步骤:设置委员会
您可以跟踪各种类型的委员会,包括公司委员会、部门委员会、监管委员会或特殊小组委员会。您可以维护委员会成员资格和会议详细信息,以便在 Workday 中完整记录与委员会相关的活动。
您可以将委员会分类为私密委员会,以限制对该委员会、其成员和会议的访问。
- 编辑域安全策略配置“Committees: View”域,以授予更新或查看任何委员会信息的访问权限。然后,您可以通过将其他委员会域与“Commitments: View”域组合在一起,来控制对特定委员会信息的访问权限。要允许访问委员会概要和个人资料中的委员会成员目录报告,请配置“Committees: View”和“Committees: Directory”域。
- 访问“维护委员会类型”任务。创建用于分类的委员会类型,例如教职员工、学生或管理人员。通过选中“搜索委员会”复选框,您可以将搜索委员会与职务申请相关联。安全性:“Organizations and Roles”功能区域中的“Committe Definition: Set Up”域。
- 访问“维护组织子类型”任务。为委员会组织类型指定用于报告的子类型级别。子类型是在与层次结构相关的计算字段和组织层次结构的定义中使用的层级。安全性:“Organizations and Roles”功能区域中的“Committe Definition: Set Up”域。
- (可选)访问“维护委员会分类组”任务。创建可用于合并类似委员会分类的组,以便更轻松地在 Workday 中报告和使用,例如会议频率。安全性:“Organizations and Roles”功能区域中的“Committe Definition: Set Up”域。
- (可选)访问“维护委员会分类”任务。对委员会定义进行分类,以与您的分类组相对应。安全性:“Organizations and Roles”功能区域中的“Committe Definition: Set Up”域。
- 创建委员会。
- 为委员会类型的组织创建角色,并将其指定给学术合作人员、招生顾问、外部委员会成员、学生或员工。
- 将角色关联到基于角色的受限制或不受限制的安全组:请参见 创建基于角色的安全组。将角色与安全组相关联,以限制角色被指定人只能访问其委员会的数据和业务流程操作。
- (可选) 创建“组织成员资格”安全组。通过为委员会创建受限制的组织成员资格安全组,向当前成员授予对委员会信息的访问权限。
- 设置委员会概要,并将其概要报告添加到发起组织类型概要。请参见: 步骤:设置概要和概要组。
- 设置“委员会”面板,将分析和操作结合起来,在一个位置管理您的委员会。请参见: 步骤:设置面板和平台页面。
您可以使用
com:
search 前缀将结果限定到委员会。Workday 提供了许多标准报告来帮助您管理委员会。要获取列表,请访问
“Workday 标准报告”
并选择 “委员会”
种类。