创建考勤的员工适用资格规则
安全性:“Time Tracking”功能区域中的“Set Up: Time Tracking”域。
要定义员工适用资格,请创建可指定给以下考勤构成的规则:
- 时间代码组
- 时间输入模板
- 时间计算组
- 考勤期间表
Workday 提供了许多基于“员工”业务对象的字段,您可以在适用资格规则中引用这些字段。对于特定于职位的数据,“员工”对象上提供的字段通常引用的是员工的主要职位。要对具有多个职位的员工进行处理,您可以执行以下任一操作:
- 在“员工”对象上定义引用员工的所有职位的条件。
- 通过使用计算字段从“职位”对象中提取字段,在“员工”对象上定义特定于职位的适用资格。
在为时间代码组创建适用资格规则时,您也可以在“职位”对象上定义特定于职位的适用资格。
您还可以创建自己的计算字段,以在适用资格规则中使用。
- 访问“创建考勤适用资格规则”任务。
- 对于“描述”,输入规则名称。
- 在“源外部字段或条件规则”中,选择一个报告字段或计算字段。报告字段或计算字段的类型决定了可用的选项。如果规则引用基于“职位”的业务对象,则该规则只能用于确定时间代码组的适用资格。
- 选择一个关系运算符。
- 对于“比较类型”,指定要将源对象与另一字段进行比较,还是与您输入的值进行比较。
- 对于“比较值”,选择要与源对象进行比较的比较字段,或输入要与源对象进行比较的值。
- 单击“+”来添加用于另一个语句的行。
- 使用“顺序”列中的箭头键来控制语句的处理顺序。
- 当存在 2 个或更多逻辑语句时,在每个语句的开头设置“与”或者“或”选项。此选项控制 Workday 如何将此语句与上一行结合使用。
- 对于通过“与”连接的表达式,所有条件都必须成立,表达式才会成立。
- 对于通过“或”连接的表达式,只要有一个条件成立,表达式便成立。
- 如果存在 3 个或更多逻辑语句,且同时使用“与”和“或”,则需使用括号列。示例:若要获得(a 与 b)或 c,请:
- 在语句 a 开头使用左括号。
- 在语句 b 之前使用“与”,并在语句 b 末尾使用右括号。
- 在语句 c 的开头使用“或”。
您可以使用“查看考勤适用资格规则”报告来检查规则,并将其指定给各种考勤构成。
要确定可供美国的时薪员工使用的时间代码集,请创建一个名为“时薪员工 - 美国”的适用资格规则。然后,将其指定给美国时薪员工的时间代码组。
- 填写以下字段:字段描述条件规则时薪员工 - 美国描述时薪员工 - 美国
- 对于“规则条件”,输入:行与/或源外部字段或条件规则关系运算符比较类型比较值1与有效的薪酬计划是选择列表中的任何一项在此筛选器中指定的值Hourly Plan(时薪计划)2与地点地址 - 国家/地区在选择列表中在此筛选器中指定的值美利坚合众国
- 针对美国时薪员工访问“编辑时间代码组”任务,并在“员工适用资格”字段中选择“时薪员工 - 美国”。
- 将适用资格规则指定给:
- 时间代码组。
- 时间输入模板
- 时间计算组。
- 考勤期间。
- 使用“查看员工的时间适用资格”报告,检查特定员工的适用资格。
- 如有必要,使用“删除考勤适用资格规则”任务删除某个适用资格规则。您无法删除已指定给任何考勤对象的适用资格规则。