配置休假事件
安全性：“Time Off and Leave”功能区域中的以下域：
- Set Up: Leave of Absence
- 设置：短期休假
您可以选择要为休假事件启用的休假表、短期休假和长期休假类型。当您为休假事件启用休假类型时，Workday 会根据您的短期休假计划和长期休假类型中的包括的日期设置来创建标准休假事件。对于休假表，Workday 会将所有阶梯的短期休假计划中包括的所有日期联接起来。
实施休假事件时，请等到租户中的所有主要计划内数据加载完成后，再启用休假事件。
- 访问“配置休假事件”任务。您可以选择：
- “全选”复选框可为每种休假类型的所有实例启用休假类型。
- 每个休假表、短期休假和长期休假类型旁边的“为休假事件启用”复选框，为每个休假类型的特定实例启用休假事件。
- （可选）选择“自定义类型”选项卡，为休假类型组创建自定义事件类型。填写此选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 要分组的休假选择要分组的休假类型。休假表中可能已存在针对其申请的各个短期休假，要将这些短期休假归为一组，请从“休假表内的短期休假”提示种类中选择这些短期休假。要包括的日期当您配置此提示时，Workday 会确定将一组休假加入到单个事件中时要包括的日期，并重设组内每个休假类型中的“包括的日期”配置。“工作日（非节假日）”和“工作日（工作时数超出节假日时数）”选项要求设置节假日和工作时间表日历。这些选项仅适用于为员工指定的工作时间表日历，不适用于 Workday Scheduling。Workday 仅包括根据员工的工作时间表日历为员工排定工作的日期。但是，如果员工同意接受其正常工作时间表日历之外的班次，并且其经理进行了特殊变更以反映这一点，则选择“工作日（非节假日）”选项会导致在员工休假时产生休假事件。选择“配置包括的日期”选项，选中“包括节假日日历中的节假日”复选框和“包括的日期”提示。包括相邻的公共节假日选中此复选框可通过合并在休假事件之前或之后发生的公共节假日来延长休假事件。示例：您选择“工作日（周一至周五）”作为“包括的日期”的值。员工从星期二到星期五休假，并且之前和/或之后的星期一是公共节假日。当您：- 不选中此复选框，Workday 会创建一个从星期二到星期五的休假事件。
- 选中此复选框，Workday 会创建一个从前面的公共节假日（星期一）开始到下一个星期一（如果也是公共节假日）结束的休假事件，尽管在公共节假日之前或之后没有休假。
- 单击“确定”以保存您的休假类型变更。
- （可选）运行休假事件转换，以便您可以报告特定日期的休假事件。转换不会更改现有的休假数据。而是会根据租户中的现有休假数据创建休假事件。如果您有大量休假数据，转换可能需要几个小时才能完成。转换正在进行时，请勿访问休假事件数据，因为您可能会看到一些差异。单击“取消”以稍后运行转换，或立即运行转换：
- 输入“请求名称”。
- （可选）如果需要，请选择其他“截止日期”。默认情况下，“截止日期”字段的值为当前日期之前的一年。您可以指定其他日期，从该日期起将员工的现有休假数据转换为事件。如果您指定了较早的日期，则转换可能需要更长时间。如果您不更改日期，Workday 会转换过去一年的休假数据。
- 选择“包括所有已启用项”可为您之前启用的所有休假类型和刚刚启用的休假类型重新计算休假事件。否则，Workday 仅计算您此次启用的休假类型的休假事件。
- 单击“确定”。
Workday 会为您启用的每个休假类型创建一个休假事件类型。
运行
“查看休假事件类型”
报告以查看您已启用的类型。您可以移除错误地为某个休假类型启用的休假事件。再次访问 “配置休假事件”
，取消选中该类型旁边的 “启用休假事件”
复选框。Workday 不会自动为新的休假类型启用休假事件。在您创建短期休假、休假表和长期休假类型时，请考虑为休假事件启用它们。