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上次更新时间 ：2024-12-13
参考信息：学习记录和报告数据源

参考信息：学习记录和报告数据源

记录类型

Workday 提供了多种类型的学习记录，支持您跟踪和报告学习情况：
学习记录类型
描述
注册
在以下情况下，Workday 会为学员创建此记录类型：
  • 学员自行注册学习内容。
  • 学员的经理为他们注册。
  • 您使用管理员批量注册或受限制的批量注册（按角色）来注册学员。
等效
当学员完成相当于一门或多门课程的课程时，Workday 会针对每个等效课程为学员创建此记录类型。
历史记录跟踪
出于历史记录跟踪目的，您可以使用“Put Learning Imported Content”
Web 服务为非目录内容创建课程外壳。您无法搜索或编辑此内容，但 Workday 会在学员概览上显示关联的记录。
当您使用“Put Learning Imported Record”
Web 服务导入非目录内容的大量历史记录时，Workday 会为学员创建此记录类型。
您只能在员工
“职业”
 页面的
“学习”选项卡
 或延伸性企业个人资料的
“学习概览”
 选项卡中查看历史记录。
指定的学习内容
在为学员指定必修和非必修的学习内容时，Workday 会创建指定记录。该记录提供有关指定的学习内容的详细信息，指明指定的学习内容是否：
  • 基于注册到期日期自动创建，用于重新学习目的。
  • 由经理或通过批量注册创建。
  • 按学习活动创建。
学习活动
当您创建学习活动以推广内容或指定必修的学习内容时，Workday 会为学员创建学习活动记录。
学习
学员的学习记录详细信息。Workday 会记录：
  • 对学习课程内容条目和独立课目的媒体跟踪。
  • 对专项课程中课程内容条目的注册以及对独立课目的跟踪。
学习注册定价记录
当学员注册已启用定价的课程时，Workday 会创建此记录类型。
课目跟踪
当学员开始或完成独立课目时，Workday 会创建此记录类型。

Workday Learning 报告数据源

Workday Learning 包括以下报告数据源 (RDS)：
RDS
描述
Learning Assignments by Learning Organization
安全性：“Learning Core”功能区域中的以下域：
  • Person Data: Learning
  • Reports: Learning Record
  • Self Service: Learning
一个已编制索引的组合 RDS，允许您从一个位置管理学习合规性。它为员工和以下特定位置中的延伸性企业学员提供了对指定的学习内容的受限制访问权限：
  • 所属机构
  • 地点层次结构
  • 主管组织
您可以在自定义报告中使用此 RDS 查找在整个组织中已完成学习的人员以及学习内容指定机制。您只能报告您有权访问的学员。由于此数据源将详细指定信息与员工数据相结合，因此您还可以在报告中添加员工信息。如果学员选择学习内容和自行注册，则 Workday 不会创建指定记录。学员必须具有成功完成的注册才能完成指定的学习内容。
Learning Assignment Records
安全性：“Learning Core”功能区域中的以下域：
  • Person Data: Learning
  • Reports: Learning Record
  • Self Service: Learning
为员工和以下特定位置中的延伸性企业学员提供对指定学习内容的受限制访问权限：
  • 所属机构
  • 地点层次结构
  • 主管组织。
学习管理员对数据具有不受限制的访问权限，这与学员和经理不同，他们根据自己在主管组织中的角色具有上下文访问权限。
您可以在自定义报告中使用此 RDS 来查明整个组织中哪些人被指定了学习内容，包括指定机制、指定状态和指定完成数据。您只能报告您有权访问的学员。
学习内容
安全性：“Learning Core”功能区域中的以下域：
  • Learning Access
  • Manage: Learning Content
  • Manage: Learning Course Enrollments
  • Set Up: Learning Catalog
提供对内部学习内容数据的访问权限，包括：
  • 混合课程
  • 课程期次
  • 数字课程
  • 专项课程
  • 独立课目
Learning Enrollments
安全性：“Learning Core”功能区域中的以下域：
  • Person Data: Learning
  • Reports: Learning Record
  • Self Service: Learning
学习记录的子集。针对与指定内容关联的注册或独立注册，提供其学习注册数据的访问权限。示例：学员选择了学习内容并注册，从而创建了自注册记录。Workday 使用上下文安全性来确定用户是否有权访问 RDS 中的实例。您的组织内有 3 组用户需要上下文访问权限来访问注册数据：
  • 学员需要查看自己的注册。
  • 经理需要查看自己的注册及其直接下属的注册。
  • 学习管理员需要查看所有注册。
还为员工和以下特定位置中的延伸性企业学员提供对学习注册的受限制访问权限：
  • 所属机构
  • 地点层次结构
  • 主管组织
Workday 使用“Learning Core”功能区域中的以下域来保护 RDS，并确保用户具有数据的上下文访问权限：
  • “Self Service: Learning”（适用于学员）
    。
  • “Person Data: Learning”（适用于经理）
    。
  • “Reports: Learning Record”
    和“Manage: Learning Course Enrollments”（适用于学习管理员）
    。
学习管理员对数据具有不受限制的访问权限，这与学员和经理不同，他们根据自己在主管组织中的角色具有上下文访问权限。
在 Workday 提供的报告中，使用此 RDS 的报告包括：
  • 学员活动
  • 学习（按服务时间）
  • 我的团队的学习情况
您可以在自定义报告中使用此 RDS，以通过业务表单布局打印结业证书。请参见 步骤：创建业务表单布局。
Learning Equivalency Record
安全性：“Learning Core”功能区域中的以下域：
  • Learning Access
  • Manage: Learning Content
  • Set Up: Learning Catalog
让您能够跟踪谁获得了等效性，以及他们为获得等效性完成了哪些课程。
Learning Interests
安全性：“Learning Core”功能区域中的以下域：
  • Person Data: Learning
  • Reports: Learning Record
  • Self Service: Learning
让您能够跟踪学员对混合课程表明的意向。示例：为帮助学员确定他们在您排定的课程期间是否感兴趣，您可以创建一个自定义报告，在其中包含“
已排定匹配的课程期次”
 报告字段。
Learning Record
安全性：“Learning Core”功能区域中的以下域：
  • Person Data: Learning
  • Reports: Learning Record
  • Self Service: Learning
提供学员活动的详细概览，以便您能够跟踪以下方面的合并数据：
  • 等效性
  • 导入内容的历史记录跟踪
  • 学习注册，包括自行注册
  • 媒体文件跟踪
Workday 会在学员的概览上显示此数据。
培训师
安全性：“Learning Core”功能区域中的以下域：
  • Manage: Create and Edit Learning Roles
  • Reports: Archives External Learning Users（报告：存档外部学习用户）
让您能够跟踪所有评估人和讲师。
Indexed Learning Campaign Records
安全性：“Learning Core”功能区域中的“Reports: Learning Campaign Records”
。
提供对发送给员工的活动事项的访问权限，使您能够跟踪已指定活动事项及其截止日期的员工。