步骤:设置延伸性企业所属机构
延伸性企业所属机构是延伸性企业学员的组。您可以通过创建上级和下级所属机构来建立层次结构。Workday 允许您为用户指定可以管理和报告特定所属机构的角色。
创建延伸性企业学员时,请将每位学员添加到相应的所属机构。
- 从“地点用途”提示中选择“延伸性企业所属机构”选项,为延伸性企业所属机构创建地点。您还可以编辑现有地点。访问“编辑地点用途”任务,并从“地点用途”提示中选择“延伸性企业所属机构”选项。
- 访问“创建延伸性企业所属机构”任务。创建所属机构时,您可以指定其地点。您还可以通过选择上级所属机构来创建层次结构关系。安全性:“Extended Enterprise for Learning”功能区域中的“Manage: Extended Enterprise”域。
- 为延伸性企业所属机构创建并启用角色。示例:为延伸性企业所属机构启用“所属机构经理”角色。
- 创建基于角色的安全组。为您创建的角色创建一个基于受限制角色的安全组。
- 编辑域安全策略。配置以下域,并向基于角色的安全组授予查看或修改权限:
- “Extended Enterprise for Learning”功能区域中的“Manage: Extended Enterprise Affiliation Learners”。使用户能够在为其指定的所属机构内创建、编辑和查看延伸性企业学员。
- (可选)“Worker Profile and Skills”功能区域中的“Person Data: Certifications”。允许访问证书信息。
- (可选)“Learning Core”功能区域中的“Person Data: Learning”。允许访问学员成绩单。
- “Extended Enterprise for Learning”功能区域中的“Reports: Extended Enterprise Affiliation Learners”。使用户能够查看属于为其指定的所属机构的延伸性企业学员。
- (可选)“Extended Enterprise for Learning”功能区域中的“Reports: Extended Enterprise Affiliations”。允许受限制和不受限制的组访问与所属机构相关的报告。
- (可选)“System”功能区域中的“Workday Accounts”。允许具有“修改”权限的用户为其所属机构中的延伸性企业学员重置密码。
- (可选) 编辑业务流程。在“Learning Core”功能区域中配置“批量注册”业务流程,使用户能够在学习课程中注册属于其指定所属机构的延伸性企业学员。
- (可选) 编辑业务流程安全策略。向基于角色的安全组授予对“批量注册”业务流程发起操作的权限。
- (可选)在“Extended Enterprise for Learning”功能区域中,配置“申请创建延伸性企业学员”业务流程。使所属机构经理能够为其所属机构的新用户或现有用户申请学习访问权限。您可以将此业务流程配置为自动发起或手动发起,或者根据自定义条件规则来组合使用自动和手动发起方式。
- 从延伸性企业所属机构的相关操作菜单中,选择。为所属机构指定角色。
创建外部学习用户。