概念:延伸性企业所属机构
通过延伸性企业所属机构,您可以对延伸性企业学员进行分组。您可以根据供应商、部门或地理位置等种类将其分组。 延伸性企业所属机构类似于主管组织。 Workday 要求您设置延伸性企业所属机构,并将每个延伸性企业学员指定到一个所属机构。您可以使用上级和下级所属机构来创建层次结构。Workday 允许您报告所属机构。
您是 Global Modern Services (GMS)(一家制造电动工具的公司)的学习管理员。AMS Hardware 和 Tool Supply 在其位于加拿大和美国的五金店销售 GMS 的电动工具。五金店的员工拥有延伸性企业学习帐户,这使他们能够访问产品知识和安全课程。
要组织延伸性企业学员,您可以为每个国家/地区的每个零售商创建一个所属机构:
- AMS Hardware - 加拿大
- AMS Hardware - 美国
- Tool Supply - 加拿大
- Tool Supply - 美国
所属机构所在地点
您可以根据需要指定所属机构的所在地点。当所属机构具有地点时,该所属机构内的所有延伸性企业学员都会继承该地点。您可以在延伸性企业学员的个人资料中选中“重设延伸性企业所属机构所在地点”复选框,以阻止他们继承该地点。如果您选择此选项,Workday 会要求您输入延伸性企业学员的所在地点。
如果您希望 Workday 根据您的所属机构所在地点确定激活日期的时区,请确保:
- 您为自己所在的地点配置时区。示例:将“业务地点”添加为延伸性企业所属机构所在地点的一种地点用途。
- 外部学习用户的帐户没有首选时区。
所属机构经理
您可以将员工或延伸性劳动力成员指定为所属机构经理。他们管理和报告延伸性企业学员的特定组织,并可以管理证书和学习注册等详细信息。Workday 建议您将所属机构经理设置为基于角色的受限制组,以确保他们只能访问自己的所属机构。
要使所属机构经理能够为所属机构中的延伸性企业学员重置密码,请为基于角色的“Affiliation Manager – Constrained”安全组提供在
“Workday Accounts”
域中的“修改”访问权限。他们可以从延伸性企业学员的相关操作菜单中选择来重置其密码。所属机构经理可以使用“申请创建延伸性企业学员”业务流程,为所属机构申请创建新的延伸性企业学员或编辑现有的延伸性企业学员。
所属机构管理
您可以通过以下方式管理所属机构:
- 停用您当前未使用的所属机构。
- 删除您从未使用过的所属机构。