设置时需考虑的事项：学习注册
在规划学习注册的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday 允许您管理课程期次和数字课程的学习注册，包括：
- 截止日期
- 成绩评定
- 批量操作
- 候补名单
功能优势
- 通过创建探索面板来深入了解您组织中的注册情况。
- 帮助学员查找与其有效注册相关的推荐内容，并形象地显示他们的必修学习内容。
- 通过为大型组织管理批量注册来提高效率。
- 通过为团队成员或整个团队注册内容，管理组织中必修学习内容的合规性。
- 减少与学员选择内容和自行注册相关的管理开销。
- 可使特定用户管理成绩评定和参与情况名单，从而简化评估流程。
- 通过为特定安全组指定访问级别来让他们管理注册，从而简化注册流程。
- 当学员注册的内容与已排定的休假或长期休假发生冲突时，通过发出警告消息来高效地管理注册。
用例
- 使用练习课目，为每个课程期次注册指定多个评估人。
- 取消或撤消注册。
- 为学习注册定义自定义电子邮件通知或审批。
- 使学员能够跳过专项课程内容的注册审批。
- 使管理员和经理能够跟踪和监控学员活动。
- 使用户能够自行注册内容，以提高与其职业意向相关的技能。
- 如果使用了允许表明意向功能，则会在课程开放时通知学员，并在他们注册时配置提醒。
- 在 Slack 或 Microsoft Teams 中启用注册审批通知。
- 管理课程期次的候补名单。
- 在概览或报告中隐藏注册记录。
- 自我指定为注册的其他评估人。
- 向学员发送问卷以收集相关信息，例如餐饮要求或他们是否需要手语翻译。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
谁为您的组织管理注册？ | Workday 允许您为不同的安全组配置特定的访问级别，以便他们可以批量注册学员或撤销学员的注册。示例：您可以向培训师授予有限的访问权限，向管理员授予无限制的访问权限。 |
您希望如何管理名额已满的课程期次？ | 您可以为课程创建自动或手动候补名单，以便学员能够加入课程期次的候补名单：
|
谁负责管理您组织中注册的参与情况和成绩评定？ | 如果您为 1 个或多个课目启用跟踪选项，则管理员、讲师和评估人可以输入已注册学员的成绩评定和参与情况结果。 |
您的公司是否需要提醒学员注意重新学习要求？ | 您可以为具有有效期的课程和专项课程配置提醒，以便在所注册的内容即将到期或者需要重新学习时自动通知学员。
您还可以向课程和专项课程添加多个提醒，以向学员及其经理通知注册情况。 |
您的组织是否为学员指定必修的学习内容？ | Workday 支持通过批量注册操作指定必修的学习内容。管理员和经理可以为必修课注册设置固定截止日期或相对截止日期。 |
您是否希望让学员能够无需经理批准即可注册内容？ | 您可以为注册业务流程中的审批步骤添加进入条件规则，以确定学员何时需要经理审批。示例：当课程期次地点为都柏林办事处时，学员无需获得经理批准即可注册课程期次。
如果您希望学员能够跳过专项课程内容的注册审批，那么您也可以在 “创建专项课程” 和 “编辑专项课程” 任务中选择 “跳过注册审批” 选项。 |
撤销注册和取消注册有何区别？ | 注册内容不再是必修内容，学员可以撤销注册。管理员可以选择创建强制性的退选原因，学员退选注册时必须选择这些原因，以便他们了解未完成内容的原因。
学习管理员可以取消学员的单个注册，也可以对更大的一组注册执行批量取消操作。 |
您希望如何与已注册的学员沟通？ | 您可以针对注册业务流程创建自定义通知，也可以通过自定义报告创建提醒。
您可以配置通知，以便在学员的注册被批准或拒绝时通过以下方式通知他们：
您可能需要执行其他步骤才能启用此功能，具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息，请参见此 社区 文章。 |
当学员注册内容或撤销注册时，您希望如何收集学员信息？ | 添加问卷，以便学员在注册或撤销注册内容时填写。
您可以将 “完成问卷” 操作步骤添加到 “注册内容” 和 “撤销学习注册” 业务流程。当业务流程定义包含尚未配置的 “完成问卷” 步骤时，Workday 会显示一条错误消息，提示您运行 “配置问卷” 。问卷管理员在创建或编辑问卷时确定哪些问卷可以与业务流程关联。选择相应的 问卷类型 和 “在业务流程中允许” 选项，使问卷在相应的业务流程中可用。 |
建议
- 从“学习”面板中移除“评估人面板”Worklet 和“讲师面板”菜单，以便培训师能够通过“培训师”面板访问其注册任务和报告。
- 批量注册操作的限制为 100,000，但 Workday 建议注册数量小于或等于 1,000。
- 如果您需要创建大量评估人，请使用“Manage Internal Learning Assessor”或“Manage External Learning Assessor”Web 服务。
- 使用课程期次表格上的“保存”筛选器（在“选择课程期次”任务中向学员显示以及在注册任务中向管理员显示），用于搜索课程期次表格，并以个性化的名称保存结果以供将来使用。示例：柏林地点。
- Workday 建议不向可以访问“Manage: Facilitated Enrollments”域的用户授予“Manage: Learning Course Enrollments”域的访问权限。此设置可确保他们只能注册自己有权访问的学员。
要求
创建基于用户的安全组，让特定用户来管理您组织的注册。
限制
- 您无法取消具有关联的等效性记录、指定的学习内容、到期日期或定价期间的已完成注册。
- 您只能修改尚未开始或正在进行的数字课程的注册结果。
租户设置
使用“编辑租户设置 - HCM”任务可以：
- 当在指定地点和日期范围内没有提供适合的课程期次时，表明对课程的注册意向。
- 对他们注册的课程，以及学习目录中的任何独立课目进行评级。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Manage: Facilitated Enrollments
| 使所选用户能够访问“查找要注册的员工”报告，以管理混合课程和数字课程的注册情况。 |
Manage: Learning Course Enrollments
| 使所选用户能够访问基于管理的注册任务。有权访问此域的用户可以管理多个支持注册流程的任务。
您可以为用户配置不受限制的访问权限，或使用学习的安全类别或主题安全段来限制访问权限。 |
Manage: Mass Enrollments
| 使所选用户能够访问以下任务：
|
Manage: Unrestricted Mass Enrollments
| 使用户能够访问“查找要注册的员工”报告和以下任务：
|
Reports: Learning Record
| 使用户能够访问可显示学习记录中注册数据的报告。 |
业务流程
业务流程 | 描述 |
|---|---|
取消学习注册
| 使您能够取消课程期次的注册。 |
撤销学习注册
| 使您能够管理学员何时可以撤销专项课程、课程期次或数字课程的注册（内部和外部）。 |
注册学习内容
| 使您能够管理学员如何注册课程期次或数字课程（内部和外部）。 |
批量取消学习注册
| 使您能够取消一个或多个课程期次的多个注册。 |
批量注册
| 使经理能够为其团队注册课程或专项课程。 |
报告
报告或面板 | 描述 |
|---|---|
查找要注册的员工
| 在学习内容中查找和注册特定员工。 |
学员活动
| 评估注册和完成情况，以便您能够检查为什么某些学员的参与度高于其他学员。
此报告仅显示上一个完整月份的数据。 |
“培训师”面板 | 为评估人和讲师提供任务和报告的访问权限，以便他们可以管理课程期次的注册情况。 |
我的团队的学习情况
| 跟踪所有直接下属和申请者的注册内容进度。 |
集成
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
管理员撤销学习注册
| 使您能够通过“撤销学习注册”业务流程中的一项操作，撤销学员的学习内容注册。
您可以撤销具有以下注册状态的注册：
|
Bulk Import Admin Drop Learning Enrollment
| 使您能够通过“撤销学习注册”业务流程中的一项操作，批量撤销学员的学习内容注册。 |
取消学习注册
| 使您能够取消临近的课程期次注册并添加取消原因。
您还可以取消与开放的指定学习内容关联的未完成注册。 |
注册学习内容
| 使您能够为学员注册学习内容。
此 Web 服务使您在批量注册学员时可符合所设置的截止日期要求。 |
Put Learning Enrollment
| 使您能够更新或创建原有注册。
此外，如果在创建等效性规则时不选中“在学习历史记录上显示等效性记录”复选框，就可以阻止在学习概览或报告中显示注册。 |
Put Learning Enrollment Pricing Record Document Payment Status
| 使您能够更新在定价记录或注册中列出的付款，以反映在第三方系统中处理的付款。 |
关系和关联点
关联点 | 需考虑的事项 |
|---|---|
休假 | 当注册与排定的休假冲突时，Workday 会显示警告消息。 |
职业和发展规划 | Workday Learning 可帮助学员在机会图上确定由同职位员工排名最高的课程，以便他们可以注册此内容。 |
人才 | 使用 Talent Marketplace 就学员可以注册的内容提供建议，以提高他们的技能。 |