设置时需考虑的事项：薪资全球部署
在规划薪资全球部署的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday 为澳大利亚、加拿大、法国、英国和美国提供薪资软件。对于其他国家/地区的员工，您可以使用 Workday 第三方薪资连接器。这些连接器提供了用于双向集成的模板，可将第三方薪资数据转入和转出 Workday，以生成全局报告。您可以使用 Workday：
- 帮助管理当前的全局部署。
- 为未来的全球发展做好准备。
功能优势
Workday 中的全球薪资部署提供以下功能：
- 使用集成功能，灵活地连接到不同的第三方薪资提供商。
- 为员工和管理员提供全球统一的体验。
- 为员工提供本地化体验，使他们能够以本地语言使用 Workday。Workday 提供 30 多种语言的翻译。
- 这种集成支持复杂的薪资用例，能够检测和报告与薪资相关的员工数据变更。
- 为员工提供的从雇用到薪资的解决方案，使员工能够在 Workday 中查看其人力资源和薪资信息，例如工资单和税务文档。
- 一个集成模板，可帮助您在 Workday 与您的第三方提供商之间核对薪资处理中使用的员工数据，以确保准确向员工付款。
- 在 Workday 内查看外部薪资结果的全局视图。提供强大的洞察信息，例如对全球人工成本的分析。帮助您做出业务决策。
用例
- 使用集成模板，通过 Workday 与全球第三方薪资提供商集成。
- 员工可以直接在 Workday 中查看其薪资信息，例如第三方工资单和年终税务文档。为移动办公的劳动力提供支持。
- 全面了解全球劳动力情况，例如员工工资、福利和雇主缴费额度。您可以在面板和报告中组合使用 Workday Payroll 数据和第三方薪资数据。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您需要为哪些国家/地区的薪资提供支持？ | 您可以使用 Workday 管理以下国家/地区的薪资：
|
您将来可能需要为哪些国家/地区的薪资提供支持？ | 您的 Workday 客户经理可以帮助您考虑相关选项和准备步骤。示例：如果您预计需要为法国的薪资提供支持，则需要设置机构。 |
您将休假数据存储在哪里？ | Workday 针对不同的国家/地区以不同的方式处理休假与薪资的关系。 示例：
|
为员工或公司选择的币种是什么？ | 选择的默认国家/地区决定了币种。当员工所在薪资组的币种与其公司币种不同时，Workday 会使用默认汇率进行币种转换进行显示。您可以将默认汇率设置为期间结束日期。 |
您需要与哪些第三方产品集成？ | 计划在需要时与供应商合作，以设置和维护这些集成。 |
您需要来自外部系统的哪些历史薪资数据？ | 要改进薪资计算，您可以从外部系统加载历史薪资数据。通过这些数据，您可以：
您可以随时添加或更正薪资历史记录。但是，添加或更改员工的历史结果可能会影响使用历史余额的计算和结果。 对于英国：
有关更多信息，请参见 概念：要加载的薪资历史记录。 |
您是否有同时在多个国家/地区工作的员工？ | Workday 提供的保障金额取决于国际调派类型中涉及的国家/地区和角色。
加拿大和美国的薪资支持国际调派薪资。
Workday Payroll for France 和 Workday Payroll for France 不支持多重职务和 Workday 国际调派功能。Workday Payroll for France 不支持为非居民员工和国际调派状态的员工进行税额计算和记名公司申报单 (DSN) 报告。 当来自加拿大、英国或美国的员工在其他地方执行国际调派时，Workday 会通过第三方薪资连接器提供对国际调派和多重职务的支持，例如：
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您是否有需要出国出差的员工？ | 当来自其他国家/地区的员工国际调派前往加拿大、英国或美国时，您可以在其派驻地所在国家/地区使用 Workday Payroll 为他们支付以下任一费用：
|
您希望收集哪些数据？ | 您的数据要求可能会有所不同，具体取决于您需要为哪些国家/地区的薪资提供支持。必要时计划创建自定义报告。
对于法国的薪资，您的 Workday 设置必须包含所需数据，以避免记名公司申报单 (DSN) 声明中出现错误和数据缺失。 请参见： 参考信息：记名公司申报单数据要求（法国）。 对于英国的薪资，您必须在 Workday 设置中包含所需数据，例如共享育儿假薪资的合作伙伴和被抚养人信息，以避免出现错误和数据缺失。 |
您需要在国家/地区级别为员工自定义哪些设置？ | 您可以配置 Workday，通过对以下内容进行本地化，为您的员工打造全球性体验：
|
您是否正在为法国和其他国家/地区实施薪资？ | Workday Payroll for France 建议您禁用所有员工的工资单自助服务查看功能。由于工资单自助服务是一项租户级设置，Workday 建议您为法国员工创建一个交叉安全组。 |
您希望根据哪些全局分析生成报告？ | 您可以报告以下条目：
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您需要设置哪些薪资会计种类？ | 使用适用于多国家/地区的薪资系统时，您可以设置多个会计科目表，例如设置一个主要会计科目表和一个次要会计科目表。您可能需要设置多个会计科目表，因为会计科目表的标准可能因国家/地区（例如美国和法国）而异。 |
您何时需要审核薪资？ | 您可以检查薪资发放结果和审核日志。您可以排定薪资审核时间表，它们：
|
您希望如何对员工进行分组以进行薪资处理？ | 为每个国家/地区设置单独的薪资组。在处理员工的薪资结果时，Workday 根据您配置的国家/地区来确定要使用的币种。一个薪资发放组不能包含多个国家/地区的薪资组。
在处理薪资组的薪资后，您无法更改薪资组的国家/地区。要更改国家/地区，您必须创建新的薪资组。 |
建议
跨多个国家/地区实施时，Workday 建议：
- 根据国家/地区使用标准命名惯例来命名对象，并尽可能使用国家/地区字段。此惯例可帮助您在实施和上线期间轻松识别和维护不同的对象。
- 在适用的情况下，为每个国家/地区使用不同的期间表。此配置可帮助您避免出现问题，例如不同节假日的发薪日期在各个国家/地区之间不一致。
- 为您要实施的每个国家/地区创建单独的发放种类，以帮助您处理每个条目。大多数国家/地区都具有特定于国家/地区的薪资累计和薪资构成组。
要求
在 Workday Human Capital Management (HCM) 中，配置每个国家/地区的公司和员工数据。
对于某些薪资计算，您必须通过 Workday 或外部集成为以下领域提供数据：
- 休假对于英国的法定节假日薪资、法定病假薪资和法定育儿假薪资，“英国的薪资”客户必须使用 Workday Absence。法定育儿假薪资包括：
- 法定收养假薪资
- 法定产假薪资
- 法定新生儿护理薪资
- 法定丧假薪资
- 法定陪产假薪资
- 法定共享育儿假薪资
法国的薪资客户必须使用 Workday Absence 进行记名公司申报单 (DSN) 报告。适用于澳大利亚的 Workday Payroll 客户必须使用 Workday Absence 支付长期休假薪资。 - 福利“英国的薪资”客户必须使用 Workday Benefits 进行养老金自动登记。Payroll for France 客户必须使用 Workday Benefits 报告医疗保险和应急基金缴费额度。
- 薪酬Workday Payroll for Workday 客户必须使用“Compensation for Settlement”。
- 考勤
无论您是否在 Workday 中使用财务管理，都必须创建并定期维护与薪资交易相关的会计配置，包括：
- 账户集和账户过账规则。
- 会计时间表、过账间隔和年度。
- 日记账来源映射。
- 分类账的类型、账户类型、期间和年度。
对于英国，在存在多个发放种类时请使用相同的薪资频率，以避免由于期间表冲突而导致计税不正确。
对于加拿大，您可能需要至少将过去的 53 周配置为期间表。此配置可容纳为雇用记录 (ROE) 期间加载的历史数据。
对于法国，您必须为员工设置工作时间表日历，以便进行记名公司申报单报告。
限制
- Workday 不会直接向以下政府组织报告税务信息：
- 加拿大薪资
- 适用于美国的薪资
- 第三方薪资提供商支持的国家/地区。
- 虽然您可以使用 Workday 来帮助您满足薪资合规性要求，但必须验证薪资系统符合您开展业务的区域的要求。
- 在处理薪资组的薪资后，您无法更改薪资组的国家/地区。要更改国家/地区，您必须创建新的薪资组。
租户设置
在
“编辑租户设置 - 全局”
任务中，您可以：
- 在 Workday 支持的国家/地区和其他国家/地区，设置您允许进行员工付款方式的国家/地区。付款方式类型包括薪资和费用报销付款类型。
- 使用 Workday 支持的语言和其他语言创建翻译。如果您要使用多种语言部署 Workday，则必须创建和维护特定于您的配置和业务数据的翻译。
- 根据国家/地区管理员工的个人数据。
如果您计划在加拿大和美国使用多重职务，请在
“编辑租户设置 - HCM”
任务中的 “职位设置选项”
字段中选择 “多重职务”
。在
“编辑租户设置 - 薪资”
任务中，为您为其购买 Workday Payroll 的所有 Workday Payroll 国家/地区启用该功能。在
“编辑租户设置 - 系统”
任务中，您可以配置：
- 租户、地点和用户级别的本地时区。
- 可供选择的币种，并维护转换汇率。
- 特定于国家/地区的设置、区域设置和语言：为国家/地区启用本地化功能，以帮助您遵守当地监管要求。
安全性
您可以使用：
- 基于角色的受限制安全组：为薪资合作伙伴提供仅访问您指定到的特定薪资组的权限。示例：薪资合作伙伴只能看到国家/地区信息，例如美国薪资合作伙伴无法查看法国的薪资组结果。
- 基于用户的安全组，为薪资管理员提供对整个组织中所有薪资组的访问权限。同时考虑将基于用户的安全组用于计算和结算管理员，向他们提供系统级的访问权限，但不允许他们查看员工级的薪资数据。示例：薪资管理员可以查看全局信息。
要查看薪资的不同安全域，请访问
“功能区域的域安全策略”
报告并选择一个薪资功能区域。Workday 建议您确定并授予员工所需的最低安全级别。
功能区域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Core Payroll | 此功能区域中的安全域让用户能够配置和使用所有国家/地区通用的基本薪资功能，例如：
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澳大利亚薪资 | 此功能区域中的安全域让用户能够配置和使用特定于澳大利亚薪资的功能，例如：
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CAN Payroll | 此功能区域中的安全域让用户能够配置和使用特定于 Canada Payroll 的功能，例如：
|
法国薪资 | 此功能区域中的安全域让用户能够配置和使用特定于法国薪资的功能，例如：
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IRL 薪资 | 此功能区域中的安全域让用户能够配置和使用特定于爱尔兰薪资的功能，例如：
|
英国薪资 | 此功能区域中的安全域让用户能够配置和使用特定于 Payroll for the UK 的功能，例如：
|
美国薪资 | 此功能区域中的安全域让用户能够配置和使用特定于美国、波多黎各、关岛和维尔京群岛薪资的功能。示例：
|
第三方薪资集成 | 通过“Integration”功能区域中的以下安全域，您能够创建和启动第三方薪资集成：
|
业务流程
您可以将
Event-Driven Integration for Third-Party Payroll
集成服务与 Payroll Effective Change Interface
(PECI) 集成结合使用。报告
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
全球人工成本分析
| 允许您查看有关第三方薪资结果的自年初到当前人工成本分析。 |
查看全球薪资结果
全球薪资结果 - 员工数（按薪资组） 全球薪资结果 - 薪资构成的平均成本 全球薪资结果差异（按薪资构成） 全球薪资结果差异（按员工） | Workday 提供多个报告，这些报告以不同的方式显示您的全球薪资结果。设置完毕后，您可以执行以下操作：
设置全球薪资报告组以使用报告。 您可以将这些报告作为 Worklet 添加到 “薪资周期命令中心” 面板。 |
查看全球薪资对账结果
所有全球薪资对账条目 指定给我的全球薪资对账条目 | 您可以使用这些报告在 Workday 与第三方薪资系统中对薪资结果进行对账。 |
发送至第三方薪资系统的员工
发送至第三方薪资系统的员工变更 第三方薪资错误（按严重程度） | 您可以使用这些报告来检查全球薪资集成处理。您可以将这些报告添加为 “薪资周期命令中心” 面板上新选项卡上的 Worklet。 |
薪资周期命令中心 面板 | 您可以一次检查和管理一个薪资期间的薪资数据，也可以同时管理多个薪资期间的薪资数据。 |
薪资合规性更新 面板 | 可让您快速直观地了解对您最重要的合规性相关更新。您可以快速确定合规相关更新是否可能会影响您的员工，并采取适当措施。示例：提醒员工、抽查薪资结果或准备好回答问题。 |
全球库
| 显示示例配置和常见合规要求。添加其他 Workday 产品区域或扩展到新的国家/地区或区域时，您可以使用此报告。此报告是以下两种配置类型的预配置概要：
您还可以将此报告作为菜单项添加到 “薪资周期命令中心” 和 “薪资合规性更新 ”面板。 |
“Tenant Analyzer” 面板 | 允许您根据 Workday 的建议验证租户配置，对于 Workday：
|
所有支持的薪资补发交易类型
| Workday 并不支持澳大利亚、加拿大、法国、英国或美国的所有追溯性变更。
您可以使用此报告按国家/地区查看支持的追溯性变更。 |
集成
集成 | 需考虑的事项 |
|---|---|
薪资生效变更接口 (PECI)
| 全堆栈集成，可传输员工的薪资变更，并包括每个变更的生效日期和数据输入日期。使您能够将第三方薪资数据加载到 Workday 中以及从中加载出。您可以配置集成以满足您的需求。
在薪资生效变更接口内，您可以：
|
员工生效变更接口 (WECI)
| 使您能够加载员工数据，包括短期休假和长期休假。您可以配置集成以满足您的需求。 |
薪资接口
| 使您能够将第三方薪资数据加载到 Workday 或从 Workday 加载，例如具有以下不同属性的薪资组织：
对于适用于澳大利亚的薪资，您可以：
|
全球薪资对账
| 需要 薪资生效变更接口 (PECI) 集成。使您能够将 Workday 薪资数据与第三方薪资系统中的数据进行比较，并提供对账选项。 |
外部调入的薪资结果
| 此集成会将薪资数据从外部薪资系统导入 Workday 中。 |
外部薪资文档
| 使您能够将外部生成的薪资文档上传到 Workday，例如：
|
导入外部工资单 | 使您能够检索薪资组的外部工资单文件，并将这些文件导入 Workday。 |
政府集成 | 澳大利亚：澳大利亚税务局 - STP
法国：
爱尔兰：
英国：
美国：
|
关系和关联点
关联点 | 需考虑的事项 |
|---|---|
薪资发放组 | 计算薪资或运行报告时，您可以选择薪资发放组，而不是单个薪资组。
一个薪资发放组不能包含多个国家/地区的薪资组。 薪资管理员有权访问所有薪资发放组。但是，只有您将薪资合作伙伴指定到某个薪资发放组的所有薪资组后，薪资合作伙伴才能处理该薪资发放组并针对该组生成报告。 |
工资单 | 对于每个国家/地区，您都需要维护薪资工资单配置。您最多可以在员工工资单上包括 7 个可配置的版块。Workday 会自动包括以下版块：
如果您拥有在多个国家/地区使用 Workday Payroll 的许可，请为每个国家/地区定义单独的工资单配置。请确保工资单符合所有区域的合并要求。 对于 Workday Payroll for France，您可以使用标准布局。 Workday 提供了 Workday 提供的标准布局供您使用，默认包含退休金信息。 |
推算的应发薪资 | 如果您为多个国家/地区启用了 Workday Payroll（Workday 薪资），则只能为推算的应发薪资选择一个国家/地区。创建每个国家/地区的收入。
Workday Payroll for Canada 不支持推算应发薪资。 |
Workday Human Capital Management (HCM) | 所有国家/地区的期间表。
多重雇用或多重职务如果您现在或将来需要针对多重职务的支持，Workday 建议您针对其他职务配置租户。 在法国，政府禁止收集某些员工数据，例如族裔/民族信息。您可能需要设置这些数据以进行全球部署。 对于法国，您必须将机构设置为公司的一个子种类。 |
Workday 财务管理 | 设置差旅概要、定义付款方式选项、维护付款方式、设置公司纳税人识别号、设置费用，以及创建项目收费费率表。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。
其他影响
无影响。