创建和管理学习内容提醒
- 启用提醒。请参见 参考信息：编辑租户设置 - 通知。
- 在创建或编辑内容时指定有效期，或者在为学员注册课程期次或数字课程时添加截止日期或持续时间。
- 安全性：“System”功能区域中的“Administer Campaigns”域。
- “Learning Core”功能区域中的以下域：
- 管理：学习内容
- 管理：学习课程注册
- 设置：学习目录
您可以通过配置课程和专项课程提醒来通知学员临近的截止日期。 您还可以在通过学习内容生成的提醒中复制经理和人力资源业务合作伙伴 (HRBP)。使用主管组织中的指定角色来定义 HRBP。
当您为具有有效期的内容配置提醒时，学员会在其已完成的注册即将到期时自动收到通知。此提醒会通知学员，他们应在到期日期之前重新注册内容，从而使您能够遵守当地的监管要求。这些提醒基于注册（包括自行注册）的到期日期。
- 访问“管理学习内容”报告。
- 选择要为其创建提醒的内容。
- 在课程或专项课程的管理员视图中，从“更多”菜单中选择“创建提醒”。您可以在为学员指定学习内容之前或之后创建提醒。 如果您更改了非经常性提醒或重置了截止日期，Workday 会在正确的截止日期发送更新后的提醒。
- 在“创建提醒”任务中配置提醒详细信息。填写“发送日期”版块时，请参考以下信息：选项描述发送提醒选择您希望在内容到期或截止日期当天、之前还是之后发送提醒。设置为重复提醒如果您想每天或每周重新发送提醒，请选中此复选框。在达到提醒次数前发送输入您希望提醒重复的天数或周数。
当学员注册的内容即将到期或截止日期时，他们会收到自动提醒。
您配置了在截止日期发送提醒，然后希望在截止日期过后定期发送提醒。要在截止日期后 1 周发送 1 条提醒，请执行以下操作：
- 在“提醒频率”提示中选择“每周”。
- 在“达到提醒次数前发送”提示中输入1。
要在截止日期后的 3 天内每天发送提醒，请执行以下操作：
- 在“提醒频率”提示中选择“每日”。
- 在“发送至提醒次数”提示中输入3。
- 您可以通过访问内容并从“更多”菜单中选择“管理提醒”来更改提醒设置。在您创建至少 1 个提醒后，系统会显示“管理提醒”选项。
- 您可以访问“重置学习记录的到期日期”任务，批量重置已完成学习记录的有效期。为课程或专项课程选择至少 1 个具有将来到期日期的已完成学习记录。当您使用此任务将现有有效期重置为零时，Workday 会执行以下操作：
- 更新“学习注册”业务对象上的“最近成功完成的注册”报告字段，以指明这不是学员最近成功完成的具有到期日期的注册。
- 移除学员的任何关联提醒。