跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2025-03-14
概念:考勤的员工适用资格

概念:考勤的员工适用资格

什么是员工适用资格规则?

考勤适用资格规则列出员工必须满足哪些条件才能符合各种考勤构成的条件,从而控制员工输入时间的能力。
示例:适用资格规则“In/Out Workers”
可以指定员工:
  • 是时薪员工。
  • 在 Global Modern Services 公司工作。
其他 Workday 应用程序共享的工作时间表和节假日日历的适用资格不受考勤适用资格规则的约束。
将员工适用资格规则指定给:
  • 时间代码组,用以指明员工可以使用哪些时间代码来输入时间。
  • 时间输入模板,用以控制员工的时间输入日历的外观及其功能。
  • 考勤期间表,用以指明员工可以为其输入时间的日期。
  • 时间计算组,用以指明应用于员工的时间计算。
每个员工只应符合以下 1 项条件:
  • 时间输入模板
  • 考勤期间表
  • 工作时间表日历
一个员工可以符合多个时间代码组和计算组的条件。

何时会应用适用资格规则?

下表描述了 Workday 何时评估员工是否符合考勤构成的适用资格条件:
构成
员工何时必须符合适用资格?
时间输入模板
在时间输入日历上显示的一周最后一天(或员工的离职日期,以较早者为准)。这适用于一次记录或填充多天时间的时间输入方法。示例:从时间表自动填充。
在输入或填充那一天的时间。这适用于每次记录或填充一天时间的时间输入方法。示例:签入。
时间代码
(基于时间代码组的适用资格)
Workday 填充的默认时间代码取决于员工记录时间的方式。示例:
  • 当员工在移动设备上签入时,Workday 会在签入日期使用默认时间代码的适用资格。
  • 启用“从时间表自动填充”后,Workday 将在周末自动填充员工的时间输入时应用默认时间代码。您无法使用此时间输入方法指定日期,因此 Workday 将在该周的最后一天使用默认时间输入代码的适用资格。
时间计算
(基于时间计算组的适用资格)
如果您未在
“编辑租户设置 - HCM”
任务中选中“
每日的运行时间计算适用资格”
复选框,则员工必须符合适用资格:
  • 在时间输入日历上显示的一周最后一天(或员工的离职日期,以较早者为准)。
  • 一周的第一天(如果员工因周中变更而失去所有时间计算组的适用资格)。示例:某个员工从非豁免转为豁免。
  • 对于双周时间计算,员工必须在双周期间的最后一天(或员工的离职日期,以较早者为准)满足适用资格。
如果您选中
“按天运行时间计算适用资格”
复选框以每天评估员工的时间计算适用资格,则员工必须在您在
“开始每日评估的日期”
字段中选择的日期满足适用资格。
考勤期间表
在时间输入日历上显示的一周最后一天(或员工的离职日期,以较早者为准)。
时间输入验证组
对于不超过 1 天的对象,Workday 会在当天评估适用资格。对于超过 1 天的对象,Workday 会在该时间区间的最后一天评估适用资格。 示例:对于跨 1 周的对象的验证,Workday 会在该周的最后一天评估适用资格。