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上次更新时间 ：2023-06-23
确定周期性薪资和按需替代薪资中的支付金额

确定周期性薪资和按需替代薪资中的支付金额

  • 定义应发薪资累计和实发薪资累计。
  • 定义针对发放种类的付款对象。
  • 安全性：“Core Payroll”功能区域中的
    “Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     ”域。
定义要为中的发放种类计算有效状态和停用状态员工的薪资构成和薪资构成组。
  • 周期性运行。
  • 按需替代性付款（澳大利亚、加拿大、法国、英国和美国）。
有效状态的员工在期间开始日期或结束日期处于有效状态。示例：如果员工在期间中期离职，则该员工将被视为有效状态。在以下情况下，Workday 会将具有多重职务的员工处理为有效状态：
  • 薪资组中至少有 1 个职务处于有效状态。示例：在
    “要处理的员工”
    版块中处于
    “有效”
    状态的员工。
  • 薪资组中的职务已终止，但他们在其他薪资组中还有有效的职务。示例：在
    “要处理的员工”
    版块中显示状态为
    “已终止其他职务”
    的员工。
停用状态的员工是指以下任一状态的员工：
  • 在期间开始日期离职。
  • 整个薪资期间内具有薪资影响的长期休假。
  1. 访问
    “编辑发放种类”
    任务。
  2. 在
    “应发薪资/实发薪资”
    版块中，指定要为周期性发放的有效状态员工计算哪些薪资构成，或要为按需替代性付款计算哪些薪资构成。
    选项 描述
    应发薪资累计
    在
    “查看薪资累计
    ”报告中，您只能选择
    “类型”
    设置为“应
    发薪资”的
    薪资累计。
    对于适用于爱尔兰、英国和美国的薪资，选择一个薪资累计，使构成应发薪资的收入分组。
    对于“Payroll for Canada”和“法国薪资”，请选择一种薪资累计，该薪资累计应包含构成薪资总额的收入和扣减。
    对于常规发放种类，请选择以下选项：
    • 澳大利亚应发薪资 [AUS]
       (AUS)
    • 法国应发薪资 [FRA]
       (FRA)
    • 实发薪资总额[IRL]
       (IRL)
    实发薪资累计
    选择一个薪资累计，该薪资累计应包括构成实发薪资的收入和扣减。在
    “查看薪资累计
    ”报告中，您只能选择
    “类型”
    设置为
    “实发薪资”的
    薪资累计。
    对于常规发放种类，请选择以下选项：
    • AUS Net [AUS]
       (AUS)
    • FRA 实发薪资 [FRA]
       (FRA)
    • IRL 净值 [IRL]
       (IRL)
    要计算的其他薪资构成
    选择不属于员工应发薪资或实发薪资，但与结果相关联的收入与扣减。
    要计算的其他薪资构成组
    选择不属于员工应发薪资或实发薪资，但与结果相关联的薪资构成组。示例：
    适用于澳大利亚的薪资：
    • 所有澳大利亚可报告附加福利金额 (FBT/RFBA) [AUS]
    • 澳大利亚退休金雇主缴费额度[AUS]
       。
    适用于法国的薪资：
    • 法国雇主预扣税 [FRA]
    • 法国法定税额 [FRA]
    适用于加拿大和美国的薪资：
    • 雇主支付的福利
    • 非现金应税福利
    • 法定纳税（雇主）
    对于爱尔兰的薪资，您可以添加薪资构成组以用于报告：
    • 向中央统计办公室提供的收入、时数和雇用成本调查信息。
    • 性别薪资差距详细信息
  3. （可选）在
    “停用（周期性、按需替换）”
    选项卡上，指定要为停用员工计算周期性或按需替换薪资中的哪些薪资构成。
    无论发放种类配置如何，Workday 都会自动为按发放种类处理的停用状态员工处理以下薪资构成：
    • Workday Compensation 向符合薪资构成适用资格的员工发放一次性付款或奖金付款。
    • 一次性薪资输入，适用于符合薪资构成适用资格的员工。
    • 雇主和员工的法定税（加拿大、爱尔兰、英国、美国）。
    对于爱尔兰的薪资，必须配置运行种类，Workday 才能计算法定的 My FutureFund 扣减。
    选项 描述
    要计算的薪资构成
    请选择一个薪资构成，该薪资构成应属于
    “常规”
    选项卡中指定的应发薪资构成、实发薪资构成或其他薪资构成。
    示例：
    • 基本薪资
      。
    • 退休或退休公积金扣减
    • 对于自动登记养老金缴费 (IRL)，
      请选择 IRL My FutureFund EE [IRL]
      和
      IRL My FutureFund ER [IRL]
       。
    要为停用的员工处理持续性薪资输入，请在此处选择薪资构成。
    要计算的薪资构成组
    对于加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资，选择的薪资构成组应不属于
    “常规”
    选项卡上指定的应发薪资构成组、实发薪资构成组或其他薪资构成组，例如
    医疗保健福利扣减
    。
    对于法国的薪资，选择的薪资构成组应属于
    “常规”
    选项卡上指定的应发薪资构成组、实发薪资构成组或其他薪资构成组。示例：
    法国法定税员工薪资 - 可从税务中扣减 [FRA]
     、
    法国法定税员工薪资 - 已提交税务处理 [FRA]
    或
    法国法定税费员工反馈 [FRA]。
    如果您经常为其他付款处理同组扣减，则可以创建一个薪资构成组，并将其指定给多个发放种类。
    状态
    指定是否计算长期休假员工或离职员工的薪资构成。
    仅为每个薪资构成（或薪资构成组）和状态组合创建 1 行。
    长期休假类型
    （可选）当
    状态
    为
    “长期休假”
    时，请选择要计算其薪资构成的长期休假类型。您只能选择已启用“影响薪资”的长期休假类型。
    如果您将此字段留空，Workday 会为所有启用了影响薪资的长期休假类型计算指定的薪资构成。
    处理条件
    定义用于计算薪资构成或薪资构成组的任何其他条件。
    当同时适用多个条件（“与”逻辑）时，请在同一行中输入这些条件。单独应用多个条件（“或”逻辑）时，请在不同的行中输入这些条件。
    如果您没有为“ ”状态定义处理条件，Workday 将为具有该状态的所有员工处理薪资构成。
    Workday 拥有的某些计算范围过于广泛，无法用作处理条件。示例：对于发放种类“”，请勿使用
    “对于属于发放种类的应发薪资累计的收入，存在薪资输入”
    作为处理条件。
您对发放种类进行配置，以确定要为周期性替代性付款和按需替代性付款计算哪些薪资构成。
在周期性替代性付款或按需替代性付款中，您希望：
  • 向薪资截止日期或离职日期在期间内的离职员工支付遣散费。
  • 向休短期残疾休假的员工提供 80% 的长期休假薪资。
Workday Payroll for爱尔兰不支持替代性按需付款。
向运行种类的
“非有效（周期性影响，按需替换）”
选项卡上的
“要处理的薪资构成”
添加以下两行：
要计算的薪资构成
状态
长期休假类型
处理条件
正在进行的遣散费
已离职
对于加拿大、法国和美国的薪资：
员工：薪资截止日期不早于期间开始日期
对于澳大利亚、爱尔兰和英国的薪资：
员工：离职日期不早于期间开始日期
长期休假薪资 (80%)
长期休假
短期残疾