创建时间代码组
时间代码组标识员工符合条件的时间代码和时间申请代码。员工在没有时间代码组的情况下唯一可以使用的时间代码是其时间输入模板上的默认时间代码。
- 访问“创建时间代码组”任务。
- 填写“时间输入”选项卡时，请参考以下信息：
示例：您配置一个时间代码组，在选项描述员工适用资格选择 1 个或多个考勤适用资格规则。员工必须满足规则条件才能使用组中的时间代码。员工在输入时间时必须符合所有选定的适用资格规则条件。对于具有多重职务的员工，您可以创建适用资格规则，以评估员工的主要职位或其他职务。待评估职务业务对象上的基本适用资格规则主要员工其他职位国家/地区或区域（可选）选择此时间代码组适用的国家/地区或国家/地区的区域。在此字段中选择一个值可以提高用于检查时间代码组的考勤事务的性能。单位薪资类型（可选）选择此时间代码组适用于的单位薪资类型。在此字段中选择一个值可以提高用于检查时间代码组的考勤事务的性能。“单位薪资类型”字段中选择“有薪有薪”“时薪”，在“国家/地区或区域的字段”字段中选择“日本”。 员工的国家/地区必须为“日本”，单位薪资类型必须为“工资”或“时薪”，才符合使用与此组关联的时间代码的条件。 - 在“时间代码”选项卡上，添加：
- 时间代码
- （可选）时间申请代码，或同时输入时间代码和时间申请代码。
一个时间代码和一个时间申请代码都可以属于多个时间代码组，并且一个员工可以符合多个时间代码组的条件。在编辑或创建其中一个代码的过程中，您可以将该代码添加到时间代码组。
示例 1：您在加利福尼亚州的一些员工属于某个公司级工会。这些员工可能符合以下 2 个时间代码组的条件：
- “加利福尼亚州员工”时间代码组，其中包含诸如“加利福尼亚州就餐处罚”之类的时间代码。
- 包含诸如“工会业务”之类的时间代码的工会员工时间代码组。
示例 2：您的组织拥有一支全球员工队伍，他们要遵守不同的加班规定。这些员工符合不同的时间代码组的条件：
- 加利福尼亚州的员工时间代码组，其中包含时间代码（例如加利福尼亚州就餐处罚 ），但没有时间申请代码，因为加班不需要预先审批。
- 一个德国员工时间代码组，其中包含时间代码（例如“工会”，“业务地点”）和“加班时间”时间申请代码，因为需要预先批准加班时间。
示例 3：德国的员工必须提前申请加班和待命时间。这些员工可能符合 2 个时间申请代码的条件：
- 将一个德国员工的时间代码组与一个具有“加班”时间申请代码和“待命”时间申请的时间代码组关联，因为两者都需要预先审批，但受到的限制不同。
- 通过使用“所有时间代码组”报告查看时间代码组，验证您所做的变更。您还可以使用“查看员工的时间适用资格”报告，查看特定员工的时间代码组。
- 要停止使用某个时间代码组，您可以执行以下操作：
- 停用该组（如果该组没有关联的有效时间代码和时间申请代码）。使用“编辑时间代码组”任务，并选中“停用”复选框。
- 删除该组（如果该组未与任何适用资格规则相关联）。使用“删除时间代码组”任务。