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上次更新时间 ：2025-09-19
设置时需考虑的事项：薪资面板

设置时需考虑的事项：薪资面板

在规划薪资面板的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

薪资面板将薪资数据和可操作条目合并至一处。Workday 提供以下预配置的面板：
  • 薪资周期命令中心：检查和管理 1 个或多个薪资期间的薪资数据。
  • 薪资合规性更新：查看合规性更新。
  • 薪资：让员工能够访问其薪资数据。
  • 对于法国的薪资，DSN Command Center：管理和跟踪生成的记名公司申报单、验证报告的薪资数据，以及访问记名公司申报单任务。
  • 对于加拿大和美国的薪资，年终薪资：要访问常见年终任务，请检查上一年统计数据和年终表单，并运行年终业务流程。
您还可以创建不限数量的自定义面板。

功能优势

薪资面板使您能够执行以下操作，从而提高运营效率并节省时间：
  • 检查战略性薪资趋势和指标，并确定需要采取措施的问题。
  • 从 1 个位置运行与您最相关的任务和报告。
  • 通过薪资流程概览快速评估公司的薪资状态。
  • 在 1 个位置查看已提供的和将来的合规性更新。
  • 使员工能够使用员工自助服务 (ESS) 与薪资联系并找到答案，而无需询问薪资合作伙伴。

用例

使用薪资面板执行以下操作：
  • 比较薪资期间以确认薪资结果是否一致。
  • 跟踪趋势、深入挖掘薪资构成以及调查异常。
  • 为影响薪资的合规性更新做好规划，提前通知员工或解答他们的疑问。
  • 将薪资结果与员工数量进行对账。
  • 跟踪记入暂记账户的金额。
允许员工运行薪资面板来了解以下信息：
  • 为什么他们的应发薪资与实发薪资对比相同，但节假日薪资不同。
  • 他们缴纳的税费或自愿性扣减金额。
  • 确认薪酬变更。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
付款合作伙伴为哪些国家/地区处理薪资？
您可以在每个面板上预先配置要按国家/地区显示的字段以及与薪资合作伙伴的相关性。示例：您可以显示某些发放种类和薪资期间。
您还可以向付款合作伙伴提供访问权限，以配置自己的面板。
您希望在 Workday 主页上显示哪些信息？
您可以通过以下方式配置主页以提高运营效率：
  • 按角色选择要显示的 Worklet 以及显示顺序。示例：如果有 1 个人负责管理薪资和考勤，您可以在其主页中包括“薪资”和“考勤”Worklet。
  • 使用
    “配置主页内容
     ”任务重命名现有的 Worklet。
  • 按使用频率对面板进行分组。
您希望在运行薪资时验证哪些数据？
“薪资周期命令中心”面板包含预配置的 Worklet，用于提供与每个处理阶段相关的薪资数据的概览。您可以：
  • 比较不同薪资期间的趋势并识别异常。
  • 验证并深入挖掘薪资结果的状态。
  • 检查收入与扣减中的补发差额。
  • 检查每个分类账账户的借方和贷方金额。
  • 将薪资结果与付款进行对账。
您还可以配置自定义 Worklet，以显示自定义报告中的数据。示例：您可以复制
“未处理的薪资输入”
 报告，并进行配置，以使其在“薪资周期命令中心”面板中显示。
如何跟踪薪资处理任务？
“薪资周期命令中心”面板包含预配置的 Worklet，可让用户访问按薪资处理阶段分组的任务和报告。示例：
  • 准备工作，例如运行薪资补发计算和批量导入薪资输入。
  • 处理，例如运行和完成薪资计算，以及运行报告以审核薪资结果。
  • 完成后，例如运行会计处理和创建结算操作。
  • 管理员工数据，例如指定薪资组和按国家/地区添加税务选择。
您可以编辑“薪资周期命令中心”面板，也可以创建自定义面板来满足您的组织需求。示例：您可以：
  • 根据用途对任务和报告进行重新排序或分组。
  • 添加或移除 Worklet。
  • 将标准报告和自定义报告配置为 Worklet。
  • 添加外部链接，例如监管文档。
  • 根据条件规则为特定组添加通知和菜单。
您如何了解薪资合规性更新？
“薪资合规性更新”面板提供每个受支持的薪资国家/地区的合规信息，其中列出以下信息：
  • 提供了与税务以及法庭指令或扣缴令相关的更新，可帮助您评估是否需要更改已配置的薪资构成。示例：如果薪资结果未发生变化，则可能建议您需要创建新的应税扣减。
  • 即将进行与税务和法庭指令或扣缴令相关的更新，以帮助您根据受影响的员工群体规模规划与受影响员工的沟通事宜。
  • 与查询表和最低工资相关的更新
您可以深入挖掘每个更新，以检查受影响的员工、薪资构成或生效日期。
处理多个国家/地区的薪资时，请考虑为每个国家/地区配置不同的预设生效日期，以将纳税年度日期方面的差异考虑在内。
您对监管报告有何要求？（加拿大、法国、美国）
对于法国的薪资，您可以配置“DSN Command Center”面板，以便：
  • 管理和跟踪为您生成的记名公司申报单。
  • 验证报告的薪资数据。
  • 在 Workday 中快速访问相关的记名公司申报单 (DSN) 任务。
对于加拿大和美国的薪资，您可以配置“年终薪资”面板，以便轻松访问：
  • 例行年终任务
  • 年终表单的当前预估值。
  • 历年年终表单统计数据
  • 年终业务流程
  • 业务流程和年终表单的状态，以及下一步骤的负责人姓名。
您希望向员工提供哪些信息？
“薪资”面板包含预配置的 Worklet，员工可通过 Worklet 访问这些 Worklet，以查看：
  • 工资单和付款日期
  • 比较两个薪资期间之间的收入与扣减，以识别趋势并检查薪资分配。
  • 员工工资单上配置的过去 3 个月的薪资历史记录
  • 过去 3 个月的收入与扣减历史记录。
对于具有过去 3 个月薪资结果的员工，此面板仅显示薪资构成或薪资历史记录结果。
您可以根据业务需求，向“薪资”面板添加常规任务。示例：您可以让员工：
  • 选择自愿性扣减
  • 申请短期休假
  • 更新付款方式。
  • 申请按需付款（美国）。
从外部处理薪资时，您可以配置交叉安全组，以限制 Workday 员工访问该面板。
您可以配置该面板，使员工能够选择：
  • 要显示的国家/地区。Workday 默认为多个国家/地区的员工显示主要职务所在国家/地区。
  • 要显示的收入与扣减示例：基本薪资加奖金或时薪和加班薪资。
请使用“薪资”面板而非“薪资”Worklet，后者仅包含面板的部分内容。示例：员工不能在 Worklet 上选择自愿性扣减。

建议

在访问薪资管理面板之前，为确保面板显示最新数据，请执行以下操作：
  • 配置连续薪资计算并启用自动停止功能，从而省去暂停计算的步骤。
  • 为确保薪资计算包括所有更新，请验证集成并重新计算全部薪资。
在处理常规发薪计划的合规性变更之前，每周至少访问“薪资合规性更新”面板一次。
为获得最佳员工自助服务体验，请在配置薪资面板时执行以下操作：
  • 请在该 Worklet 大小中将
    “最近的工资单
     ”和
    “比较期间”
    设置为“1 倍”。
  • 请为
    “收入/扣减历史记录”
     和
    “薪资历史记录”
    的 Worklet 大小设置为 2 倍，尤其是对于周薪期间或双周薪资期间内有更多薪资结果的员工而言。
  • 使用代理访问权限登录 Workday，以验证所显示的布局和数据。

要求

无影响。

限制

您无法通过“薪资”面板访问跨职能报告，例如“考勤”面板。

租户设置

配置
“编辑租户设置 - 薪资”
 任务以进行以下设置：
  • 面板上可选择的默认国家/地区。
  • 使用“薪资”面板查看员工自助服务 (ESS) 的工资单选项。

安全性

域
需考虑的事项
“System”功能区域中的
“Business Process Administration”
 和
“Manage: Business Process Definitions”
。（加拿大、美国）
使用户能够从“年终薪资”面板中运行年终业务流程。
“Core Payroll”功能区域中的
“Management Dashboard: Pay Cycle Command Center”
。
让用户能够访问“薪资周期命令中心”面板。
“USA Payroll”功能区域中的
“Management Dashboard: Payroll Year End”
。
让用户能够访问“年终薪资”面板。
“CAN Payroll”功能区域中的
“Management Dashboard: Payroll Year End”
。
让用户能够访问“年终薪资”面板。
“System”功能区域中的
“Manage: All Custom Reports”
。
允许用户（无论所有者是谁）使用面板访问自定义报告。
“FRA Payroll”功能区域中的
“Process: DSN (Run) - FRA”
。
让用户能够访问“DSN Command Center”面板。
“System”功能区域中的
“Security Configuration
”
让用户能够管理代理访问策略，以验证“薪资”面板布局。
“Core Payroll”功能区域中的
“Self-Service: My Pay Dashboard”
。
使用户能够通过员工自助服务访问“薪资”面板。每项自助服务任务都需要相应的安全访问权限。示例：要查看和打印工资单，请配置“Core Payroll”功能区域中的
“Self-Service: Payroll (My Payslips)”
 域。
“System”功能区域中的
“Set Up: Tenant Setup: Worklets”
。
允许用户配置面板。
“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll (Taxes View)”
。
使用户能够访问“薪资合规性更新”面板和其他与税务相关的数据。

业务流程

您可以向面板添加任务，以发起业务流程。示例：您可以将
“申请短期休假
 ”业务流程的任务添加到“薪资”面板。
对于美国薪资，您只能从“年终薪资”面板运行
“W-2 年终流程”
业务流程。
对于加拿大的薪资，您只能从“年终薪资”面板中运行以下年终业务流程：
  • RL-1 年终流程
  • T4 年终流程

报告

报告或面板
需考虑的事项
“自定义报告异常（按所有者）”
 报告
对于作为 Worklet 启用但在面板上不可用的报告，识别异常并进行问题排查。
“全球库”
 报告
将此报告添加到“薪资周期命令中心”和“薪资合规性更新”面板，以查看示例配置和常见合规要求。Workday 提供具有两种配置的报告：
  • Workday 提供和维护的法定指导配置。示例：州/省最低工资、税额计算、扣缴和法庭指令数据、地址和姓名格式。
  • 示例配置。
“维护面板”
 报告
创建自定义面板，以及添加和编辑预配置的面板。
薪资合规性更新说明文档
 报告
将此报告添加到“薪资合规性更新”面板，可在 Workday 中按国家/地区查看合规性更新。该报告包含外部监管网站的链接。
“结算”面板
检查您组织中的结算活动，例如未结算的薪资付款（按金额）。

集成

当员工属于外部薪资组时，您可以通过以下方式在薪资面板上显示其外部薪资数据：
  • 为第三方薪资启用相应的域。
  • 使用“
    External Payroll Documents”
     集成和“
    External Payroll Results Inbound”
     集成。
示例：外部薪资结果、工资单或税务文档。

关系和关联点

功能
需考虑的事项
薪资补发计算
如果您对之前期间的离职或雇用运行回溯，而员工没有在此期间进行薪资活动，则 Workday 会为这些期间生成为零的薪资结果。“员工自助服务薪资”面板会隐藏与这些补发事件关联的工资单。
任务和报告
在 Workday 提供的面板或自定义面板上，您可以添加以下内容：
  • 作为可选或必选 Worklet 的报告。
  • 将任务显示为菜单项以便快速访问。
示例：您可以将
“薪资审核异常汇总”
 报告配置为“薪资周期命令中心”面板上的 Worklet。然后，您可以深入挖掘状态和严重程度值，并查看各个审核异常的详细信息。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。