问题排查:电子签名集成
本主题提供了用于诊断和解决以下电子签名集成问题的策略:
请参见 概念:电子签名集成最佳做法, 了解有关对 DocuSign 和 Adobe Sign 电子签名集成进行身份验证并优化其性能的指导原则。
DocuSign 集成在“签阅文档”步骤中停留在“等待集成响应”状态。
在 Workday 与 DocuSign 之间的集成设置中,DocuSign Connect 的配置不正确。
- 从“签阅文档”步骤的相关操作菜单中,选择“业务流程”>“更新电子签名状态”。
- 按照 设置 DocuSign中的说明重新进行身份验证。
- 检查您的 DocuSign 帐户中的 DocuSign Connect 配置,以确保:
- 在“连接”版块中,应显示您的租户名称,并且状态应为“有效”。
- 在“事件设置”版块中,应将“数据格式”设置为“原有”,并将“事件消息传送模式”设置为“聚合”。
使用“签阅文档”步骤中的“更新电子签名状态”任务对此进行测试(选择“事件”>“相关操作”>“业务流程”>“更新电子签名状态”)。如果此操作解决了问题,您必须检查 DocuSign 帐户中的连接配置,并重新进行身份验证。有关身份验证说明,请参见 设置 DocuSign如果重新身份验证成功,您应该会在 DocuSign 帐户的“连接”版块中看到租户名称和“有效”状态。另请注意,如果您导航到有效账户的“事件设置”版块,则“数据格式”字段应为“原有”,并且“事件消息传送模式”应为“聚合”。否则,请直接联系 DocuSign 支持部门以获取指导,以防止集成响应延迟。
在业务流程中触发时,使用 DocuSign 的“检查文档”步骤会失败,并显示“未经授权”错误。
DocuSign 帐户已通过单点登录 (SSO) 阻止,因为 Workday 不支持通过 DocuSign 使用单点登录。
在您的 DocuSign 帐户中:
- 在 Workday 中进行身份验证之前,请确认已在您的 DocuSign 帐户中禁用两步验证和单点登录。
- 为某些用户设置单点登录策略例外,或考虑对用于身份验证的帐户免除单点登录。请参见 DocuSign 文档,了解如何从单点登录要求中排除特定用户。
如要在上线环境中重新建立连接,请注销 DocuSign,然后重新对 DocuSign 集成进行身份验证(有关说明,请参见 设置 DocuSign)。
员工已在 Adobe Sign 中为文档签字,但员工历史记录中的“分发文档或任务”或“签阅文档”事件的整体状态显示为“正在进行”。
“个人”
>“文档”
选项卡和事件的 “完整流程记录”
中也缺少 “签字人”
和 “签字日期”
的值。
当业务流程事件中包含因错误而未完成的电子签名集成时,业务流程的
“完整流程记录”
会显示 “集成错误”
选项卡。您可以使用此选项卡上的信息来排查错误。尚未在 Workday 中提交任务。
使用 Adobe Sign 分发文档并直接在 Adobe 中签字时,文档仍在等待操作,并且尚未由员工在 Workday 中提交。因此,事件的整体状态仍为
“正在进行”
。这是预期行为,
“签字人”
“签字日期”的
值仅在员工提交任务时显示。要在 Workday 中更新状态,员工必须在“我的任务”中提交待处理条目。员工已在文档上签字,但在其员工个人资料的“文档”选项卡上看不到该文档。
员工在其员工个人资料中选择
“个人”
>“文档”
时,可以查看其已签阅的文档。如果其他员工的文档与流转文档的业务流程相关联,则用户还可以查看这些文档。如果您不遵守电子签名提供商规定的文档名称字符数限制,Workday 将无法提取文档并将其保存到员工个人资料中。在 Workday 中创建文档时, Adobe 文档名称(包括文件扩展名)不能超过 250 个字符,DocuSign 文档名称不能超过 95 个字符。在创建文档后,您还必须避免使用变通方法输入超出最大限制的名称(示例:使用
“编辑文档”
任务)。