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上次更新时间 :2025-01-24
问题排查:电子签名集成

问题排查:电子签名集成

DocuSign 集成在“签阅文档”步骤中停留在“等待集成响应”状态。

在 Workday 与 DocuSign 之间的集成设置中,DocuSign Connect 的配置不正确。
  1. 从“签阅文档”步骤的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    >
    “更新电子签名状态”
  2. 按照 设置 DocuSign中的说明重新进行身份验证。
  3. 检查您的 DocuSign 帐户中的 DocuSign Connect 配置,以确保:
    • 在“连接”版块中,应显示您的租户名称,并且状态应为“有效”。
    • 在“事件设置”版块中,应将“数据格式”设置为“原有”,并将“事件消息传送模式”设置为“聚合”。
    使用
    “签阅文档”
    步骤中的
    “更新电子签名状态”
    任务对此进行测试(选择
    “事件”
    >
    “相关操作”
    >
    “业务流程”
    >
    “更新电子签名状态”
    )。如果此操作解决了问题,您必须检查 DocuSign 帐户中的连接配置,并重新进行身份验证。有关身份验证说明,请参见 设置 DocuSign
    如果重新身份验证成功,您应该会在 DocuSign 帐户的“连接”版块中看到租户名称和
    “有效”
    状态。另请注意,如果您导航到有效账户的
    “事件设置”
    版块,则
    “数据格式”
    字段应为
    “原有”
    ,并且
    “事件消息传送模式”
    应为
    “聚合”
    。否则,请直接联系 DocuSign 支持部门以获取指导,以防止集成响应延迟。

在业务流程中触发时,使用 DocuSign 的“检查文档”步骤会失败,并显示“未经授权”错误。

DocuSign 帐户已通过单点登录 (SSO) 阻止,因为 Workday 不支持通过 DocuSign 使用单点登录。
在您的 DocuSign 帐户中:
  • 在 Workday 中进行身份验证之前,请确认已在您的 DocuSign 帐户中禁用两步验证和单点登录。
  • 为某些用户设置单点登录策略例外,或考虑对用于身份验证的帐户免除单点登录。请参见 DocuSign 文档,了解如何从单点登录要求中排除特定用户。
如要在上线环境中重新建立连接,请注销 DocuSign,然后重新对 DocuSign 集成进行身份验证(有关说明,请参见 设置 DocuSign)。

员工已在 Adobe Sign 中为文档签字,但员工历史记录中的“分发文档或任务”或“签阅文档”事件的整体状态显示为“正在进行”。

“个人”
>
“文档”
选项卡和事件的
“完整流程记录”
中也缺少
“签字人”
“签字日期”
的值。
当业务流程事件中包含因错误而未完成的电子签名集成时,业务流程的
“完整流程记录”
会显示
“集成错误”
选项卡。您可以使用此选项卡上的信息来排查错误。
尚未在 Workday 中提交任务。
使用 Adobe Sign 分发文档并直接在 Adobe 中签字时,文档仍在等待操作,并且尚未由员工在 Workday 中提交。因此,事件的整体状态仍为
“正在进行”
这是预期行为,
“签字人”
“签字日期”的
值仅在员工提交任务时显示。要在 Workday 中更新状态,员工必须在“我的任务”中提交待处理条目。

员工已在文档上签字,但在其员工个人资料的“文档”选项卡上看不到该文档。

员工在其员工个人资料中选择
“个人”
>
“文档”
时,可以查看其已签阅的文档。如果其他员工的文档与流转文档的业务流程相关联,则用户还可以查看这些文档。
如果您不遵守电子签名提供商规定的文档名称字符数限制,Workday 将无法提取文档并将其保存到员工个人资料中。在 Workday 中创建文档时, Adobe 文档名称(包括文件扩展名)不能超过 250 个字符,DocuSign 文档名称不能超过 95 个字符。在创建文档后,您还必须避免使用变通方法输入超出最大限制的名称(示例:使用
“编辑文档”
任务)。