参考信息:薪资合规性更新面板
“薪资合规性更新”
面板可让您快速直观地洞察对您最重要的合规性更新。您可以快速确定合规性更新是否可能会影响您的员工,并采取适当措施,例如:
- 提醒员工
- 抽查薪资结果。
- 已做好回答问题的准备。
该面板包含可挖掘的 Worklet,能让您详细了解所发生的变化,因此您无需猜测,也无需基于各种条件运行每周报告。
您可以配置
“薪资合规性更新”
面板以显示 3 个 Worklet:
- 上周交付
- 对员工有影响的下个月生效
- 上周提供的其他更新或在下个月生效的更新
这些员工由“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll (Taxes View)”
域提供安全性。对于加拿大、法国、英国和美国的薪资,当您想要研究与合规性相关的数据(例如税率、工资和付款限额、津贴以及最低工资)时,可以使用导航菜单更轻松地访问这些报告。
- 设置
- 您可以通过“维护面板”任务上的“编辑”按钮,设置“薪资合规性更新”面板。您可以设置面板提示的默认值,并选择要显示的 Worklet。在“提示”版块中,我们建议使用以下默认设置。
- 国家/地区:默认类型默认值在运行时确定默认值薪资系统支持的默认国家/地区“编辑租户设置 - 薪资”中设置的一个或多个国家/地区。
- 生效日期:Workday上周发布且在下个月的截止日期当天生效的数据。默认类型默认值在运行时确定默认值今天
在“菜单”版块中,您可以为菜单导航更改 Workday 预填充报告。
- Worklet
- Worklet描述上周交付此 Worklet 显示以下内容:
- 过去 7 天内为加拿大、法国和美国的薪资提供的税务和扣缴令相关更新
- 过去 7 天内针对 Workday Payroll for the UK 提供的税务和法庭指令相关更新。
深入挖掘圆环图的每个段,并选择“查看详细信息”,以查看上周为更新组提供的更新。单击“查看更多”,查看上周提供的所有更新。这些报告显示“受影响的员工的大致情况”,其中包含更新且排序在顶部的员工数最多的报告。“适用对象”字段指定将汇总到组“”的税务机构或种类。对员工有影响的下个月生效此 Worklet 显示在下个月生效的更新,前提是更新组中至少有 1 个合规性更新,并且预估在即将发生的以下事件会对您的员工产生潜在影响:- 对加拿大、法国和美国薪资的税务和扣缴令相关更新
- Workday Payroll for the UK 中的税务和法庭指令相关内容更新。
Workday 以柱形图的形式显示数据,其中显示每个生效日期和更新组的“受影响的近似员工数量上限”。深入挖掘每一列并选择“查看详细信息”,以查看在下个月对更新组生效的更新。单击“查看更多”以查看所有更新,包括受影响员工数量大致为零的更新。这些报告显示“受影响的员工的大致情况”,其中包含更新且排序在顶部的员工数最多的报告。“适用对象”字段指定将汇总到组“”的税务机构或种类。上周提供的其他更新或在下个月生效的更新对于加拿大和美国的薪资:- 此 Worklet 显示过去 7 天内发布的或下个月生效的与最低工资和查询表相关的更新。
- 深入挖掘圆环图的每个段,并选择“查看详细信息”,以根据更新类型(查询表或最低工资)和更新组查看更新。
- 单击“查看更多”,查看所有查询表和最低工资更新。
对于适用于法国和英国的薪资:- 此 Worklet 显示过去 7 天内提供的或下个月生效的与查询表相关的更新。
- 深入挖掘图表的每个段,并选择“查看详细信息”,以查看更新组的查询表更新。
- 单击“查看更多”,查看所有查询表更新。
- 概念
- 这些概念会影响 Workday 在 Worklet 中的显示内容。概念描述更新组Workday 将各种合规性更新汇总到组中。对于加拿大的薪资,为联邦和每个省设有单独的组。示例:如果不列颠哥伦比亚省所得税和不列颠哥伦比亚省工伤赔偿存在合规性更新,则这些更新将汇总到不列颠哥伦比亚省组。对于英国的薪资,系统为联邦、每个区域和每个居民身份证件种类设有单独的组。示例:NI 种类 A 和 NI 种类 M 存在各自的更新组。对于美国薪资,联邦和每个州/省拥有单独的组。示例:如果宾夕法尼亚州的 5 个城市、宾夕法尼亚州的 2 个学区和宾夕法尼亚州预扣税存在合规更新,则它们将汇总到一个宾夕法尼亚组。您可以深入挖掘 Worklet 图表的段或列,以查看它们包含的内容。受影响的员工(大致数量)对于此预估值,Workday 会查看期间开始日期、结束日期或付款日期基于截止日期在过去 30 天内的薪资结果,无论薪资结果的状态如何。这只是对可能受影响的员工的预估。