概念:指定组织工作标记
员工的指定组织可作为工作标记,在以下涉及员工的事务中自动填充,例如:
- 费用报销单
- 财务交易
- 一次性付款
- 薪资成本分配
- 薪资输入
- 教职员工的期间活动薪资
- 支出申请
- 时间输入
指定组织工作标记也会影响您在整个 Workday 中的规划、会计和报告。示例:
- 人员编制计划
- 组织营业费用
- 计分卡
- 支出申请
如果为指定给员工的组织类型配置工作标记,可能会影响涉及员工事务的会计处理。示例:根据工作标记配置,员工的指定组织组合无效。员工的组织会作为工作标记在事务中自动填充,但您尝试保存该事务时将导致错误。这是因为无效的组合会导致无效的会计分录。
您可以使用“维护工作标记类型优先级”任务在特定事务中禁用自动填充员工指定组织的功能。
要识别并修复任何无效的指定组织,请访问“指定组织异常审核”报告。修复无效组织可以防止产生错误的工作标记组合。该报告基于以下项显示无效组织:
- 员工的主管组织。
- 任何包含员工职位所在地点的地点层次结构。
- 指定给员工的组织的相关工作标记配置。
- 用作员工成本中心的公司,其值来自“创建成本中心”和“编辑成本中心”任务中的“限定的公司”字段。