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上次更新时间 ：2023-06-23
确定周期性替代性薪资和按需替代性薪资中的支付金额

确定周期性替代性薪资和按需替代性薪资中的支付金额

  • 定义应发薪资累计和实发薪资累计。
  • 定义在发放种类中向谁付款。
  • 安全性：“Core Payroll”功能区域中的
    “Set Up: Payroll - Pay Group Specific
    ”域。
定义要为按发放种类处理的有效状态和停用状态的员工计算哪些薪资构成和薪资构成组：
  • 周期性运行。
  • 替换项按需付款。
有效状态的员工在期间开始日期或结束日期处于有效状态。示例：期间中期离职的员工将被视为有效状态。在以下情况下，Workday 会将具有多重职务的员工处理为有效状态：
  • 薪资组中至少有 1 个职务处于有效状态。示例：
    “要处理的
     员工”版块中状态为
    “有效”
     的员工。
  • 薪资组中的职务已终止，但他们在另一个薪资组中有一个有效的职务。示例：
    “要处理的员工”
     版块中状态为
    “已终止其他职务”
     的员工。
停用状态的员工是指符合以下任一条件的员工：
  • 在期间开始日期终止。
  • 影响整个薪资期间薪资的长期休假
  1. 访问
    “编辑发放种类”
     任务。
  2. 在
    “总计/实发薪资”
     版块中，指定要为处于周期性发放状态的有效状态员工计算哪些薪资构成，或计算替换后的按需替换付款。
    选项 描述
    应发薪资累计
    在
    “查看薪资累计”
     报告中，您只能选择
    “类型”
     设置为
    “应发薪资”的
     薪资累计。
    对于 Workday Payroll for the UK 和 US，请选择一个薪资累计，用于对构成薪资毛额的收入进行分组。
    对于“Payroll for Canada and France”，请选择一个薪资累计，用于对构成薪资总额的收入和扣减进行分组。
    对于适用于澳大利亚的薪资，对于常规发放种类，请选择
    澳大利亚 毛额 (AUS)
    。
    对于“Payroll for France”，对于常规发放种类，请选择
    “FRA 毛额 (FRA)”
    。
    实发薪资累计
    选择一个薪资累计，将构成实发薪资的收入和扣减分组。在
    “查看薪资累计”
     报告中，您只能选择
    “类型”
     设置为
    “净额支付”的
     薪资累计。
    对于常规发放种类，请选择：
    • AUS 净额 [AUS]
      （澳大利亚）
    • FRA 实发薪资 [FRA]
      （法国）
    要计算的其他薪资构成
    选择不属于员工应发薪资或实发薪资但与结果相关的收入和扣减。
    要计算的其他薪资构成组
    选择不属于员工应发薪资或实发薪资但与结果相关的薪资构成组。示例：
    适用于澳大利亚的薪资：
    • 所有澳大利亚地区的可报告附加福利金额 (FBT/RFBA) [AUS]
    • 澳大利亚退休金雇主缴费额度 [AUS]
    适用于法国的薪资：
    • 法国雇主预扣税 [FRA]
    • 法定税（法国）[FRA]
    适用于加拿大和美国的薪资：
    • 雇主支付福利
    • 非现金应税福利
    • 法定税 (ER)
  3. （可选）在
    “停用（周期性、按需替换）”
     选项卡上，指定要为停用员工计算周期性或按需替换薪资的哪些薪资构成。
    无论发放种类配置如何，对于按发放种类处理的停用状态员工，Workday 都会自动处理以下薪资构成：
    • Workday Compensation 向符合薪资构成适用资格的员工发放一次性付款或奖金付款。
    • 一次性薪资输入，适用于符合薪资构成适用资格的员工。
    • 雇主和员工法定税（加拿大、英国、美国）
    选项 描述
    要计算的薪资构成
    选择属于
    “常规”
     选项卡中指定的应发薪资构成、实发薪资构成或其他薪资构成的薪资构成。
    示例：
    “基本薪资”
     或退休或退休金扣减。
    要处理停用状态员工的持续薪资输入，请在此处选择薪资构成。
    要计算的薪资构成组
    对于适用于加拿大、英国和美国的薪资，选择一个薪资构成组，该组必须属于
    “常规”
     选项卡中指定的总薪资构成组、净额薪资构成组或其他薪资构成组，例如
    “医疗保健福利扣减”
    。
    对于 Workday Payroll for France，选择的薪资构成组必须属于
    “常规”
     选项卡中指定的薪资构成组（薪资构成组）、净额构成组或其他薪资构成组。示例：
    FRA Statutory Taxes EE - Destructible from Tax [FRA]
    、
    FRA Statutory Taxes EE - Submitted to Tax [FRA]
     或
    FRA Statutory Taxes ER [FRA]。
    如果您经常为其他付款处理同一组扣减，则可以创建一个薪资构成组并将其指定给多个发放种类。
    状态
    指定是否为长期休假员工或离职员工计算薪资构成。
    仅为每个薪资构成（或薪资构成组）和状态组合创建 1 行。
    长期休假类型
    （可选）当
    “状态”
     为
    “长期休假”
    时，选择要计算薪资构成的长期休假类型。您只能选择已启用“影响薪资”的长期休假类型。
    如果您将此字段留空，Workday 会为所有启用了影响薪资的长期休假类型计算指定的薪资构成。
    处理条件
    定义用于计算薪资构成或薪资构成组的任何其他条件。
    同时适用多个条件（“与”逻辑）时，请在同一行中输入这些条件。如果单独应用多个条件（“或”逻辑），请在不同的行中输入这些条件。
    如果您没有为某个状态定义处理条件，Workday 将为所有具有该状态的员工处理薪资构成。
    Workday 拥有的某些计算范围过于宽泛，无法用作处理条件。示例：
    对于“发放种类”，请勿使用“收入存在属于薪资累计总额的一部分的薪资输入”
    作为处理条件。
您的运行种类配置为确定要为周期性替换付款和按需替换付款计算哪些薪资构成。
在周期性替换付款或按需替换替换付款中，您希望：
  • 向薪资截止日期或离职日期在期间内的离职员工支付遣散费。
  • 向休短期残疾休假的员工提供 80% 的长期休假薪资。
在运行种类的
“Nonactive (On Cycle, On Demand Restoration)”
 选项卡上，向
“Pay Components to Process”
 添加以下两行：
要计算的薪资构成
状态
长期休假类型
处理条件
正在进行的遣散费
已终止
对于加拿大、法国和美国的薪资：
员工：薪资截止日期 >= 期间开始日期
对于适用于澳大利亚和英国的薪资：
员工：离职日期 >= 期间开始日期
长期休假薪资 (80%)
长期休假
短期残疾