 任务中选中“ 薪资 Web 服务 - 不允许以员工自助身份添加/更新” 复选框。 |
建议
对于适用于澳大利亚的薪资，请运行手动付款（而非按需付款）以调整税额，因为 Workday 针对按需付款计算员工税和退休公积金。
对于加拿大和美国的薪资，请运行手动付款（而非按需付款）以实现以下目的：
- 请调整税额，因为 Workday 会计算按需付款的雇主和员工法定税。
- 在年终表单上达到特定扣缴金额。
对于爱尔兰的薪资，请运行手动额外付款（而非按需额外付款）来调整税额，因为 Workday 通过按需付款计算员工税。
对于适用于英国的薪资：
- 您可以运行按需付款（而非手动付款）来调整付款金额，因为 Workday 会计算按需付款的雇主和员工法定税，并将金额向 HMRC 报告。
- 在您需要调整税额的情况下，运行手动付款而非按需付款，因为 Workday 不会为手动付款计算雇主和员工法定税。请考虑为上一个薪资期间之前的薪资期间运行手动付款，因为您可能需要更正税额。手动添加法定税的相关计算。
对于美国薪资，为防止在运行符合公平劳动标准法规定条件的手动付款时出现计算错误，请指明与相应公平劳动标准法期间对应的结束日期。
要更改手动付款的目标薪资期间日期，请取消手动付款，然后运行其他付款。
为在批量加载手动付款时获得最佳性能，请使用
“Import Payroll Off-Cycle Payment”
Web 服务。要求
通过确保满足以下条件来验证银行账户信息：
- 在“维护付款途径”任务中至少配置了 1 种手动付款方法。
- 用于薪资付款的银行账户设置具有“允许的手动付款途径”。
限制
您无法：
- 将手动付款的值替换为您在“添加员工薪资输入”任务中输入的薪资输入。请改用按需付款（澳大利亚、加拿大、法国、英国、美国）。
- 取消您为之前期间运行的已完成手动付款。
- 在 Workday 中通过手动付款计算员工税或补充税。请改用按需付款。
您可以：
- 为具有远期应计的期间手动运行付款，但 Workday 不会创建应计。
- 结算正数手动付款，但不结算负数付款。
租户设置
使用
“编辑租户设置 - 薪资”
任务可执行以下操作：
- 将非周期性付款的会计日期设置为付款日期或期间结束日期。
- 阻止用户使用 Web 服务为自己创建手动付款。
安全性
在“Core Payroll”功能区域中，配置以下域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
流程：非周期性
| 让用户能够批量运行手动付款。 |
Process: Off Period (Manual Payment)
| 允许用户执行手动付款。 |
Reports：薪资组的薪资计算结果（结果）
| 使用户能够执行以下操作：
|
业务流程
无影响。
报告
您可以使用：
- “薪资计算员工组的非周期性输入”报告，按薪资组和期间显示手动付款。您可以针对特定状态和/或批处理编号运行此任务。
- “Payroll Off-period Payments for Group of Worker”报告数据源，创建包含手动付款信息的自定义报告。
集成
您可以使用
“Import Payroll Off-Cycle Payment”
Web 服务来加载大量手动付款，然后执行以下操作：
- 调整每笔付款的优先级。
- 使用“运行非周期性薪资计算”任务处理付款。
在转回其他非周期性付款时，您还可以使用此 Web 服务批量运行手动付款。
Workday Payroll（爱尔兰的薪资）不支持转回。
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
薪资处理 | 对于处于给定薪资组和期间的员工，您可以运行多种付款途径。Workday 按以下顺序处理付款，以更新薪资累计和薪资余额：
|
发放种类 | 在发放种类的 “非周期性（额外按需付款、手动）” 选项卡上，您可以配置要在手动付款中处理的薪资构成。 |
结算 | 当您运行手动付款时，Workday 会更新会计信息和分类账，即使您在外部处理付款本身也是如此。请确保您提供准确的银行账户信息。 |
年终处理 | 您可以运行手动付款，以更正员工上一期间的工资和税费。当这些付款对年终表单产生影响时，请先完成所有手动付款，然后再完成员工的年终数据。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。