设置时需考虑的事项：全球薪资部署
在规划薪资全球部署的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday为澳大利亚、加拿大、法国、英国和美国提供薪资软件。对于其他国家/地区的员工，您可以使用Workday第三方薪资连接器。这些连接器提供双向集成模板，可将第三方薪资数据引入和引出Workday ，从而生成全局报告。您可以使用 Workday：
- 帮助管理当前的全球部署。
- 为未来的全球增长做好准备。
功能优势
Workday中的全球薪资部署提供：
- 使用集成来灵活连接到不同的第三方薪资提供商。
- 为员工和管理员提供统一的全球体验。
- 为员工提供本地化体验，使他们能够以本地语言使用Workday 。Workday提供 30 多种语言的翻译。
- 支持复杂薪资用例，并检测和报告与薪资相关的员工数据变更的集成。
- 为员工提供的从雇用到薪资的解决方案，使员工能够在Workday中查看其人力资源和薪资信息，例如工资单和税务文档。
- 一个集成模板，可帮助您在Workday与第三方提供商之间对薪资处理中使用的员工数据进行对账，以确保员工的付款准确无误。
- 在Workday内全面查看外部薪资结果。提供强大的洞察信息，例如全球人工成本分析。帮助您做出业务决策。
用例
- 使用集成模板，将全球第三方薪资提供商与Workday集成。
- 员工可以直接在Workday中查看其薪资信息，例如第三方工资单和年终税务文档。帮助支持移动劳动力。
- 全面了解全球劳动力情况，例如员工工资、福利和雇主缴费额度。您可以在面板和报告中结合使用Workday Payroll 数据和第三方薪资数据。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您需要为哪些国家/地区提供薪资支持？ | 您可以使用 Workday 管理以下国家/地区的薪资：
|
您将来可能需要为哪些国家/地区的薪资提供支持？ | 您的Workday 账户经理可以帮助您考虑相应的选择和准备步骤。示例：如果您预计需要为法国的薪资提供支持，则需要设置机构。 |
您将休假数据存储在哪里？ | 对于不同的国家/地区， Workday会以不同的方式处理休假和薪资之间的关系。 示例：
|
为员工或公司选择的币种是什么？ | 选择的默认国家/地区决定了币种。如果员工在薪资组中的币种不同于其公司币种，Workday会使用默认汇率来转换币种以进行显示。您可以设置截至期间结束日期的默认汇率。 |
您需要与哪些第三方产品集成？ | 计划在必填; 必选; 必修时与供应商合作来设置和维护这些集成。 |
您需要来自外部系统的哪些历史薪资数据？ | 要改进薪资计算，您可以从外部系统加载历史薪资数据。通过此数据，您可以：
您可以随时添加或更正薪资历史记录。但是，添加或更改员工的历史结果可能会影响使用历史余额的计算和结果。 对于英国：
有关更多信息，请参见概念：要加载的薪资历史记录. |
您是否有同时在多个国家/地区工作的员工？ | Workday提供的保障范围取决于国际调派类型中涉及的国家/地区和角色。
加拿大和美国的薪资支持国际调派薪资。
Workday Payroll for France 和 Workday Payroll for France 不支持多重职务和Workday国际调派功能。Payroll for France 不支持非居民员工和国际调派员工的税额计算和记名公司申报单(记名公司申报单)报告。 如果员工来自加拿大、英国或美国，且国际调派到其他地方，Workday可以使用第三方薪资连接器来支持国际调派和多重职务，例如：
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您是否有需要出差的员工？ | 当来自其他国家/地区的员工接受国际调派到加拿大、英国或美国时，您可以在其派驻地所在国家/地区使用“薪资”向其支付以下任一费用：
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您希望收集哪些数据？ | 您的数据要求可能会有所不同，具体取决于您需要支持薪资的国家/地区。计划在必填; 必选; 必修时创建自定义报告。
对于法国的薪资，您的Workday设置中必须包含必填; 必选; 必修数据，以免记名公司申报单申报单出现错误和数据缺失。 请参见：参考信息：记名公司申报单数据要求（法国） . 对于英国的薪资，您的Workday设置中必须包含必填; 必选; 必修的数据，例如共享育儿假薪资的合作伙伴和后序人信息，以避免出现错误和数据缺失。 |
在国家/地区级别，您需要为员工自定义哪些设置？ | 您可以配置Workday ，通过对以下内容进行本地化来为员工打造全球体验：
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您是否要为法国和其他国家/地区实施薪资？ | Workday Payroll for France 建议您在自助服务中禁用所有员工的工资单查看功能。由于工资单自助服务是一项租户级别设置， Workday建议您为法国员工创建交叉安全组。 |
您希望基于哪些全局分析进行报告？ | 您可以报告以下条目：
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您需要设置哪些薪资会计种类？ | 针对多个国家/地区使用薪资时，您可以设置多个会计科目表，例如一个主要会计科目表和一个辅助会计科目表。您可能需要设置多个会计科目表，因为会计科目表的会计标准可能因国家/地区而异，例如美国和法国。 |
您何时需要审核薪资？ | 您可以检查薪资发放结果和审核日志。您可以排定薪资审核时间表，它们：
|
您希望如何对员工进行分组以进行薪资处理？ | 为每个国家/地区设置单独的薪资组。在处理员工的薪资结果时， Workday会根据您配置的国家/地区来确定要使用的币种。一个薪资发放组不能包括多个国家/地区的薪资组。
对薪资组（）进行薪资处理后，您将无法更改薪资组（）中的国家/地区。要更改国家/地区，您必须创建新的薪资组“”。 |
建议
在跨多个国家/地区实施时， Workday建议：
- 根据国家/地区使用标准命名惯例来命名对象，并尽可能使用“国家/地区”字段。此惯例可帮助您在实施和上线期间轻松识别和维护不同的对象。
- 适用时，为每个国家/地区使用不同的期间表。此配置可帮助您避免出现问题，例如不同节假日的发薪日期在各个国家/地区之间不一致。
- 为您正在实施的每个国家/地区创建单独的发放种类，以帮助您处理每个条目。大多数国家/地区都具有特定于国家/地区的薪资累计和薪资构成 (PC)组。
要求
在Workday Human Capital Management (HCM) 中，配置每个国家/地区的公司和员工数据。
对于某些薪资计算，您必须通过Workday内部或外部集成为以下领域提供数据：
- 休假适用于英国的薪资系统客户必须使用Workday Absence 来支付英国法定节假日薪资、法定病假薪资和法定育儿假薪资。法定育儿假薪资包括：
- 法定收养假薪资
- 法定产假薪资
- 法定新生儿护理薪资
- 法定父母丧假薪资
- 法定陪产假薪资
- 法定共享育儿假薪资
Payroll for France 的客户必须使用Workday Absence 来生成记名公司申报单 (记名公司申报单) 报告。Workday Payroll for Australia 客户必须使用Workday Absence 来支付长期休假付款。 - 福利“Payroll for UK”客户必须使用Workday Benefits 进行养老金自动登记。Payroll for France 的客户必须使用Workday Benefits 来报告医疗保险和应急资金缴费额度。
- 薪酬Workday Payroll for Australia 客户必须使用“退休公积金薪酬”。
- 考勤
无论您是否在Workday中使用财务管理，都必须创建并定期维护与薪资交易相关的会计配置，包括：
- 账户集和账户过账规则
- 会计时间表、过账间隔和年度。
- 日记账来源映射。
- 分类账的类型、账户类型、期间和年度。
对于英国，在存在多个发放种类时请使用相同的薪资频率，以避免由于期间表冲突而导致计税错误。
对于加拿大，您可能需要至少配置过去的 53 周的期间表。此配置可容纳为雇用记录 (ROE)(ROE) 期间加载的历史数据。
对于在法国，您必须为员工设置工作时间表日历，才能进行记名公司申报记名公司申报单报告。
限制
- Workday不会直接向以下政府组织报告税务信息：
- 适用于加拿大的薪资
- 美国薪资
- 第三方薪资提供商支持的国家/地区。
- 虽然您可以使用Workday来帮助您满足薪资合规性要求，但您必须验证您的薪资系统是否符合您开展业务的区域的要求。
- 对薪资组（）进行薪资处理后，您将无法更改薪资组（）中的国家/地区。要更改国家/地区，您必须创建新的薪资组“”。
租户设置
在
“编辑租户设置 - 全局”
任务中，您可以：
- 设置您允许在哪些国家/地区选择员工付款方式（Workday 支持）和其他国家/地区。付款方式类型包括薪资和费用报销付款类型。
- 创建 Workday 支持的语言和其他语言的翻译。如果您要以多种语言部署Workday ，则必须特定于您的配置和业务数据创建和维护翻译。
- 根据国家/地区管理员工的个人数据。
在
“编辑租户设置 - HCM”
任务中，如果您计划在加拿大和美国使用多重职务，请在“职位设置选项”
字段中选择“多重职务”。
在
“编辑租户设置 - 薪资”
任务中，启用您为其购买Workday Payroll 的所有Workday Payroll 国家/地区。在
“编辑租户设置 - 系统”
任务中，您可以：
- 租户、地点和用户级别的本地时区。
- 可供选择的币种，并维护转化率汇率。
- 特定于国家/地区的设置、区域设置和语言可针对国家/地区启用本地化，以帮助您遵守当地监管要求。
安全性
您可以使用：
- 受限制的基于角色的安全组，让薪资合作伙伴只能访问您指定给他们的特定薪资组。示例：薪资合作伙伴只能查看国家/地区信息，例如美国薪资合作伙伴无法查看法国薪资组结果。
- 基于用户的安全组，让薪资管理员有权访问组织中的所有薪资组。同时考虑为计算和结算管理员使用基于用户的安全组，向他们提供系统级的访问权限，但又不允许他们查看员工级别的薪资数据。示例：薪资管理员可以查看全局信息。
要查看薪资的不同安全域，请访问
“功能区域的域安全策略”
报告并选择一个“薪资”功能区域。Workday 建议您确定并授予员工所需的最低安全级别。
功能区域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Core Payroll | 此功能区域中的安全域允许用户配置和使用所有国家/地区通用的基本薪资功能，例如：
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AUS Payroll | 此功能区域中的安全域使用户能够配置和使用特定于澳大利亚薪资的功能，例如：
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CAN Payroll | 此功能区域中的安全域使用户能够配置和使用特定于 Canada Payroll 的功能，例如：
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法国薪资 | 此功能区域中的安全域让用户能够配置和使用特定于法国薪资的功能，例如：
|
爱尔兰薪资 | 此功能区域中的安全域让用户能够配置和使用特定于爱尔兰薪资的功能，例如：
|
英国薪资 | 此功能区域中的安全域让用户能够配置和使用特定于 Payroll for the UK 的功能，例如：
|
美国薪资模块 | 使用此功能区域中的安全域，用户能够配置和使用特定于美国、波多黎各、关岛和维尔京群岛薪资的功能。示例：
|
第三方薪资集成 | 通过“Integration”功能区域中的以下安全域，您能够创建和启动第三方薪资集成：
|
业务流程
您可以将
“Event-Driven Integration for Third-Party Payroll”
集成服务与“薪资生效变更接口 (PECI)
”(PECI)集成使用。报告
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
全球人工成本分析
| 使您能够在第三方薪资结果中查看自年初到当前的人工成本分析。 |
查看全球薪资结果
全球薪资结果 - 员工数（按薪资组） 全球薪资结果 - 薪资构成的平均成本 全球薪资结果差异（按薪资构成） 全球薪资结果差异（按员工） | Workday提供了从不同角度显示全球薪资结果的报告。设置完毕后，您可以：
设置全球薪资报告组，以使用这些报告。 您可以将这些报告作为 Worklet 添加到 薪资周期命令中心 面板。 |
查看全球薪资对账结果
所有全球薪资对账条目 指定给我的全球薪资对账条目 | 您可以使用这些报告在Workday和第三方薪资系统中对薪资结果进行对账。 |
发送至第三方薪资系统的员工
发送至第三方薪资系统的员工变更 第三方薪资错误（按严重程度） | 您可以使用这些报告来检查全球薪资集成处理。您可以将这些报告作为 Worklet 添加到 “薪资周期命令中心” 面板的新选项卡上。 |
薪资周期命令中心 面板 | 您可以一次检查和管理一个或多个薪资期间的薪资数据。 |
薪资合规性更新 面板 | 让您能够快速直观地洞察对您最重要的合规性相关更新。您可以快速确定合规相关更新是否可能会影响您的员工，并采取适当的操作。示例：提醒员工、抽查薪资结果或做好解答问题的准备。 |
全球库
| 显示示例配置和常见的合规要求。添加其他Workday产品区域或扩展到新的国家/地区或区域时，您可以使用此报告。该报告是以下两种配置类型的预配置概要：
您还可以将此报告作为菜单项添加到 “Pay Cycle Command Center” 和“Payroll Compliance Updates” 面板中。 |
Tenant Analyzer 面板 | 使您能够根据Workday 的建议验证您的租户配置，因此Workday：
|
所有支持的薪资补发交易类型
| 对于澳大利亚、加拿大、法国、英国或美国， Workday不支持部分追溯性变更。
您可以使用此报告按国家/地区查看支持的追溯性变更。 |
集成
集成 | 需考虑的事项 |
|---|---|
薪资生效变更接口 (PECI)(PECI)
| 全栈式集成，用于传输员工的薪资变更，并包含每个更改的生效日期和数据输入日期。使您能够将第三方薪资数据加载到Workday中以及从中加载出。您可以配置集成以满足自己的需求。
在薪资生效变更接口内，您可以：
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员工生效变更接口 (WECI)
| 使您能够加载员工数据，包括短期休假和长期休假。您可以配置集成以满足自己的需求。 |
薪资接口
| 使您能够将第三方薪资数据加载到Workday中以及从 Workday 中加载，例如具有以下不同属性的薪资组织：
对于 Workday Payroll for Australia，您可以：
|
全球薪资对账
| 需要 薪资生效变更接口 (PECI) (PECI) 集成。使您能够将Workday中的薪资数据与第三方薪资系统中的数据进行比较，并提供对账；调节；核对选项。 |
外部薪资结果转入
| 此集成会将薪资数据从外部薪资系统导入Workday。 |
外部薪资文档
| 使您能够将外部生成的薪资文档上传到Workday中，例如：
|
Import External Payslips | 使您能够检索薪资组的外部工资单文件，并将这些文件导入到Workday。 |
政府集成 | 澳大利亚：澳大利亚税务局 - STP
法国：
爱尔兰：
英国：
美国：
|
关系和关联点
关联点 | 需考虑的事项 |
|---|---|
薪资发放组 | 在计算薪资或运行报告时，您可以选择薪资发放组，而不是单个薪资组。
一个薪资发放组不能包括多个国家/地区的薪资组。 薪资管理员有权访问所有薪资发放组。但是，仅当您将薪资合作伙伴指定给某个薪资发放组的所有薪资组时，薪资合作伙伴才能对该薪资发放组进行处理和报告。 |
工资单 | 对于每个国家/地区，您都需要维护薪资工资单配置。您最多可以在员工工资单中包括 7 个可配置的版块。Workday会自动包括以下版块：
如果您拥有在多个国家/地区使用Workday Payroll 的执照，请为每个国家/地区定义单独的工资单配置。确保工资单符合所有区域的合并要求。 Workday提供了您可以使用的标准布局，适用于法国的薪资。 对于Workday Payroll for Australia，您可以使用标准布局，其中默认包含退休金信息。 |
推算的应发薪资 | 如果您为多个国家/地区启用了Workday Payroll ，则只能为推算的应发薪资选择一个国家/地区。创建每个国家/地区的收入。
Workday Payroll for Australia 不支持推算应发薪资。 |
Workday人力资本管理 (HCM) | 所有国家/地区的期间表。
多重雇用或多重职务。如果您现在或将来需要支持多重职务， Workday建议您针对其他职务配置租户。 在法国收集政府禁止收集的某些员工数据，例如族裔/民族。您可能需要设置该数据以进行全球部署。 对于法国，您必须将机构设置为公司的子种类。 |
Workday财务管理 | 设置差旅概要，定义付款方式选项，维护付款方式，设置公司纳税人识别号，设置费用，并创建项目收费费率表。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。请在Workday Community中详细了解Workday Touchpoints Kit 。
其他影响
无影响。