维护组织类型
安全性：“Organizations and Roles”功能区域中的
“Set Up: Organization”
域。您可以维护 Workday 提供的组织类型，也可以创建自己的自定义组织类型。
- 成本核算
- 层次结构
- 人力资源
- 薪资
- 自定义
您只能删除未使用的自定义组织类型。
- 访问“维护组织类型”报告。
- 选择您要更改的组织种类和组织类型，然后单击“编辑”。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 组织类型名称当您将自定义组织类型用作交易中的财务工作标记时，Workday 会在提示中将该名称显示为种类。用作财务工作标记Workday 会自动为某些组织类型（例如“公司”和“地点”）启用此选项。自定义组织不能将其他组织设为成员。您最多可以创建 10 个自定义组织用作财务工作标记。要将自定义组织用作财务工作标记，您必须在“自定义组织工作标记维度”提示中选择该工作标记。选中“为职位指定唯一”复选框，以同时选中“用作财务工作标记”复选框和以下职位指定选项：- 允许重组任务
- 在“更改指定的组织”和“职务申请”中显示
- 要求指定职位
选中“用作财务工作标记”复选框，以执行以下操作：- 在“维护工作标记用途”报告中，将该组织类型设为可用于薪资成本核算。
- 为支持的组织类型配置默认工作标记。
- 用作人力资源工作标记或可用于薪资成本分配。
您只能删除“使用计数”值为零的自定义组织类型。当组织具有相关工作标记时，您必须先移除相关工作标记中对此类组织的所有引用，然后才能取消选中“用作财务工作标记”复选框。此外，在任何交易中将自定义组织用作工作标记后，您都无法取消选中此复选框。请参见 概念：财务会计。用作人力资源工作标记仅适用于自定义组织。选中此复选框可将组织类型用作人员编制计划中的工作标记。“启用用作财务工作标记”，选中此复选框。如果您启用自定义组织作为人力资源工作标记，并将组织配置为人员编制计划维度，则无法取消选中此复选框。可用于薪资成本分配选中此复选框可为薪资成本分配创建最多 10 个自定义组织。“启用用作财务工作标记”，选中此复选框。此复选框指示组织类型是否为以下任一类型：- 配置为租户级别的平衡工作标记。
- 在“维护工作标记用途”任务的“薪资成本分配”下作为“主要”或“其他”工作标记类型启用。
自定义组织工作标记维度当此自定义组织基于交易时，使您能够运行维度报告。您最多可以将 10 个工作标记维度与自定义组织类型关联。您只能将 1 个工作标记维度与 1 种自定义组织类型相关联。建立关联后，您将无法再次使用该维度。使您能够将自定义组织用作账户过账规则中的维度。您可以将业务交易类型从自定义组织过账到特定分类账。请参见 概念：自定义组织。用于组织子类型在“维护组织子类型”任务中配置子类型。自定义组织类型至少需要有 1 个子类型。在“更改指定的组织”和“职务申请”中显示使您能够在“更改指定的组织”任务中将员工指定或重新指定到此自定义组织。通过此选项，您还可以将此组织类型添加到职务申请中。如果您组织中的用户没有此组织类型的安全访问权限，则该字段不会显示在以下任务中：- 更改指定的组织
- 创建职务申请
- 编辑职务申请
如果您不选中此复选框，则某些组织数据将不可用，并且员工职位上也不会显示该组织。请参见 步骤：更改员工的指定组织。职位指定唯一选中此复选框可将组织类型仅指定给 1 个职位组。如果您使用成员资格规则将成员指定给自定义组织，则无法选中此复选框。请参见 概念：自定义组织。