设置时需考虑的事项：Workday Media Cloud
在规划 Workday Media Cloud 的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Media Cloud 是一项可选服务，让您能够上传、存储和使用媒体文件内容。您可以在 Workday 的各个产品区域中发布视频和封装内容文件。
功能优势
您可以将视频内容嵌入到 Workday 的各个区域，从而能够：
- 在外部招聘网站上展示您的企业文化以吸引人才。
- 用预先录制的媒体文件取代讲师现场直播，从而提高您的入职和培训流程效率，从而节省时间和资源。
- 通过在知识文章和面板中补充媒体内容来减少支持工单，使信息更易于访问并适应不同的学习方式。
用例
- 向视频添加字幕和互动内容，例如选择题。
- 将视频和封装内容嵌入 Workday Learning 课目和课程中。
- 将文件上传到云盘，以在整个租户中发布视频内容。示例：
- 活动：在已排定的活动中提供视频。
- 面板：在 Workday 面板和平台页面中添加视频通知。
- 旅程：在旅程步骤中添加视频，以鼓励员工参与。示例：在入职旅程的第一步中，添加欢迎新员工的视频。
- 知识文章为文章添加视频，引导员工完成复杂流程。示例：在费用报销单文章中添加视频，演示如何分步提交费用。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Workday Media Cloud 支持哪些文件类型和大小？ | Media Cloud 支持上传最大为 20 GB 的单个文件，对于共享内容对象参考模型 (SCORM) 和航空工业计算机辅助培训委员会 (AICC) 文件，最大支持 4 GB 的单个文件上传。
在您启用 Media Cloud 后，Workday 会启用云盘支持的所有媒体文件格式。有关受支持的媒体文件类型的列表，请参见 常见问题：上传和查看视频。 Media Cloud 会在您上传最大为 2GB 的媒体文件时进行病毒扫描。 您可以在 “编辑租户设置 - 系统” 任务中选中 “增加最大上传大小” 复选框以上传更大数据，但上传超过 2GB 时 Workday 不会扫描病毒。 |
如何针对 Workday 优化视频？ | Workday 建议上传分辨率较低且较小的视频，以提供最流畅的视频流式传输。
观看者可以通过以下方式优化视频播放：
|
建议
- 查看 《Workday 可接受使用政策》， 确保您的媒体文件内容符合 Workday 标准和规定。
- 检查 概念：创建视频的最佳做法 以确保您的视频使用 Workday 建议的比率、分辨率和文件格式。
- 要使观看者能够选择首选语言并使视频内容更易于访问，请上传为每个视频包含已定义语言的转录文本文件。
要求
要使用 Workday Media Cloud，您必须先满足以下条件：
- 选择启用 Workday Media Cloud 并签署 Workday Media Cloud 协议。请参见 Workday Media Cloud 入门指南。
- 为您的数据中心启用所需的上传域和播放域。
- 完成 Workday 就绪情况检查：。
- 设置云盘。
限制
跳过限制和视频互动仅在 Workday Learning 中提供。
租户设置
在
“编辑租户设置 - 系统”
任务的 “媒体文件设置”
版块中，为 Workday Media Cloud 配置租户级选项。安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“System”功能区域中的“Drive”域 | 使您能够在云盘中上传、编辑和共享媒体文件。 |
“Backpack Hub Service”功能区域中的 “Manage: Media” 域 | 使您能够在云盘中编辑和发布视频。示例：管理视频互动、字幕和转录。 |
“Backpack Hub Service”功能区域中的 “Manage: Media Import” 域 | 让您能够导入和管理大量媒体文件。 |
“Backpack Hub Service”功能区域中的 “Manage: Media Settings” 域 | 让您能够管理 Workday Media Cloud 的租户级选项。 |
“System”功能区域中的 “View Drive File and Media” 域 | 允许无权访问 “Drive ”域的用户查看其他用户通过“云盘”共享的媒体文件。
示例：通过将申请者添加到 “View Drive File and Media” 域，您可以与申请者共享入职视频，而无需授予他们对 “Drive ”域的访问权限。有权访问此域的用户无法查看其他安全域管理的云盘文件。示例：Workday Learning 课程文件或 Worksheets 工作簿。 |
业务流程
无影响。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
创建媒体文件导入作业
| 使您能够将大量视频封装内容文件导入 Workday。 |
维护面板
| 使您能够向 Workday 提供的任何面板、自定义面板或平台页面添加视频通知。 |
媒体文件导入作业历史记录
| 使您能够将媒体文件报告导出到 Excel。 |
查看媒体文件导入作业
| 使您能够在您的租户中查看媒体文件导入历史记录。 |
集成
无影响。
关系和关联点
您可以在以下产品领域使用 Workday Media：
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
云盘 | 将视频添加到幻灯片。 |
集成 | 将视频添加到 Workday Extend 应用。 |
学习 | 向课程和课目添加视频。 |
导航 | 向面板和平台页面添加视频。 |
通知 | 向活动添加视频。 |
People Experience | 向旅程和知识文章添加视频。 |
招聘 | 向职务申请和入职资源添加视频。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。