步骤:为短期休假计划启用离职调整
对短期休假计划进行配置以跟踪余额。
Workday 可以为所选的短期休假计划创建离职调整,以将员工的余额设置为零。Workday 在您使用“离职”业务流程或“员工离职”Web 服务处理员工离职时创建这些调整。
Workday 根据离职日期当天或之前的短期休假、应计以及任何调整来确定某个调整的数量。Workday 不会处理超过 1000 个单位数的余额调整。
离职调整面向管理员显示,但是直至离职那一天都会对员工隐藏该调整。员工将一直看到其未调整的余额,并且可以像之前一样申请短期休假。
- 决定在您处理员工离职时要为计划调整哪个短期休假。考虑薪资系统是否会检索短期休假的调整单位数。如果检索,离职调整对带薪短期休假、无薪短期休假和短期休假总计是否有影响?还要考虑如何在工资单上报告结清情况(如果适用)。
- 选择要用来为计划创建离职调整的短期休假。
- 访问“创建短期休假计划”任务。安全性:“Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)”域。
- 在“短期休假”选项卡上,将该短期休假添加到计划中。
- 选择一个短期休假作为“用于离职调整的短期休假”。
- 确保短期休假计划、其应计和用于调整的短期休假的适用资格要求涵盖期间中期离职的员工。要获得离职调整,员工在离职的生效日期必须满足适用资格要求。如果适用资格规则未涵盖期间中期离职的员工,则这些员工的调整额和短期休假报告可能不准确。
Workday 会在“维护应计和短期休假调整/重设”任务的“离职调整”选项卡上生成面向管理员显示的离职调整。该调整在离职日期生效。