概念：休假表条件级联
当员工申请跨多个短期休假计划的短期休假时，您可以将申请分组到休假表的阶梯中。每个阶梯都包含一个不同的短期休假计划，但所有阶梯都管理相同类型的休假。您可以在休假表上配置条件级联，以根据休假事件为每个阶梯分配一定的短期休假单位数。此功能可帮助您满足监管要求，例如因病而申请短期休假的等待期。示例：您设置一个等待期阶梯，以延迟付款，直到员工在每个新的休假事件开始时使用了特定数量的短期休假单位。
根据休假事件将单位数分配到阶梯：
- 移除余额期间限制。
- 减少了手动调整和短期休假数据更正的需求。
- 在“编辑租户设置 - HCM”任务中，为休假表阶梯启用每个事件中的数量。
- 配置休假事件，选中每个适用的休假表旁边的“启用休假事件”复选框。此功能不适用于属于自定义类型的休假表。
您可以使用阶梯上的
“每个事件中的数量
”值来配置数值计算，以实现以下目的：- 确定何时级联到下一个阶梯。
- 重设各个阶梯上的任何“允许的无薪短期休假最大单位数”验证和可用的短期休假计划余额。
您可以输入一个金额，或根据休假事件的数量选择条件计算：
- 属于当前余额期间。
- 当前余额期间内开始。
- 之前 12 个月内开始的日期
阶梯上的
“每个事件中的数量
”值优先于该阶梯的可用余额。Workday 不适用于：- 在具有“每个事件中的数量”值的阶梯上验证“允许的无薪短期休假最大单位数”。
- 当您为休假表禁用休假事件时，选择“每个事件中的数量”值。
重新评估
当更正或修改后的短期休假申请出现以下任一情况时，Workday 会重新评估休假表阶梯和每个事件中的数量值：
- 与现有条目联接到休假事件中。
- 拆分事件
重估会影响 Workday 如何根据具有
“每个事件中的数量
”值的休假表拆分现有条目的短期休假单位数。当已排定时间表的作业重新计算已标记的休假事件时，Workday 会重新评估休假表中受影响的短期休假条目。通过在以下某个任务中选中
“启用重新评估”
复选框，您可以将 Workday 配置为自动重新评估休假表：- 创建休假表
- 编辑休假表
在以下情况下，Workday 不会对休假表条目运行休假表重新评估：
- 该表格是自定义事件类型的一部分。
- 您可以使用“配置休假事件”或“重新计算休假事件”任务触发“重新计算休假事件”作业。
报告
当员工访问以下报告和短期休假条目选项时，Workday 支持根据
“每个事件中的数量
”值，在休假表阶梯之间平衡拆分短期休假单位数：- 更正休假
- 更正我的短期休假（移动端）
- 更正短期休假
- 输入休假
- 输入时间
- 按周输入时间
- 输入短期休假
- 大量时间输入
- 申请休假
- 申请短期休假
- 修改短期休假
- 修改短期休假更正
- 短期休假（移动端）
您可以在
“所有休假表”
报告中查看各个阶梯的“每个事件中的数量”值。Workday 会显示 “休假表阶梯每个事件中的数量
”列：- 仅当此字段中存在包含计算的阶梯时。
- 无论“在休假表阶梯上为每个事件启用数量”租户设置如何。
当员工根据休假表更正、输入、申请或修改短期休假时，Workday 会：
- 先使用一个阶梯上的所有“每个事件中的数量”值，然后再使用下一个阶梯中的任何余额。
- 在“休假阶梯 - 短期休假条目详细信息”报告中显示每个阶梯的单位数。
如果员工在一天的申请中途用尽余额，Workday 会将余额拆分到每个事件中的数量和下一个可用阶梯。示例：
阶梯 A
的 “每个事件中的数量”
值为 4 小时。当员工针对某个休假表申请特定日期的 8 小时时，Workday 会拆分余额，并将 4 小时分配给 阶梯 A
，并将 4 小时分配给下一个可用阶梯。