概念:离职调整
Workday 在员工离职时会为其生成离职时间调整,并将剩余的短期休假计划余额设置为零。该调整会考虑日期不晚于离职日期的短期休假、应计以及任何其他调整。
要生成离职调整,请指定用于调整的短期休假计划,并在“离职”业务流程中添加一个步骤。
要获得离职调整,员工在离职生效日期必须满足短期休假计划、计划应计以及用于调整的短期休假的适用资格要求。Workday 不会处理超过 1000 个单位数的余额调整。
查看离职调整
在“离职”业务流程中的服务步骤运行后,您可以查看员工的离职调整。使用离职调整可以计算员工的带薪或无薪短期休假时长。
您可以使用“维护应计和短期休假调整/重设”页面的“调整”选项卡来查看离职调整。
“引用日期”列会显示离职日期。您可以查看员工的离职调整详细信息。直至员工离职那一天,Workday 都会对员工隐藏该调整。员工将一直看到其未调整的余额,并且可以像之前一样申请短期休假。如果员工的计划余额由于离职调整而变得太低,以致无法满足申请,在这种情况下,员工不会收到验证错误。
管理离职调整
如果在您创建调整后发生某些事件,则 Workday 会相应地更新离职调整。
您无法直接更新离职调整。您可以使用“维护应计和短期休假调整/重设”页面的“调整”选项卡来输入短期休假调整,以抵销离职调整。
- 会导致离职调整更新的事件
- 日期不晚于离职日期的短期休假申请或更正。
- 已撤消的离职。Workday 会恢复计划余额,并从“维护应计和短期休假调整/重设”页面中移除“调整”选项卡。
- 对离职日期的更正。示例:您将离职日期从 10 月 20 日更正为 11 月 15 日。Workday 会为原始离职日期与更正后的离职日期之间的任何短期休假、调整、重设或应计更新离职调整。对离职事件的任何更正都会触发重新计算。
- 不会导致离职调整更新的事件
- 手动调整。
- 在离职调整生成后输入的应计重设和对短期休假计划余额的重设。
- 通过 Workday Time Tracking 输入的补休短期休假(调休)申请。