概念：休假阶梯
当员工申请跨多个短期休假计划的短期休假时，您可以将申请分组到休假表的阶梯中。如果您符合以下情况，Workday 建议您使用休假阶梯：
- 使用多个短期休假计划来管理 1 种休假。
- 具有员工只有在用尽一个短期休假计划的余额后才能使用的其他短期休假计划。
- 为不同的薪资费率使用不同的短期休假计划。
您可以针对每个短期休假计划（阶梯计划）和唯一的短期休假添加阶梯。您还可以设定短期休假阶梯的优先级。在短期休假申请中，员工可以选择他们符合条件的阶梯计划所在的任何休假表的名称。当员工报告短期休假时，Workday 会评估员工的短期休假计划适用资格和余额，以确定从哪个阶梯计划进行提取。
示例：您的公司向法国员工提供以下疾病津贴：
阶梯 | 天数 | 津贴 |
|---|---|---|
1 | 1-10 | 工资费率的 100% |
2 | 11-20 | 工资费率的 50% |
3 | 其他天数 | 工资费率的 0% |
您为每档津贴创建短期休假计划，并使用“创建休假表”任务将这些计划添加到具有 3 个阶梯的休假表中。Workday 根据优先级和员工在每个计划中的可用时间，为员工病假申请应用相应的计划。
在收件箱中的“检查短期休假申请”任务中，您可以看到短期休假申请是否使用了休假表。您可以深入挖掘所申请的数量，以了解 Workday 从哪个阶梯计划余额中扣减该数量。您可以在短期休假计划的“用途”字段中查看短期休假计划是否附加到休假表。
休假表的短期休假验证
Workday 针对休假表事件使用以下验证：
验证 | 描述 |
|---|---|
最长连续天数
| 员工可以休假的最长连续天数。 |
增量
| 用于输入短期休假的增量。 |
最大值
| 当员工不符合阶梯 1 的条件时，阶梯 1 中的“上限”仍然适用于针对休假表的申请。此验证是一个数据条目，表示您可以针对某个对象申请的最大单位数。示例：您每天最多可以申请 8 小时。这适用于针对休假表的任何申请。 |
允许的无薪短期休假最大单位数
| Workday 使用此验证来了解何时跳转到下一个阶梯。
设置“短期休假计划下限”，以便 Workday 能够知道何时跳转到下一个阶梯。 |
下限
| 员工可以申请的最短时间。 |
休假表配置详细信息
休假表必须具有：
- 在各个阶梯之间一致的单位。
- 在表中具有唯一性的短期休假。
- 每个阶梯的唯一优先级。
- 短期休假没有有效的原因。
- 没有间断性短期休假。
不支持的短期休假计划配置
对于关联到休假表的短期休假计划，Workday 不支持：
- 更改时间单位。
- 删除关联到休假表的短期休假。
- 短期休假原因。
- 短期休假和应计的调整和重设。
不支持的短期休假验证（处理时忽略）
Workday 仅支持在短期休假层级使用以下验证。您不能在休假表上指定以下验证：
- 最短连续天数
- 不允许同一日期存在多个短期休假申请
- 短期休假日期不允许早于最近的余额重设日期
处理针对休假表的短期休假申请
Workday 基于以下条件，通过按优先顺序来级联使用各个休假表阶梯，根据休假表处理员工的短期休假申请：
- 可用余额
- 包括的日期
- 适用资格
对于针对休假表提出的短期休假申请中的每一天，Workday 会针对每个休假阶梯中的短期休假计划检查这些条件，以将指定期间内发生的变更考虑在内。示例：您对短期休假计划配置进行了已设置生效日期的变更，或者员工变得符合新的短期休假计划及相应应计的条件。
对于针对休假表的短期休假申请：
- “包括全部选定日期”复选框不显示。
- Workday 会自动认为所有阶梯中都选中了“将申请限定于日历中包括的日期”验证 。
- Workday 在各个阶梯中都遵循“包括的日期”。
报告
您可以使用“休假阶梯 - 短期休假条目详细信息”报告，该报告显示某个组织在指定日期范围内的所有休假表事件。
“类型”列显示在短期休假申请中选择的以下某个休假表名称：
- 我的短期休假/短期休假申请
- 短期休假和长期休假申请
- 先前的短期休假申请
管理休假
对于日历上的休假，Workday 会：
- 从第一个阶梯开始自动计算“默认每日数量”。
- 将申请限定为整个休假表的日历中包括的日期。示例：如果员工选择了星期五和星期六，但是休假表使用的是星期一至星期五，则 Workday 不会在“每天数量”中显示星期六。
休假阶梯重新评估
您可以启用以下功能：根据新休假事件的输入或者对现有休假事件的更正，自动识别和更正休假表事件。完成以下任何业务流程都会触发重新评估作业：
- 输入休假
- 申请休假
- 输入短期休假
- 申请短期休假
- 更正短期休假
如果事件需要更正，则会按休假表事件的时间顺序根据休假表阶梯的优先顺序使用短期休假。
示例：Betty Liu 在 2 月份有一个针对休假表的为期 10 天的病假事件。此事件使用休假表的第一个阶梯，向 Betty 全额支付其工资。Betty 以追溯方式输入 1 月份的另一个病假事件，为期 10 天。重新评估作业将会运行以更正事件，使较早的事件使用优先级较高的休假表阶梯（在本例中为第一个阶梯）。第二个事件使用第二个阶梯，即针对 2 月份的病假向 Betty 支付其工资的 50%。两个事件都会自动更正，以按时间顺序在休假事件中遵循各个休假阶梯优先级。
选中以下任务中的“启用重新评估”复选框以启用重新评估：
- 创建休假表
- 编辑休假表
“休假阶梯 - 短期休假条目详细信息”报告会显示已重新评估的事件，以及用于返回到触发事件的链接。